Miten avata ulkoistamisyritys?

Kotimarkkinoiden yrittäjät ovat kiinnostuneita optimoimaan työntekijöiden rahoituskustannuksia. Ja tämä tavoite on varsin toteutettavissa, jos turvaudutte ulkoistettujen yritysten palveluihin - osa työtehtävistä voidaan siirtää tulevien asiantuntijoiden harteille. Palveluiden kysynnän vuoksi tämän kapean alueen liike-elämä on vähitellen nousemassa suosioihin uusien yritysten kesken. Mikä on ulkoistaminen? Ja miten luoda kannattava liiketoiminta tällä alueella?

Ulkoistamisorganisaation avaamiseksi ei tarvita suuria investointeja - tämä on suuntauksen suurin etu. Samaan aikaan alhainen kilpailu markkinoilla mahdollistaa kannattavan liiketoiminnan rakentamisen jopa aloittelijoille.

Sinun on laadittava selkeä liiketoimintasuunnitelma ulkoistamisesta vastaavan yrityksen valitsemiseksi tulevan toiminnan suuntaan ja laskemalla kaikki toiminnan järjestämiseen liittyvät riskit.

Yrityksen arvostus:

Investointien aloittaminen - 300 000 rub.

Markkinoiden saturaatio on keskimäärin.

Yrityksen perustamisen monimutkaisuus on 6/10.

Mikä on ulkoistaminen?

Monet yrittäjät tietävät jo ulkoistamisjärjestelmästä Venäjän markkinoilla. Mikä se on yksinkertaisissa sanoissa? Ulkoistaminen on liiketoiminnan väline, joka koostuu mahdollisuudesta siirtää tiettyjä yrityksen toimintoja kolmannelle osapuolelle vaaditulle ajanjaksolle. Asiantuntijoiden mukaan ulkoistamisjärjestöjen menestyksekkään kehityksen markkinatilanteet ovat valtavat.

Ja jos aikaisemmin vain pienet yritykset turvautuvat ulkopuolisten organisaatioiden palveluihin, nykyään jopa suuret yritykset siirtävät joidenkin yksiköiden asioita tulevien asiantuntijoiden käsiin talousarvion säästämiseksi. Voidaan päätellä, että ulkoistaminen liiketoiminnaksi on kannattava liiketoiminta, joka antaa toimivaltaisen lähestymistavan avulla yrittäjälle mahdollisuuden saada suuria voittoja tulevaisuudessa.

  • Tuotannon ulkoistaminen. Tässä tapauksessa yhtiö ulkoistaa joitakin tuotantoprosesseja. Yrittäjät hyötyvät tästä, koska työvoima on paljon halvempaa kuin vakituisten työntekijöiden palkkaamiseen.
  • Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen. Ulkoistamispalveluja laajennetaan tiettyjen toissijaisten prosessien ylläpitoon asiakkaan yrityksessä - kirjanpito, tuotteiden myynti ja markkinointi.

Voit avata ulkoisen yrityksen, joka toimii samalla profiililla, valitsemalla haluamansa markkinarako. Aloittelijoille liiketoiminta on paras vaihtoehto, koska toiminnan aloittaminen on helpompaa. Toimisto, joka toimii välittömästi useissa eri suunnissa, on kuitenkin kannattavampaa - mutta täältä se maksaa yhä enemmän tietoa.

Mitä palveluita tarjotaan?

Määritä liiketoimintasuunnitelman ensimmäisessä kappaleessa toiminnan profiili. Monet jatkotoimet riippuvat tästä - asiakkaiden etsiminen, viraston edistäminen. Tällä hetkellä kysynnän ulkoistaminen on suurta kysyntää asiakkaiden keskuudessa seuraavilla alueilla:

  • kirjanpito,
  • liiketoiminnan oikeudellinen tuki,
  • logistiikka,
  • IT-palvelu,
  • henkilöstöhallinnon johtaminen,
  • siivouspalvelut,
  • myymälöiden myynti myynti- ja huoltohenkilöstön kanssa.

Yrittäjien alkaessa kiinnitettävä huomiota IT-ulkoistamiseen (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, sivustojen luominen ja ylläpito, ohjelmointi, tietoturva) - tämä suunta on nyt suuri kysyntä. Kirjanpidon ja oikeuskäytännön ulkoistamispalvelujen tarjoaminen on jo tullut "klassikoiksi" - pienet yritykset haluavat tehdä yhteistyötä tulevien asiantuntijoiden kanssa. Uusille tulokkaille on hyötyä asiakaspalvelun ja myynnin henkilöstölle, alhaisen pätevyyden omaaville työntekijöille.

Aloittaneiden yrittäjien on vaikea järjestää logistiikkapalveluja tarjoava ulkoistusyritys - erittäin korkeat kustannukset ja korkea kilpailutaso.

Miten aloittaa oman yrityksenne?

Mikä on ulkoistaminen yritys ja mihin suuntaan valita, olemme selvittäneet. Ja miten aloittaa yritys?

Ensimmäinen vaihe on viraston rekisteröinti valvontaelimissä. Voit valita IP- tai LLC-lomakkeen. Jos et aio avata suurta yritystä, ensimmäinen vaihtoehto on optimaalinen. Jotta tulevaisuudessa voitaisiin kuitenkin tehdä suuria asiakkaita koskeva ulkoistamissopimus, on parempi valita LLC: n toiminnan harjoittamisen muoto. Tämä pätee myös tapauksiin, joissa useat perustajat järjestävät liiketoimintaa. Kun otetaan huomioon, mitä ulkoistusyritys tekee, sen nimi valitaan. Oma "brändi" on parempi rekisteröidä, jotta samasta nimestä peräisin olevat yritykset eivät kuulu samaan paikkaan. Tulevan yrityksen nimi voi olla mikä tahansa.

Seuraava asia, jonka yrittäjänä on ajatella, on toimiston vuokraaminen. Täällä teet haastatteluja henkilöstön kanssa ja tavata asiakkaita. Suuri, jos tilat sijaitsevat joillakin bisneskeskuksella kaupungin liikeosassa - on helpompaa päästä sinne. Ennen kuin avaat ulkoistamisen yrityksen, huolehdi korjauksesta toimistossa - kaiken pitäisi näyttää kunnioitettavan.

On suositeltavaa zonirovat työtila - vastaanotto, kokoushuone, tilaa haastatteluun. Varustele toimistoa kaikella, mikä on välttämätöntä ulkoistamisviraston toimimiseksi ilman "epäonnistumisia" - puhelimet ja tietokoneet työntekijöille, huonekalut (pöydät, kaapit, tuolit, nojatuolit tai odotustilat). Toimiston työn järjestämiseksi yrittäjä voi tehdä merkittäviä investointeja.

Vähintään vastuullinen lähestymistapa rekrytointiin. Ensin tietenkin voit toteuttaa kaikki toiminnot itse - joten säästät muuttuviin kustannuksiin. Mutta vain asiantuntijat voivat houkutella kannattavia asiakkaita ja antaa heille päteviä työntekijöitä tekemään osoitettuja tehtäviä. Ulkoistamistyötä varten tarvitaan asianajajan palkkaamista, rekrytointipäälliköitä ja asiakkaiden etsintää, kirjanpitäjä.

Mitä ulkoistusyritykset tekevät? Asiakas pyytää tällaisia ​​väliaikaisia ​​toimihenkilöitä. Yhteistyön aloittamiseksi teet sopimuksen, jossa molempien osapuolten velvollisuudet määrätään. Ulkoistaminen tarkoittaa sopimuksen tekemistä palkattujen asiantuntijoiden kanssa. Osa saamistasi rahoista annetaan palkatuille työntekijöille ja tietty prosenttiosuus otetaan pois.

On käynyt ilmi, että perusteella liiketoiminnan menestyminen olisi henkilöstöään tarjoat asiakkaalle - sitä paremmin ne toimivat hyödyksi työnantajan, sitä enemmän yrityksesi on positiivista palautetta! Joten kiinnittää huomiota etsiä ammattilaisia, jotka suorittavat tehtäviä - henkilöstöpäälliköitä on tunnettava työnsä.

Ulkoistamisyrityksessä toimiminen markkinoiden korkean työttömyyden vuoksi on kiinnostava paitsi alhaisen pätevyyden omaaville hakijoille myös korkeakouluopetukseen erikoistuneille asiantuntijoille - tämä ei saisi syntyä. Etsi kaadereita Internetin välityksellä, työpaikkakeskustelut, sanomalehdet.

Liiketoiminnan edistäminen markkinoilla

Yritystoiminnan ulkoistaminen on asettunut markkinoille, joten sinun on huolehdittava hiljattain avatun yrityksen edistämisestä. Mainonta tässä on ensiarvoisen tärkeää - muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan yrityksen menekinedistämiskysymys.

Mitä enemmän potentiaaliset asiakkaat oppivat tarjottavasta palvelusta, sitä enemmän rahaa ansaitset.

Merkittävä rooli liiketoiminnan edistämisessä on yrityksen maine - hyvä maine levitä nopeasti yrittäjille, jotka tarvitsevat usein henkilöstön ulkoistamista. Palvelun korkean laadun pitäisi olla käyntikortti. Mutta älä unohda tehokkaita markkinointityökaluja - mainonta televisiossa ja radiossa, mainokset ja artikkelit yritysjulkaisuissa.

Kaikki eivät tiedä mitä ulkoistaminen tarkoittaa. Siksi se ei vahingoita luomasta omaa verkkosivustoasi, jossa kaikki yrityksen tiedot ja hinnastot lähetetään. Palvelutoiminnan edistäminen Internetin kautta on yksi tehokkaimmista menekinedistämistavoista.

Luultavasti kiinnostaa:

Hyödyt ulkoistaminen liiketoimintaa

Ulkoistamisyrityksen kannattavuus, jos osaava järjestäytynyt toiminta loppuu ensimmäisen toimintavuoden päättyessä, voi olla 40%. Nämä ovat erinomaisia ​​kannattavuuden indikaattoreita, kun otetaan huomioon pienet investoinnit tapauksen avaamiseen.

Jotta palveluntarjoajasi tai ammattitaitoisen henkilöstön ulkoistaminen olisi mahdollista, tarvitset vähintään 300 000 ruplaa. Pääomakustannukset kohdistuvat yrityksen rekisteröintiin, toimiston valmisteluun, henkilöstön palkkaamiseen, mainontaan.

Erinomainen, jos voit aloittaa toiminnan, sillä sinulla on 2-3 tavallista asiakasta. Joten voit olla varma saada vakaa tulo. Ajan mittaan, jos tarjoat laadukkaita palveluja, sinulla on laaja asiakaskunta.

On erittäin vaikeaa osoittaa tarkkoja lukuja kannattavuudelle - se riippuu paljon siitä, mihin suuntaan työskentelet ja kuinka paljon asiakkaita palvelet. Kun osaat ulkoistamisyritystä ja investoit osaa budjetista markkinoinnin edistämisessä, voit saada jatkuvasti korkeat tulot.

Miten avata ulkoistamisen yritys

Ennen kuin puhumme ulkoistamisyrityksen avaamisesta, tutkimme ulkoistamisen käsitteen. joten tässä ulkoistaminen - siirtää prosessin toissijaisten toimintojen suorittamiseen, mutta samalla suoritetaan jatkuvasti ulkoisten yritysten, niin sanottujen ulkoistamisten, suorittajia.

Asiantuntijat päättivät, että mahdollisen voiton suuruus ulkoistamisen käytöstä arvioidaan, että kustannusten prosentuaalinen alennus voi nousta 50 prosenttiin. Tässä suhteessa ulkoistaminen suosii kasvua, sillä vuoden kasvu on kaksikymmentä-kolmekymmentä prosenttia.

Kuten yllä on mainittu, ulkoistamiset ovat ulkopuolisia yrityksiä, heidän pätevyystason on oltava riittävän korkea. Yrityksen liiketoimintaprosessien kieltämistä kutsutaan myös ulkoistukseksi.

Useimmiten kolmannen osapuolen yrityksille annetaan tällaista työtä: kirjanpito, testaus, puhdistus, tulostuksen hallinta, henkilöstöhallinto ja niin edelleen.

Talouskriisin aika maassa on ulkoistamisen liiketoiminnan vaurauden aika. Useimmiten yritystoiminnan kriisin aikana toteutetaan joukkovähennyksiä ja irtisanotuilta työntekijöiltä tehtävät "siirrot" ulkoistamisille. Lisäksi hinta, jonka ulkoistamiset vaativat työstään, on kohtalainen. On huomattava, että tietotekniikan alan ulkoistaminen on tullut suosittua nykyään.

Jo pitkään tällainen toiminta-ala kuin ulkoistaminen on kukoistanut, lännessä 80% teoksista suoritetaan ulkoistamalla. Mielestäni se on osaltaan vaikuttanut länsimaalaisten moderniin elintasoon. Ukrainassa ulkoistamisen kehittäminen on vasta alkamassa, vain 30-40% ydinliiketoiminnasta.

Valitettavasti meidän yritys ei niin kauan sitten käyttää palveluja ulkoistaminen yritysten ainoa jotta piilottaa esimerkiksi suoriteperusteisen palkkojen johtaja, ei optimoimiseksi sen tuloksesta, optimoida tulot ja menot yrityksen. Mutta äskettäin tekemässä tutkimuksessa yritysjohtajat voi päätellä, että käytetään oikeaan käyttötarkoitukseen lähitulevaisuudessa ulkoistamispalvelut, eli paitsi jotta salata jotakin.

Jotta yritys saataisiin korkeammalle tasolle, on välttämätöntä siirtää rutiininomainen ja hyvin palkattu työ yritykseltä kohtuullisesti maksetuille palveluntarjoajille. On myös tärkeää, että tällainen hetki: salainen tieto ja merkintäoikeus jäävät yritykselle, ulkoistelija suorittaa vain veripalveluja.

Avata ulkoistamisen palveluyritys, alkaa analysoida markkinoiden kysyntään palveluja. Määritä, mikä on kannattavampaa ja mitä vähemmän. Tänään on huomattava tilauspalveluissa alalla tietotekniikkapalvelujen alalla kirjanpidon, sekä markkinointia, asiantuntijoita tämän pallon ja alle vähentäminen ovat todennäköisempiä kuin toiset, joten valtio ei ole vaikea kerätä oman ulkoistaminen yritys.

Markkinoiden analyysin jälkeen määritellään toiminnan laajuus, kysytään kysymys: "Kuinka paljon rahaa tarvitaan toteuttamaan suunnitelma toteutettavaksi?" Ja voit vastata tähän kysymykseen vasta sen jälkeen, kun olet tietoinen toimistotilojen vuokrauksen kustannuksista, mainontaa varten tarvittavasta määrästä. On myös otettava huomioon, kuinka paljon rahaa käytetään työntekijöiden ensimmäisiin palkkoihin, sillä asiakkaiden alussa ei ole niin paljon kuin haluaisimme, joten yritys ei ole kannattavaa.

Yrityksesi taloudellisen tilanteen jonkin verran tasolle kehityksen alkuvaiheessa on parasta etsiä asiakkaita tai jopa parempaa, jos on olemassa kaksi tai jopa kolme niistä. Kunnes tullut kilpailukykyisiksi ulkoistusyritysten markkinoilla, etkä tiedä, mistä "piiloutua asiakkaiden tulvasta", nämä kaksi ensimmäistä tai kolme asiakasta eivät anna yrityksesi loppua.

Yleisesti toimintojen sarjaa avata ulkoistamisen palveluyritys ovat samat kuin avattaessa Muut asiat: arvioimaan tilannetta markkinataloudessa, säästää rahaa alkupääoman ja tärkeintä ei ole kiire, koska "se, joka on kiire, ihmiset nauramaan."

Ja nyt kuvitkaamme itse asiakkaan paikan, joka haluaa ottaa yhteyttä ulkoistamiseen, mitä hänelle on tehtävä, jotta hän saa laadukasta palvelua. Aloita opiskelemaan ulkoistamisyritysten markkinoita, lajitella ne maineittain, saamaan oikeat tiedot vaikeiksi, mutta mahdollisiksi.

Mutta se ei kannata kerätä muiden mielipiteitä kustannuksella yrityksen, ja vahvistaa hänen henkilökohtainen yhteydenpito johdon yrityksessä. Tietoja pitkälti ilmoittaa toimiston sijainnin, henkilökohtaisesti yhteydessä johdon Tutkimuksessa saatiin sopimusta, ja erityistä huomiota olisi kiinnitettävä osiossa "Privacy" jos se on läsnä molemmin puolin, se on plus suuntaan yrityksen.

Sopimukseen on sisällytettävä sekä molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet samoin kuin toimet, joita osapuolella on oikeus tehdä rikkomusten sattuessa. Todennäköisesti, kun jompikumpi osapuoli loukkaa rikkomuksia, maksetaan sakkoja, joiden arvo on myös vahvistettava sopimuksessa.

Ulkoistusyhtiön vahvuus osoitetaan myös halukkuudella maksaa vahingonkorvausta siinä tapauksessa, että yksi työntekijöistä on epäpätevä.

Edellä esitetystä voidaan päätellä, että olemme asiakkaan tiloissa tai paikan päällä rahastoyhtiö, on aina tarpeen analysoida hoitaessaan toimia, ajatella useita kertoja ennen "osa" ja rahansa.

Ulkoistaminen on rahan sijoitus, kun sekä asiakas että esittäjä seuraavat rahan lisäyksiä tai tarpeettomia kuluja.

Takaa sataprosenttisen onnistumisen liiketoimintaa ei voi antaa mitään liiketoimintaa - analyytikko, hän voi vain suositella tietyn alueen sijoittaa rahaa, jossa prosenttiosuudet menestys näillä alueilla, mutta se on mahdotonta analysoida inhimillisen tekijän, jotta kaikki on teidän käsissänne.

Miten avata ulkoistamisen yritys. Ulkoistamisyrityksen liiketoimintasuunnitelma. Mikä on yritysten ulkoistaminen?

Aiotteko aloittaa oman yrityksenne, ryhtyä ensimmäisiin toimiin yrityksen avaamiseksi? Ehkäpä kannattaa harkita ulkoistamisen yrityksen avaamista. Nykyään Venäjän markkinoilla luotettavien palvelujen ulkoistaminen luottamusta voidaan luonnehtia yhdeksi parhaista vaihtoehdoista lupaavaksi aluksi.

Yleensä ongelman tekninen puoli ei aiheuta ongelmia. Kuitenkin organisoinnin pyrkivä yrittäjät eivät useinkaan tunne kovin luottavainen. Yritetään käsitellä että osa käsitettä "ulkoistaminen", joka on ulkoistamisen palveluyritys, mikä on sen toimintaa liiketoimintasuunnitelma ja organisoida työtä, mitä etuja se voi tarjota asiakkailleen.

Mikä on ulkoistaminen? Melkein monimutkainen

Liiketoiminnan erikoistumisen kasvu on nykyaikaisen talouden ominaispiirre. Tilinpäätöksessä noudatetaan kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS), tietotekniikka kehittyy ja monimutkaistuu, tietoturvaan ja henkilöstöhallintoon liittyvät vaatimukset kasvavat. Näissä olosuhteissa kaikkien suuntien yhdistäminen yhdestä yrityksestä (etenkin jos kyseessä on pieni ja keskisuuri liiketoiminta) johtaa tehokkuuden ja kannattavuuden heikkenemiseen.

Mikä optimointityökalu tekee progressiivisesta liiketoiminnasta? Ulkoistaminen antaa kattavan vastauksen tähän kysymykseen. Kaikki keskeiset toiminnot siirretään kolmannen osapuolen organisaatioon, joka on erikoistunut palvelujen tarjoamiseen tällä alalla.

Outsourcing-markkinoiden pääosat

Jos olet kiinnostunut avaamaan ulkoistamisyrityksen, ota vastuullisesti yhteys tehtävän ratkaisuun. Ensinnäkin päättää tulevien toimien profiilista. Yleisimpiä ja siksi suosituimpia alueita voidaan tunnistaa seuraavista palveluista:

- kirjanpito (kirjanpito ja verotus);

- IT-palvelu (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, tietoturva, yrityksen verkkosivuston kehittäminen ja edistäminen, tarkkuusjärjestelmät, ohjelmointi, päivitys ja viritysohjelmistot);

- henkilöstöhallinto (henkilöstöhallinto);

Mikä on vuorovaikutuksen taloudellinen tarkoituksenmukaisuus ulkoistamisen kanssa

Kun olet tehnyt kahdenvälisen sopimuksen, asiakkaasi saa tilaisuuden vähentää huomattavasti kustannuksia, joita tarvitaan valitun toiminnan ylläpitämiseen. Työpaikkojen hankkimista ja työntekijöiden kehittämisen järjestämistä ei enää tarvita. Samanaikaisesti yrityksen palveluiden ulkoistamisen kustannukset ovat paljon halvempia kuin henkilöstön ylläpito. Säästöt saavuttavat palkin 50% tai enemmän.

Ulkoistamisen edut

Miksi ulkoistamisyritys hyötyy asiakkaidensa palveluista, että ne hyötyvät yhteistyöstä ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa? Anna kaksi keskeistä argumenttia ulkoistamisen hyväksi, jonka voit tuoda potentiaaliselle asiakkaalle.

Riskien puuttuminen ja luottamuksellisuus. Ulkoistamisella tarkoitetaan aina takuuvastuiden olemassaoloa ja asiakkailta saamien tietojen paljastamista kolmansille osapuolille.

Korkeatasoinen palvelu, ammattitaito ja maksimaalinen tehokkuus. Yrittäjät, jotka tietävät hyvin omasta kokemuksestaan, mitä ulkoistaminen on, ovat toistuvasti havainneet, kuinka tärkeä heidän ammattimaisen ja liiketoiminnan maineen on tämän yrityksen edustajille.

Riippumatta yrityksen koosta ja tyypistä, asiakkaalle annetaan heti yhtä laadukkaat palvelut. Toimeenpanijat ovat yksinomaan päteviä asiantuntijoita, jotka pystyvät etsimään ulos monimutkaisimmista ja monimutkaisimmista tilanteista.

Ulkoistamisyrityksen työn organisointi

Kun käsite "ulkoistaminen" ja toimintasuunnitelma tällä alalla, olemme lajitella sen. Nyt alamme pohtia kysymystä siitä, kuinka avata ulkoistamisyritys, pysähtymällä tärkeissä vivahteissa alkuvaiheessa.

Ensimmäinen asia, jonka sinun on tehtävä, on rekisteröidä yritys sovellettavien säädösten mukaisesti. Seuraavaksi vuokraat sopivan huoneen (mieluiten kaupungin liike- tai liikekeskuksessa). On tärkeää, että toimisto näyttää kunnioittavilta. Siksi päivitä huonekalut tarvittaessa ja tee pieniä kosmeettisia korjauksia, koska olet aiemmin sopinut vuokranantajan kanssa.

Seuraava vaihe on palkata henkilökuntaa. Ota tämä erittäin vastuullisesti, valitse vain kokeneita ja päteviä työntekijöitä. Kiinnitä huomiota siihen, missä määrin heidän erikoistuminen vastaa yrityksen toimintaa. Yhdessä työntekijöiden valinnan kanssa, luo verkkosivusto yrityksellesi ja aloita mainoskampanja.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Useat aloittelevat yrittäjät uskovat, että kun he laativat liiketoimintasuunnitelman ulkoistetulle yritykselle, he tuhlaavat aikaa. Miksi tämä mielipide on väärin?

- Olet päättänyt, mistä ja mistä liiketoiminnasta olet, mitä haluat tarjota kuluttajalle. Alkuvaiheessa tämä on kuitenkin vain ajatus. Tulevaisuuden yrityksen muodostumista ja tulevia toimia koskeva suunnitelma auttaa sinua systemaattistamaan ajatuksiasi, antamaan ajatuksesi konkreettiseksi, mutta ei puuttumaan mitään tärkeää hetkeä. Voit ennakoida liiketoiminnan tehokkuuden ennakoidun kustannusten ja tulojen perusteella mahdollisten riskien ennakoimiseksi.

- Oikein laadittu, hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelma toimii tehokkaana välineenä sijoittajien houkuttelemiseksi. Projektisi voi tulla vakavien investointien kohteeksi, jos selvästi osoitat merkittävän voiton suuren todennäköisyyden.

- Mitä asiakirjassa pitäisi olla? Ota esimerkiksi IT-ulkoistaminen. Liiketoimintasuunnitelman yhtiö, joka on erikoistunut tarjoamaan tietotekniikan palveluja, tarjoaa tilin sen rekisteröintiä kustannuksia, luentosalien, osto tietokonelaitteiden ja lisensoituja ohjelmistoja, markkinointi- ja pr-toimintaan suunniteltuja tulotietoja tietyn ajan toteutettu.

Suositukset eräänlaiselle ulkoistamiselle

- Älä yritä kattaa välittömästi laajaa valikoimaa palveluita. Aseta itsesi markkinasegmentin valittuun markkinarakoon, ja sitten alkaa vain ajatella henkilöstön laajentamista ja kuluttajien ehdotuksia.

- Osallistua sopimusten tekemiseen ulkoistamisen tarjoamiseksi ammattilaiselle. Tässä asiakirjassa on määriteltävä selkeästi kunkin osapuolen vastuualueet.

- Siirry yritystoiminnan mainonnan edistämiseen. Käytä kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja (Internet, esitteet, käyntikortit, mainokset aikakauslehdissä ja sanomalehdissä).

- Muista yrityksen maineen ratkaiseva rooli. Vuokraa kokeneita ammattilaisia, joille voit ehdoitta luottaa.

- Valitse yrityksellesi kuuluva, mielenkiintoinen, mieleenpainuva nimi. Tämä auttaa asiakkaita houkuttelemaan palveluitasi.

Ensimmäisiltä vaiheilta onnistuneeseen lentoonlähtöön

Hyötyjen ansiosta ulkoistaminen on entistä houkuttelevampi monille kuluttajille. Siksi valinnassa tällaista toimintaa, olet varmasti menossa oikeaan suuntaan, mutta se on ymmärrettävissä niin avata ulkoistamisen palveluyritys, pitää mielessä, että se vie aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Varmasti mennä tavoitteeseen, ammattitaitoisesti ja vastuuntuntoisesti ratkaista jokainen tehtävä, jotta varmistat, että asiakkaasi luottavat sinuun. Menestys ei kestä kauan.

Yritysten ulkoistaminen

Jotta asiakkaita ei koskaan tunneta, kannattaa valita sellainen työmuoto kuin ulkoistaminen: liiketoiminta tällä alueella on aina kannattavaa ja yrittäjä voi valita minkä tahansa toiminnan suuntaan. Mahdollisuus kehittää minkä tahansa ulkoistamisen yritys on todella valtava, ja liikemiehet, jotka ovat järjestäneet sen voi todella menestyä.

Miten avata ulkoistamisyritys?

Jos haluat aloittaa yrityksen, sinun täytyy tietää enemmän siitä, miten se toimii ja mitä se on. Ulkoistaminen tarkoittaa palveluntarjoajaa, joka on palveluntarjoaja, joka on erikoistunut toimialaan, joka tarjotaan asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Palvelut voivat olla moninaisia, ja liikemies voi valita minkä tahansa suunnan - riippuen siitä, mikä on mielenkiintoisempi hänelle:

  • siivouspalvelut
  • kirjanpito
  • IT-palvelut, verkkosivujen kehittäminen
  • oikeudellista tukea
  • logistiikka
  • henkilöstörekisterin säilyttäminen
  • kuljetuspalvelut
  • yritysten sanomalehtien julkaiseminen
  • suojaus
  • palveluhenkilöstö
  • kauppa

Yritysten tilauspalvelut näillä alueilla antavat mahdollisuuden säästää omien työntekijöidensä ylläpidossa, mutta ulkoistamisilla on myös tilaisuus jatkuvasti ansaita. Tätä varten sinun tarvitsee vain avata ulkoistamisyritys rekisteröimällä yritys virallisesti (tähän tarkoitukseen on valittava LLC, mutta joissakin tapauksissa myös IP sopii) ja etsi sopiva toimisto. Se on sijoitettava niin, että se on mahdollisimman kätevä mahdollisille asiakkaille. On myös välttämätöntä huolehtia mainonnasta ja mahdollisuuksien mukaan luoda sivusto, jossa kaikki ulkoistamisen tarjoamat palvelut maalataan.

Ja tietenkin ulkoistaminen on yritys, joka edellyttää pätevän henkilöstön saatavuutta. Joillakin aloilla (esim IT) yrittäjä voi toimia yksin, mutta useammin avustajia tarvitaan uusien yritysten pitäisi palkata vähintään 1-2 korkeasti koulutettuja ammattilaisia, jotka pystyvät suorittamaan minkäänlaista työtä tietyllä toimialalla. Mitä selkeämpi valinta markkinarako, jossa työskennellä, työnantaja yksinkertaisesti kannata tutkia markkinoita ja arvioida mahdollisia: on varmasti alueita, joita ei vielä hallitse kilpailuun.

Onko ulkoistaminen hyvä?

Tietenkin kyllä! Eikä ole pelkästään sitä, että asiakkaat haluavat maksaa palveluistaan, mutta tällainen toiminta ei edellytä liikaa investointeja. Sijoitusten kokonaismäärä alussa - 80-100 tuhatta ruplaa. Näistä rahoista seuraa:

  • vuokrata toimisto - aluksi se voi olla pieni huone, jossa on yksi vastaanotto, joka maksaa 20-30 tuhatta ruplaa
  • palkata avustajat - palkat riippuu toiminnan jossa postroenautsorsing - liiketoimintaa tällä alalla kehittyy nopeasti, ja jopa perustaa yrityksen saattaa maksaa yhden työntekijän 20-25000, ja palkka voidaan myöhemmin lisätä.
  • luoda verkkosivusto ja huolehtia mainonnasta - näihin tarkoituksiin kuluu noin 30 tuhatta ruplaa
  • Voit ostaa huonekaluja ja toimistolaitteita toimistoon - ne voivat maksaa vielä 20-30 tuhatta.

Lisäksi voi olla tarpeen hankkia erikoislaitteita, työkaluja ja ohjelmistoja, mutta tällaisten ostojen luettelo ja niiden määrät riippuvat tietyntyyppisestä toiminnasta. Haluttaessa jopa kaikkein "kalliimmalla" IT-alalla voit tehdä lisäinvestointeja 100 tuhannen ruplan tasolla.

Mitä tulee voittoon, on ensinnäkin otettava huomioon, että ulkoistaminen on yritys, joka edellyttää pakollista sopimusta asiakkaan kanssa. Siinä määrätään osapuolten vastuualueista, yrittäjä sitoutuu säilyttämään luottamuksellisuuden ja asiakkaan - maksamaan sovitun maksun houkutetuille asiantuntijoille. Jos sopimuksia ei noudateta, seuraamuksia voidaan määrätä.

Jos kuitenkin työskentelet vilpittömässä mielessä, sinun ei tarvitse maksaa mitään rangaistuksia, ja kysymys siitä, onko ulkoistaminen kannattava, ei edes toimiteta. Tämä on todella erittäin kannattavaa toimintaa, ja yhden kuukauden työskennellä jokainen työntekijä ulkoistamisen yritys voi tuoda yhtiön vähintään 20-30 tuhatta ruplaa. Itse asiassa jo, vaikka ensimmäisen kuukauden palkkakustannuksia työntekijöille yhtiön maksetaan takaisin kokonaisuudessaan, ja kuuden kuukauden kuluessa yrittäjä pystyy palaamaan ja sijoittanut yritysten investointeja. Tulot ajan vain kasvaa, ja jopa silloin, kun kriisi ostopalvelut eivät enää ole kysyntää - lukutaitoisia mukana asiantuntijoita on aina suuri kysyntä kaikilla markkinoilla.

Idea nro 248: Kuinka paljon se maksaa ulkoisen yrityksen avaamisesta tyhjästä?

Aloittaneiden yrittäjien mielestä mielenkiintoinen ajatus ulkoistamisen aloittamisesta tyhjästä on mielenkiintoista. Tätä varten ei tarvita suuria taloudellisia investointeja, vain tietyillä toiminta-aloilla on kokemusta. Mutta ilman sitä, joissakin tapauksissa voit tehdä ilman palkata ammattilaisia.

Venäläiset yritykset ovat yhä kiinnostuneempia houkuttelemaan ulkopuolisia asiantuntijoita, jotka pystyvät tekemään tiettyjä toissijaisia ​​toimintoja pientä maksua vastaan. Ja jos Euroopassa tämä käytäntö on pitkään osoittautunut parhaimmillaan, niin tämä suunta alkaa vasta kehittymään maassamme, ja se avautuu laajalle mahdollisuudelle yrittäjille.

Ulkoistamisen ominaisuudet

Katsotaan ensin, mitä se on. Ulkoistaminen on yrityksen toissijaisten toimintojen siirtämistä erityisille esiintyjille. Joskus tämä tapahtuu tilapäisesti, mutta useammin jatkuvasti.

Yrityksesi hallinta ei ole yhtä helppoa kuin miltä se näyttää ensi silmäyksellä. Lisäksi pääasiallinen toiminta, joka on erikoistunut yritys on suorittaa useita muita teoksia - kirjanpito (joskus vaikea) etsiä ja palkata pätevää henkilökuntaa kunnolla hallita niitä, mainostaa tuotteita, edistää ajatusta markkinoiden, harjoittaa kuljetusta, seuraa taideteos, ja lisää.

Kaikki tämä ei ole johtajan suoraa vastuuta. Ja jos aikaisemmin oli tarpeen palkata ylimääräisiä työntekijöitä kumpaankin suuntaan, tänään riittää kutsua asiantuntija sivulta, joka tekee kaiken ammattimaisella tasolla ja vaatii suhteellisen alhaisen hinnan tästä. Näin henkilöstökustannukset laskevat 50 prosenttiin!

Ulkoistamisyrityksessä työskentelyyn soveltuvat vain korkean tason asiantuntijat, jotka selviytyvät heille laadullisesti ja lyhyessä ajassa tehtävistä tehtävistä. Yksi tällainen yritys voi käsitellä suoraan monien yritysten asioita.

Palvelun ulkoistamisen järjestelmään liittyvät edut ovat:

  1. Voit keskittyä täysin ydinliiketoimintaan.
  2. Palvelujen laatu on korkeampi verrattuna erikoistuneiden asiantuntijoiden palkkaamiseen.
  3. Työvoimakustannukset pienenevät merkittävästi.
  4. Tällaisten yhteyksien ansiosta liiketoimintakontaktit laajenevat.
  5. Yritys on vakuutettu useimpien virheiden varalta.

Tarjotut palvelut

Mainitsemme tärkeimmät toiminnot, jotka voidaan tehdä tällä tavoin. Yleensä ne ovat toissijaisia ​​useimmille yrityksille, mutta niitä tarvitaan kuitenkin ylläpitämään niiden toimintaa. Ulkoistaminen tarjoaa seuraavat palvelut:

  • kirjanpidosta (sisäinen tarkastus, verotus);
  • oikeudellinen tuki;
  • logististen ongelmien ratkaiseminen (toimitus, tarjonta, kuljetus);
  • henkilöstön valinnasta;
  • IT-palvelun alalla;
  • puhdistus;
  • tavaroiden myynti ja myynti;
  • mainosmerkki;
  • toimisto ja painokone;
  • puhelinkeskus jne.

Ennen kuin luot ulkoistamisyrityksen, päätä itsellesi, mitä se tarjoaa, mitä tehdä ja mitä profiileja sinun on löydettävä ydinliiketoiminnan suorittamiseksi. Tätä varten voit luottaa tietosi ja taitojasi, kokemaan tai analysoimaan alueen markkinoita ja arvioimaan tiettyjen palveluiden merkitystä.

Asiakirjojen toteuttaminen

Ensin sinun on ilmoittauduttava verohallintoon. Yhteisten perustajien lukumäärän ja tulevaisuuden kehitysnäkymien mukaan valitaan sopivampi muoto - IP tai LLC. Ensimmäinen vaihtoehto (yksittäinen yrittäjyys) edellyttää yksinkertaisten kirjanpitokirjojen ylläpitämistä, alhaisia ​​rekisteröintikustannuksia, mutta henkilökohtaista vastuuta velkojille.

Jos et ole varma yrityksesi aloittamisesta tyhjästä, mutta haluaa harjoittaa liiketoimintaa sellaisenaan, on parempi käyttää hyväksi taattua tarjousta - ostaa franchising-liiketoiminta kiinnostuksen alueella. Tuloksena on selkeä toimintatapa, pätevä liiketoimintasuunnitelma, yrityksen tunnettu nimi ja kokeneet yrittäjät oppivat käyttämään hyvin toimivaa mekanismia.

Sopimuksen laatiminen

Huomaa, että toimivaltainen palvelusopimus on allekirjoitettava toimimaan kunkin asiakkaan kanssa. Perusasiakirjan laatimiseksi on suositeltavaa käydä kokeneita asianajajia. Hän auttaa selvittämään kaikki kohdat ja huomaamaan perusalihahmot.

Tällaisessa sopimuksessa määrätään asiantuntijan tehtävät, niiden toteuttamisen kesto, tarjoamien palveluiden määrä, kustannukset jne. On myös tärkeää määrätä vastuu luottamuksellisten tietojen paljastamisesta. Tämä koskee molempia osapuolia. Jos kaikki kohteet rikkovat, määrätään suuria sakkoja. Kaikki tämä on kirjoitettava yksityiskohtaisesti.

Tilojen järjestely

Jos haluat harjoittaa liiketoimintaa ja solmia sopimuksia asiakkaiden kanssa, sinun on vuokrata sopiva toimisto. On toivottavaa, että hän oli kaupungin keskustassa, bisnesalueella. Älä houkutella vuokraamaan arvostettuja tiloja bisneskompleksissa. Tämä auttaa sinua hyvään mainontaan ja auttaa sinua voittamaan asiakkaiden luottamuksen.

Muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan teknisten ja muiden laitteiden hankintakustannukset. Niinpä kirjanpito- tai oikeudelliseen toimintaan riittää:

  1. Toimistokalusteet.
  2. Tietokoneet tai kannettavat tietokoneet jokaiselle työntekijälle.
  3. Useita arkistokaappeja.
  4. Monitoimilaite, joka suorittaa paperin valokopiointia, skannausta ja tulostamista.
  5. Puhelimet, modeemi, faksi.
  6. Joissakin tapauksissa tarvitset ja lisensoitu ohjelmisto (esimerkiksi 1C).

Älä unohda toimistotarvikkeita ja muita tarvikkeita.

Henkilöstön rekrytointi

Usein tällaisia ​​palveluita tarjoaa yksi henkilö, joka on hänen liiketoimintaansa erikoistunut asiantuntija, ja vain asiakaskunnan kasvun myötä ajatellaan tarvetta palkata avustajia. Mutta jos päätät avata ulkoistamisyritys ja ilmoittautua markkinoilla kilpailukykyisiksi laitoksiksi, on toivottavaa etsiä välittömästi profiilihenkilöstöä.

Kaikilla heillä olisi oltava huomattava kokemus, heillä on taitoja ja tietämystä tietyllä alalla. Kiinnitä erityistä huomiota ammattitaidon tasoon, koska virastonne maine riippuu siitä, miten osaavat ja laadullisesti suorittavat tehtävänsä.

Mainoskampanja

Koska tällaisen liiketoiminnan voitto perustuu kokonaisuudessaan suoritettujen töiden määrään ja asiakkaiden määrään, on otettava mukaan kaikki käytettävissä olevat keinot. Siksi älä tallenna mainontaa, käytä erilaisia ​​menetelmiä ilmoittaaksesi itsesi:

  • Sijoita mainokset paikallisiin sanomalehtiin, aikakauslehtiin, televisioon ja radioon.
  • Tulosta käyntikortteja, esitteitä ja muita painotuotteita, jotta voit kertoa mahdollisimman monelle ihmiselle löytämistänne.
  • Luo verkkosivusto, joka kertoo yrityksesi toiminnotyypistä, tarjoaa luettelon tarjottavista palveluista sekä yrityksesi omistajien tärkeimmät edut yhteistyössä kanssasi. Täällä kannattaa antaa asiakkaille mahdollisuus jättää palautetta.
  • Rekisteröidy eri luetteloihin.
  • Käytä Internet-mainontaa - banneri, kohdistaminen, asiayhteys jne.
  • Levitä tietoa sosiaalisista verkostoista, ryhmistä, erikoisfoorumeista.
  • Yksi parhaista menetelmistä tänään on ns. Suusanomi - jos ensimmäiset asiakkaasi ovat tyytyväisiä laatuun ja palveluun, niin he suosittelevat yritystä heidän tuttavuilleen.

Vinkkejä aloittelijoille

On tärkeää tietää, mitä tarvitaan ulkoistamisen avaamiseksi, mutta myös alusta alkaen valita oikea strategia yrityksen kehittämiselle. Tämän vuoksi kokeneet yrittäjät antavat seuraavat suositukset:

  1. Älä yritä käsitellä useita ulkoistamistoimintoja. Keskity alkuun jotain, kapea erikoistuminen, mutta jossa olet hyvin perehtynyt.
  2. On toivottavaa laajentaa ja kehittää vähitellen.
  3. Vastuussa, harkitse palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen laatimista. Älä säästä rahaa ammattitaitoisen asiantuntijan neuvontaa varten, joka määrittelee kaikki tärkeät kohdat, jotka suojaavat sinua tulevaisuudessa epämiellyttäviltä tilanteilta.
  4. Kiinnitä erityistä huomiota mainoskampanjaan. Menestyksestä ja painopisteestä riippuu siitä, kuinka pian asiakkaasi saavat.
  5. Seuraa aina yrityksen maine. Asiantuntijasi työn laatu, toimiva toimisto, positiiviset arvostelut - kaikki tämä nostaa yhtiön kilpailukykyä ja houkuttelee uusia asiakkaita.
  6. Älä unohda nimeä. Ota aikaa löytää makea ja mieleenpainuva nimi yritykselle.

Täältä voit ladata ilmaisen liiketoimintasuunnitelman ulkoistamisen yrityksen näytteeksi.

Taloudelliset kysymykset

Ulkoistamisyrityksen luomisen tarkat luvut ovat varsin vaikeita. Loppujen lopuksi paljon riippuu alueesta, työntekijöiden määrästä, valitusta suuntauksesta ja markkinoiden hinnoista. Merkittävät pääomasijoitukset sijoitetaan:

  • tilojen vuokraus, korjaus ja järjestäminen;
  • henkilöstön työn maksaminen;
  • tekniset laitteet;
  • mainonta;
  • toiminnan rekisteröinti.

Esimerkiksi avata toimisto, joka tarjoaa kirjanpito- tai henkilöstöpalveluita, sinun on käytettävä noin 300 tuhatta ruplaa. Voit aloittaa takaisinmaksun puolessa vuodessa, jos aluksi sinulla on vähintään 2-3 tavallista asiakasta. Asiantuntijat sanovat, että vuoden hedelmällisessä työssään hankkeen kannattavuus on 40%.

Video: miten ulkoistaminen toimii?

Arviot

Galina:
"Olen sitoutunut tarjoamaan kirjanpitopalveluja. Hän aloitti itsenäisenä yrittäjänä ja toteutti tilauksia itsenäisesti. Mutta asiakaskunnan kasvun myötä oli tarpeen laajentaa ja rekisteröin LLC, joten se osoittautui vielä kannattavammaksi. "

Olga:
"Lakimiestä luopuminen ajattelin pitkään, minkälaista toimintamuotoa valita ja pysähtyi ulkoistamiseen. On totta, että vaikeus aluksi oli selittää asiakkaille, että se oli kannattavampaa työskennellä heille kuin palkata erillinen asianajaja henkilöstöstä. "

sergey:
"Kaupungissamme on jo melko paljon kilpailua ulkoistamisyritysten välillä. Meidän on jatkuvasti työskenneltävä mainetta varten, luotava nimi, mainostettava, keksittävä uusia tapoja houkutella asiakkaita, eikä se ole niin helppoa kuin alunperin. "

Jos löydät virheen, valitse tekstifragmentti ja napsauta Ctrl + Enter.

Yrityksesi: Miten avata ulkoistamisen yritys

Ulkoistamisen jälkeen yrittäjät voivat säästää kuluja jopa 50 prosenttiin, mikä tarkoittaa, että markkinoiden mahdollisuudet ulkoistamisyritysten kehittämiseen ovat valtavat. Asiantuntijoiden mukaan ulkoistusliiketoiminnan kannattavuus on 30-40% ja se kasvaa vuosittain 20-30%.

Ulkoistaminen - yksi harvoista markkinarakoista, mistä kävi kriisi. Yritykset vähentävät henkilöstöä huomattavasti, mutta heidän ei tarvitse kääntyä pois tarve pitää kirjaa tai henkilöstörekisteriä. Kaikki nämä toiminnot voidaan ulkoistaa, eli siirtyä tulevien asiantuntijoiden harteille. Tästä syystä pienet toimistot ovat avoimia kaikkialla, jotka ovat valmiita vapauttamaan liikemiehet rutiinitoiminnasta kohtuulliseen hintaan, kuten palkkasummaan tai oikeudelliseen tukeen sopimusten tekemisessä yhteistyökumppaneiden kanssa.

Leijonanosuus ulkoistetuista yrityksistä on IT-segmentti. Ja vaikka kriisitilanteissa monet suuret yritykset leikkaavat IT-budjettejaan ja leikkaavat henkilöstöä, osa ulkoisista toiminnoistaan. "

Mutta jos länsimaiset yritykset siirtävät jopa 80% ei-ydinosaamista ulkomaalaisille, sitten ukrainalaiset yritykset - vain 30-40%.

Viime aikoihin asti kotimaiset yritykset, joilla on "valkoiset" kirjanpitopalvelut, turvautuvat ulkoistamispalveluiden palveluihin. Esimerkiksi, kun oli tarpeen piilottaa ulkopuolelta silmät ja korvat ylimmän johdon palkkojen laskentajärjestelmää. Kuitenkin haastatellut markkinatoimijat uskovat, että lähitulevaisuudessa asiakkaiden joukkoja täydentävät ne, jotka yrittävät optimoida rahoitusvirrat eri tavoin. Tällöin saapuva asiantuntija suorittaa verotusta, kun taas salaiset tiedot ja oikeus allekirjoittaa pysyvät yrityksessä.

Uudelleenohjauksesta saatavat säästöt ovat 10-50% projektista riippuen, yrityksen toiminnan yksityiskohdista. Esimerkiksi ulkoiset puhelukeskukset mahdollistavat henkilöstökulujen puoli- tai kaksinkertaisen leikkauksen, lisäävät myynninedistämistuotteiden myyntiä 25 prosentilla ja lisäävät pankkien ja rahoituslaitosten puhelujen toimintaa 10-15 prosenttia.

Palveluntarjoajien eniten kysyttyjä palveluita nykyisissä olosuhteissa ovat kirjanpito, henkilöstön kirjanpito, tietotekniikka ja markkinointi. Jos katsomme, että edellä mainitut erikoisalat olivat ensimmäisten joukossa alentuneiden lehdistöjen alla, niin tiiminrakennuksen tarvittavan henkilöstön etsiminen ei välttämättä ole niin monimutkaista.

Jos aloitat liiketoiminnan tässä muodossa, tarvitset pieniä investointeja. "Yrityksen avaamiseen kuluu 20-25 tuhatta dollaria, joiden pitäisi riittää maksamaan toimistoa, mainostamaan ja ylläpitämään elämää, sillä aluksi asiakkaat ovat vain vähän.

On hyvä, kun alusta alkaen on jo useita asiakkaita, jotka tukevat liiketoimintaa. " Asiantuntija ei kuitenkaan suosittele logistiikkasuunnitelmaa: markkinat ovat erittäin kilpailukykyiset, ja niillä on suuri markkinoillepääsyn este, minkä vuoksi se on vaarallista investoida.

Ulkoistamisyrityksen valinnassa on ensin pidettävä maineensa markkinoilla. Tietoja ei ole helppo kerätä, mutta se on todellista.
"Haluan neuvotella sinut ajaa toimistoon ja katsoa: jos yritys, sorry, on yhden huoneen huoneistossa ja on kävely-piha, millaista luottamuksellisuutta voimme puhua?" - neuvoo Alexander Chernata.

Sopimus sopivien palvelujen tarjoamisesta vaatii myös tarkkaa huomiota. Ja kohta "Luottamuksellisuus" olisi tutkittava erityisellä etuoikeudella. Jos liikesalaisuuden pitämisen hetki kuvataan vain puitesäännöksillä, joiden mukaan molemmat yritykset sitoutuvat luottamuksellisuuteen, on parempi pysyä poissa tällaisesta ulkoistamisesta.

Sopimuksessa olisi määriteltävä selkeästi kunkin osapuolen vastuualueet. Jos esimerkiksi puhumme tilintarkastuksesta, lainsäädännössä määritetään tämän vastuun laajuus itse tarkastuksen kustannuksella. Muilla aloilla vastuun kysymys on täysin säännelty sopimussuhteilla.

Tärkeä asia on seuraamukset, joita sovelletaan ulkoistamisen yrityksen työntekijöiden ammattitaidottomien toimien vuoksi. Kiinteät yritykset sitoutuvat kattamaan kokonaan asiakkaalle aiheutuneet tappiot.

Ulkoistamisyritys: liiketoimintaorganisaatio

Ulkoistamisyrityksen avaamiseksi on välttämätöntä ymmärtää hyvin, mikä tällainen toiminta on.

Ulkoistaminen on kolmannen osapuolen organisaation suorituskyky joillekin toiminnoille, jotka eivät ole profiilia asiakkaan yritykselle, mutta ovat samalla tärkeitä toiminnan prosessissa.

Tähän mennessä monet yritykset ja yksittäiset yrittäjät siirtävät osan tehtävistään ulkoistamisille. Tämä palvelu on erittäin suosittu, koska ydinliiketoimintojen siirto on paljon halvempaa ja se on paljon parempi.

Ulkoistaminen voi olla kahta tyyppiä:

  1. Tuotannon ulkoistaminen on kolmannen osapuolen organisaation osan siirtämistä tuotantoprosessille. Tämän ansiosta yhtiö voi keskittyä uusien palvelujen ja tuotteiden kehittämiseen ja edistämiseen.
  2. Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen on ulkoistettujen prosessien siirto ulkoistamiselle. Tämä voi olla kirjanpito, mainonta, henkilöstöhallinto, markkinointi ja paljon muuta.

Siksi ulkoistaminen on yleinen liiketoimintatyökalu, jonka ominaispiirre on kyky siirtää toiselle toimijalle yrityksen toissijaiset toiminnot kokonaisuudessaan sekä osa toiminnasta mihin aikaan tahansa.

Edut ulkoistamisen valitsemiseksi johtamisstrategiaksi ovat:

  • yrityksen täydellinen keskittyminen pääasialliseen toimintaan;
  • palvelujen laadun parantaminen;
  • kustannusten alentaminen jopa 50 prosenttiin;
  • liiketoimintakontaktien laajentaminen;
  • mahdollisten virheiden estäminen.

Ulkoistaminen ei voi siirtää toimintoja, jotka määrittävät yrityksen profiilin.

Viime aikoina ulkoisten organisaatioiden käyttivät vain kotimaiset yritykset, joilla oli "valkoinen" kirjanpito. Palkkasumman palkat yritysjohtajille tehtiin ulkopuolisten avulla tietojen julkisuuden välttämiseksi. Tänään yritykset, jotka pyrkivät optimoimaan taloutensa, houkuttelevat tulevia työntekijöitä toimittamaan raportteja verovirastolle, käymään luottolaitoksilla ilman oikeutta allekirjoittaa ja käyttää joitain luottamuksellisia tietoja. Läntiset yritykset siirtävät jopa 80% toissijaisista toiminnoistaan ​​ulkoistamisjärjestöille, kun taas venäläiset yritykset - toistaiseksi vain 30-40%. Mutta äskettäin, ulkoistaminen liiketoiminta kehittyy nopeasti, on yhä enemmän välittäjäorganisaatioita.

Tähän mennessä ulkoistamisyritysten toiminta on varsin kannattavaa ja lupaavaa. Asiantuntijoiden mukaan liiketoiminnan ulkoistaminen kasvaa vuosittain 20-30%, ja tämän liiketoiminnan kannattavuus on 30-40%.

Ulkoistamisyrityksen toiminnan määrittely

Ennen kuin luot liiketoimintasuunnitelman, sinun on ensin määriteltävä tulevaisuuden ulkoistamisyrityksen toiminta. Tällä hetkellä näiden yritysten yleisimmät toiminnot ovat:

  • kirjanpitopalvelut;
  • oikeudelliset palvelut;
  • verotus;
  • mainostustoiminta;
  • Tavaroiden ja materiaalien luettelo;
  • henkilöstöhallinto;
  • liikenteen hallinta;
  • toimistotulostuspalvelut;
  • testaus;
  • siivouspalvelu;
  • call center;
  • kehittämiseen ja ylläpitoon.

Ulkoistamisyritysten pääasiallinen toiminta liittyy IT-segmenttiin. Tämä johtuu siitä, että kotimaiset yritykset siirtävät osaa toiminnoistaan ​​ulkoistimiin vähentämällä IT-budjettejaan ja työntekijöiden määrää.

Myös uusia, täyttämättömiä markkinarakoja, joita asiantuntijat suosittelevat, kun valitaan tulevaisuuden ulkoistamisen päätoimi. Näitä ovat:

  • yritysjulkaisujen julkaiseminen;
  • kauppa- ja palveluhenkilöstö;
  • myynti-osasto;
  • Logistiikka.

Logistinen toiminnan aloittamisen tärkeimpänä toimintana on vielä parempi olla valitsematta, koska hintaedellytykset markkinoille pääsylle ovat erittäin korkeat ja valtava kilpailu.

On syytä miettiä tarkkaan tulevan yrityksen toimintaa, arvioida markkinoilla olevien potentiaalisten asiakkaiden lukumäärää ja odottaa, että odotetut tulot varmistavat yrityksen jatkokehityksen. Lisäksi sinun on harkittava strategiaa tulla markkinoille. Kaikki nämä tiedot olisi sisällytettävä liiketoimintasuunnitelmaan.

Avaamme ulkoistamisyrityksen

Kun valitaan tulevan yrityksen toiminnan tyyppi, on mahdollista jatkaa jatkotoimia ja ennen kaikkea laatia liiketoimintasuunnitelma.

Aluksi kannattaa rekisteröidä yritys sääntelyelimissä. Sitten sinun täytyy löytää toimistotila. On edullista vuokrata huone yrityskeskuksessa tai liiketoiminta-alueella ja varmista, että tämä paikka on kunnossa. Kosmeettisten korjausten puute, vanhoja huonekaluja ja pöytien pudotus - voimakas mainonta, joka pelottaa mahdolliset asiakkaat. Huoneen tulee aiheuttaa asiakkaille kunnollinen vaikutelma ja sopeutua työilmapiiriin.

Seuraavaksi sinun tulee valita pätevät työntekijät, joilla on kokemusta yrityksestä. Työntekijöiden erikoistuminen riippuu siitä, millaista toimintaa yritys toteuttaa.

Totta kai tarvitset hyvän mainoksen. Ilman sitä ei yksinkertaisesti ole asiakkaita. Voit mainostaa avointa yritystä lähettämällä mainoksia sanomalehdille ja aikakauslehdille liikemiehille, radiolle, jakelemalla lehtisiä ja käyntikortteja. On myös syytä luoda oma ulkoistamisesi verkkosivusto, jossa on luettelo tarjolla olevista palveluista ja yhteystiedot.

Jokaisen uuden asiakkaan kanssa solmitaan palvelusopimus, jossa osapuolten vastuuta on noudatettava luottamuksellisten tietojen paljastamisen yhteydessä. Kaikki asiakkaan välittämät tiedot lähettäjille on luokiteltava ehdottomasti. Jos tämä ehto on ristiriidassa, ulkoistamisen yritys voidaan rangaista. Lisäksi yrityksen maine heikkenee, mikä vaikuttaa varmasti asiakkaiden määrään.

Luo liiketoimintasuunnitelma

Yhtiön liiketoimintasuunnitelmaan on sisällytettävä välttämättömät alkuperäiset ja juoksevat kulut, yhtiön perustamisen kokonaiskustannukset, otettava huomioon edut ja mahdolliset riskit. Lisäksi liiketoimintasuunnitelmaan olisi sisällytettävä markkinointisuunnitelma ja tuotanto.

Alkuvaiheessa ulkoistamisyrityksen luominen ei riitä enempää kuin 25 tuhatta dollaria. Näihin kustannuksiin kuuluvat yrityksen rekisteröinti, tilojen vuokraus ja kosmeettiset korjaukset, toimistolaitteiden hankinta ja toiminnan edellyttämät laitteet sekä mainonnan kustannukset. Sinun ei pitäisi odottaa nopeaa takaisinmaksua kaikista kuluista, sillä sinun on ensin selvitettävä asiakaskunta ja varmistettava hyvä maine. Olisi hyvä aloittaa yrityksen toimintaa pitämällä 2-3 tavallista asiakasta helpottamaan tämän liiketoiminnan vaikeaa aloittamista. Tulevaisuudessa tyytyväiset asiakkaat suosittelevat tutuilleen yhtiön palveluita.

Liiketoiminnan keskeisiä osia ulkoistamisesta

Liiketoiminnan avaamiseksi palvelualalla ei ole tarvetta suurten käynnistyspääomaa ja kalliita laitteita. Tämä on merkittävä etu, kun luot oman yrityksen. Yksi suosituimmista ja yhä vaativammista suuntauksista palvelupalvelujen alalla on ulkoistamista.

Tämä on erityinen yritysten vuorovaikutus, kun sopimukseen osallistuva osapuoli siirtää joitain tuotantotoimintaan liittyviä tehtäviä, joista toinen on tietyn palkkion takia. Tästä artikkelista opit avaamaan ulkoistamisyrityksen ja miksi tätä ideaa yrityksille voidaan pitää tärkeänä.

Mitä ulkoistusyritykset tekevät?

Ulkoistamisyritykset ottavat osaa toisen yrityksen tuotannosta tai muista toiminnoista. Liiketoiminta sisältää enemmän prosesseja kuin miltä se näyttää ensimmäisellä silmäyksellä. Yrityksen johto, vaikka yrittäjä toimii itsenäisesti tai pienen työntekijän henkilöstö, paitsi tärkeimmät, on toissijaisia ​​tehtäviä. Se voi olla tavaraliikenne, kirjanpito, tilien hallinta maksujärjestelmissä, toimistotyöt jne.

Ulkopuolisten yritysten ylimääräisten mutta välttämättömien tehtävien suorittaminen on ulkoistamisyritysten päätoimialaa. Toisin kuin yksittäiset esiintyjät, tällaiset yritykset työskentelevät asiakkaan kanssa pitkään, yleensä vähintään vuoden ajan.

Oletko kiinnostunut palvelualojen liiketoiminnasta? Selvitä kuinka avata autovakuutustoimisto. Yritysten organisaation muutokset ja välityspalvelujen tuotot.

Toinen vaadittu alue on näyttelytoiminta. Harkitse messukeskuksen liiketoimintasuunnitelmaa.

Hyödyt ulkoistamisesta

Yksi syy ulkoistamisen kehittämisen suosioon on vaikeus johtaa minkä tahansa, jopa pienen yrityksen, muodollisuuksia.

Yritykselle, jolla on vastaava ongelma, sen ratkaisemisessa on kaksi vaihtoehtoa:

  • turvautua ulkoistamisen yrityksen apuun;
  • käyttää sisäisiä resursseja (insourcing).

Ensimmäinen tapa on optimoida yrityksen johtamisjärjestelmä, siirtää omien työntekijöiden rutiininomainen ja hyvin palkattu työ ulkoistuneisiin asiantuntijoihin, joiden palvelut ovat halvempia. Yrittäjät ovat yhä useammin erikoistuneita yrityksiä, jotka pyrkivät saamaan aikaa ja säästämään resursseja, ja ulkoistaminen yritykseksi saa enemmän ja enemmän asiakkaita.

Jos haluat aloittaa työtä tällä alalla, löydät paljon etuja: suuri kysyntä palveluille, jatkuva yhteistyö asiakkaan kanssa pitkään, vakaa tulotaso, suurien juoksevien kustannusten puute jne.

Tyypit ulkoistamisyrityksiä

Suurin osa yrityksistä työskentelee seuraavilla aloilla:

  • kirjanpitopalvelujen tarjoaminen yritykseksi;
  • mainonta ja markkinointi;
  • työvoimavarat;
  • tarjonta, kuljetus, kuljetus;
  • sisäinen tarkastus;
  • verotuksen optimointi;
  • IT-tuki, verkkosivujen suunnittelu ja sisältö.

Valitse itsellesi alue, jolla olet hyvin perehtynyt ja rohkeasti rekisteröidy yritys.

Miten avata ulkoistamisen yritys

On käsitystä siitä, että yrityksen aloittaminen tyhjästä on kallis prosessi, joka voi kestää pitkään. Kuitenkin niille, jotka etsivät vastausta kysymykseen siitä, miten luoda ulkoistettava yritys, on hyvä uutinen - suuria investointeja ja liikkeeseen useita tapauksia tässä tapauksessa ei tarvita.

Ilmoittautumislomake

Jotta tällaisia ​​palveluja voitaisiin tarjota, riittää, että verotarkastus tehdään ja rekisteröidään IP riippumatta tai viraston välityksellä ja valittava asianmukainen verotusjärjestelmä. Lue, mitä veroa haluat valita, kun avaat IP-osoitteen. Rekisteröintimenettely ei kestää paljon aikaa ja johtaa merkittäviin kuluihin - sinun tarvitsee vain maksaa valtiollisen tullin todistuksen rekisteröinnille 800 ruplaa.

Materiaali ja tekninen perusta

Aloitaksesi sinun tarvitsee vuokrata pieni toimisto ja ostaa seuraavat laitteet:

  • tietokone;
  • monitoimilaite (tulostin, skanneri, kopiokone);
  • modeemi pysyvään internetiin;
  • viestintävälineet - on toivottavaa järjestää oma monikanavainen automaattinen puhelinvaihteesi.

Lisäksi tarvitaan standardi toimistokalusteita työntekijöille ja asiakkaille.

Keskeinen rooli ulkoistamistoiminnassa on ohjelmistojen - erityisohjelmistojen läsnäolo. Niinpä kirjanpitopalveluiden tarjoamisen yhteydessä sinun on ostettava 1C: n nykyiset ohjelmistotuotteet.

Tärkeää! Älä säästä ohjelmistoa. Kaikkien ohjelmistojen on välttämättä oltava lisensoitu.

Henkilökunta

On monia esimerkkejä siitä, liiketoiminnan ulkoistaminen alkoi työn yksi yritteliäs kirjanpitäjä (tavarat johtaja, ohjelmoija, ja niin edelleen. D.), joka otti paikalla tilauksia ja suorittamaan ne, vähitellen laajentamalla toimintaa ja palvelukseen henkilöstöä.

Voit mennä tällä tavalla. Jos kuitenkin työskentelet itsenäisesti, et voi palvella useita asiakkaita samanaikaisesti. Lisäksi ulkoistaminen ei koske pelkästään tilausten täyttämistä, vaan asiakkaan yrityksen yhden tai toisen toimialan täysimittaista johtamista.

Siksi yrityksenne menestyksekkään toiminnan vuoksi on suositeltavaa palkata ammattitaitoisia päteviä asiantuntijoita, joilla on riittävät taidot ja taidot vaaditulla alalla. Henkilöstön määrä riippuu suunnitellun toiminnan laajuudesta ja valitusta suunnasta. Niinpä kirjanpidon ohjelmistoon osallistuvan pienen ulkoistusyrityksen työn aloittamiseksi tulee olemaan 3-4 henkilöä, jotka harjoittavat kirjanpitoa. Ajan myötä, kun yritys kehittyy ja asiakkaiden määrä kasvaa, voit avata lisää avoimia työpaikkoja.

mainos

Ei ole olemassa yritystoimintaa ilman mainontaa. Yrityksesi tiedon levittäminen ja nykyaikaisten markkinointityökalujen avulla voit helposti löytää ensimmäiset asiakkaat.

Ulkoistamispalvelun edistämiseksi mainonta Internetissä (banneri, kontekstuaalinen, kohdennettu) sopii parhaiten. Muista harkita vaihtoehtoa aloitussivun luomiseen - aloitussivu, joka sisältää tietoja yrityksesi tarjoamista palveluista, minkä avulla voit lisätä mainonnan tehokkuutta.

Näiden menetelmien lisäksi voit käyttää painettuja mainoksia, artikkeleita kohdistetuissa aikakauslehdissä ja niin edelleen.

Tärkeä rooli on "suusanalla". Hyvässä uskossa tehty työ on paras mainos koko ajan.

Vaihtoehto on franchising ulkoistamisessa

Franchising on erityinen kumppanuus, joka sallii yhden osapuolen (franchising) käyttää tavaramerkkiä ja tarjota palveluja toisen (franchising) tuotemerkin alla.

Lue lisää siitä, mitä franchising antaa, mikä hyödyttää hankkija. Franchisingin peruskäsitteet ja liiketoimen ehdot.

Franchising-ostaminen säästää aloittelevaa liikemiesä monista vaikeuksista, jotka alkavat, selvittää, mitä etsiä kumppanin valitsemisen yhteydessä.

Mieti, mikä on parempi - franchising tai yritys? Lue tärkeimmät edut ja haitat toimimisesta franchising-toimijana.

Kaupan ydin on vähentynyt siihen, että aloitteleva yrittäjä ostaa melkein valmiin liiketoimintasuunnitelman vakiintuneilla mekanismeilla voiton tuottamiseksi. Franchising-hankinta on suurta kysyntää. Tätä liiketoiminnan johtamisen ja ulkoistamisen muotoa ei ole ohitettu.

Ulkoistamisyritysten franchising on vain vauhtia, mutta monet yrittäjät jo haluavat nyt käyttää tuotemerkkiä sen sijaan, että ne kehittäisivät yrityksen tyhjästä.

Liiketoiminta ulkoistamisessa - yhteenveto

Ulkoistaminen luottavaisesti tulee kotimaan palvelumarkkinoille. Toisin kuin kaupassa tai tuotannossa, se ei edellytä suuria pääoman sijoituksia. Kaikki, mitä sinun on aloitettava liiketoiminnan ulkoistamisessa, on vuokrata toimisto, hankkia tarvittavat laitteet, palkata päteviä työntekijöitä ja rekisteröidä yritys. Rekisteröitymisen jälkeen voit aloittaa työskentelyn.

Organisaation yksinkertaisuus ja tämän alueen eri palveluiden kasvava kysyntä sekä nopea sijoitetun pääoman tuotto ja vakaat tulot tekevät siitä erittäin suosittuja aloittelijoille.

Yksi mielenkiintoisista lajikkeista, joita tarkastelemme, on henkilöstön ulkoistaminen. Kapeampi suunta, mikä viittaa henkilöstön vetäytymiseen henkilökunnalle - ylitöistä. Miksi on hyödyllistä ryhtyä tällaiseen liiketoimintaan ja kuinka tärkeää se on kriisissä, seuraava video kertoo: