Miten avata lomatoimisto tyhjästä?

Jotta virasto voisi avata lomaa tyhjästä (tapahtumakeskus), sinun ei tarvitse paljon investointeja. On olemassa riittävästi vähimmäismäärää käsin, halu auttaa ihmisiä ja liiketoimintasuunnitelman saatavuus kädessä, jossa otetaan huomioon kehityksen tavat ja tällaisen toiminnan mahdolliset riskit.

"Ilman myyjät"

Tapahtumaviranomaisen johtajia kutsutaan usein "ilma-myyjiksi", koska he eivät tuota mitään, he järjestävät vain tiettyjä juhla-tapahtumia. Tästä huolimatta tapahtumakeskuksia pidetään yhtenä yleisimmistä liiketoimintatyypeistä. Kaikissa suurissa kaupungeissa, joissa väestö on vähintään 500-600 tuhatta, on vähintään 3-4 sellaista yritystä, jotka ovat nopeasti kehittymässä ja saavat hyvää voittoa.

Suunnan suosio on helppo selittää. Venäläiset ihmiset pitävät lomasta, mutta heidän taitojaan ja aikaa organisaationsa ei usein riitä. Täällä järjestetään pelastusvenemiehet, jotka huolehtivat lasten syntymäpäivien, yritysten juhlien, häiden ja muiden tapahtumien järjestämisestä.

Tässä vaiheessa tapahtuma-virasto asianmukaisesta järjestämisestä yritysten ja läsnäolo tuo säännöllisiä tuloja, koska joukko ammattilaisia, ja kannattavuus on riittävän korkea saavuttaa takaisinmaksuaika 6-8 kuukautta. Ihmiset, jotka työskentelevät yrityksessä on kirjattava taloudelliseen tulokseen, joka tarjoaa positiivisen asiakkaan tunteita, luoda hyvä maine ja yrityksen kasvuun tulevaisuudessa.

Tietenkään ei ole helppoa avata tapahtumakeskusta. Täällä on kova työ, koska sinun täytyy tehdä paljon työtä yrityksen rekisteröimiseksi, hankkimaan laitteita ja houkuttelemaan asiakkaita. Lisäksi tällaisen yrityksen johtajat joutuvat käsittelemään paljon ihmisiä (taiteilijoita, muusikoita ja muita), jotka poikkeavat harvoin täsmällisyydestä.

Siksi tällainen liike sopii paremmin nuorille, stressaaville ja energisille ihmisille, jotka ovat valmiita rakentamaan toimintaa kahdelle "valaistukselle" - tarkoituksenmukaisuudelle ja kunnianhimoisuudelle. Älkää unohtako luovuuden merkitystä, koska jokaisella lomalla pitäisi olla "kierre", jonka avulla osanottajat muistavat sen.

Ennen tapahtumahallinnon avaamista on tärkeää tehdä yksityiskohtainen analyysi olemassa olevien yritysten toiminnasta ja tarkastuksen jälkeen määritellä nykyiset toimintahäiriöt. Tämän ansiosta voit poistaa virheet ja määrittää yrityksen hinnoittelupolitiikan.

Ilmoittautumislomake

Jos päätös tehdään, voit siirtyä yrityksen ensimmäiseen vaiheeseen - yrityksen rekisteröintiin. Oikeudellinen muoto on edelleen aloitteleville liikemiehille, mutta lupaavampi on LLC (tämä vaihtoehto lisää luottamusta asiakkaisiin). Koska asiaa ei ole erikoistunut, on parempi kääntyä asianajajien puoleen, koska jokaiselle toimintatavalle on olemassa tiettyjä vivahteita.

LLC: n edut ovat mahdollisuus hoitaa oikeushenkilöitä, jotka muodostavat "leijonan" osan asiakkaista. Apua lomien järjestämiseen ovat lomakodit, päiväkotit (koulut) sekä henkilöt, jotka unelmoivat suurta lomaa itselleen tai rakkaille.

Sijoittaa LLC Venäjällä vaatii seuraavat asiakirjat - peruskirja vastaperustetun yrityksen, kokouksen osallistujat protokollan sopimukseen yrityksen perustamisesta (jos 2 tai useampi perustajien), ja annettava valtion rekisteröinnistä (laadittu muodossa P 11001).

LLC: n rekisteröintiaika liittovaltion verovirastossa on viisi työpäivää. Jos otat huomioon sulkemisen kustannukset tai selvitystilin avaamisen, kokonaiskustannukset ovat 10-30 päivää.

Yrityksen rekisteröintikustannusten osalta sinun on käytettävä noin 35-40 tuhatta ruplaa:

  • Getting jur. osoitteet - 10 tuhatta ruplaa.
  • Notaarin palvelut - 1,5 tuhatta ruplaa.
  • Oikeudelliset palvelut - 5 tuhatta ruplaa.
  • Valtuutettu pääoma - 10 tuhatta ruplaa.
  • Vaihtotaseen rekisteröinti - 3 tuhatta ruplaa.
  • Painaminen - 2 tuhatta ruplaa.
  • Valtion velka - 4 tuhatta r.

Huone ja varusteet

Seuraava tärkeä asia on valita oikea toimisto vastaanottamaan asiakkaita ja allekirjoittamaan sopimuksia. Tapahtumaviranomaiselle riittää pieni huone, jonka pinta-ala on 30-50 neliömetriä. metriä. On toivottavaa, että yhtiön käytössä oli kolme huonetta - myyntiosasto, apuhuone ja kokoushuone. Vuokra on 2-3 tuhatta ruplaa "neliöön". Palvelujen loppukustannukset riippuvat huoneen ja huoneen sijainnista.

Seuraavaksi menoerä on toimiston kosmeettinen korjaus ja koristelu, jolla yksin on toimitettava tietoa yrityksen toiminnasta. On tärkeää, että huone on kaunis ja moderni kalustus. Työvälineiden, kuten vedenkeitin, puhelin, tulostin, tietokoneet, faksi ja kahvinkeitin, saatavuus. Hankintameno on 250 tuhatta ruplaa.

Alkuvaiheessa voit järjestää tapahtuman toimistolla ilman toimistosi. Mutta tällä lähestymistavalla asiakkaita on vaikeampi houkutella, ja takaisinmaksuaika on suurempi. Tilojen saatavuus puhuu yrityksen vakavuudesta, vakaudesta ja keskittymisestä tulevaan kehitykseen.

Mainoskampanja

Ei ole mikään salaisuus, että yrityksen menestys riippuu markkinoinnin edistämisen oikeellisuudesta. Alkuvaiheessa voit tulostaa 1-2 tuhatta käyntikorttia sekä mainoslehtisiä mainostamaan sanomalehdissä ja järjestellä julisteita ympäri kaupunkia. Jos sinulla on varoja, voit ostaa mainoksia radiosta ja paikalliselta televisiosta. Lisäksi on hyvä "koputtaa" hyvä numero tapahtumavälittäjälle helposti muunneltavilla numeroilla.

On syytä muistaa alennusten tärkeys ensimmäisille ja säännöllisille asiakkaille, jotka ovat perusta uuden yrityksen kehittämiselle ja tilausten määrän kasvulle. Erityisen tärkeää on suositella itseäsi avajaisten aikana ja ensimmäiset kävijät tarjoavat 25-30%: n alennuksen lomailuun.

henkilöstö

Kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa, on tärkeää tarjota useille työntekijöille, jotka tarjoavat apua lomien järjestämisessä. Yhtiön menestys jo alkuvaiheessa riippuu myynnin johtajien, sisustussuunnittelijoiden ja luovien johtajien toiminnasta. Nämä ihmiset tapahtuma-viraston tilassa ovat sitoutuneet houkuttelemaan asiakkaita ja järjestämään heille kirkkaita tapahtumia.

Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä myyntipäällikön palkkaamiseen. Jos henkilöllä on positiivinen maine, hän tulee yritykselle, jolla on suuri asiakaskunta. Ei vähemmän toimintoa ovat luovan johtajan, joka ottaa juhlan skenaarioiden kirjoittamisen. Sisustajien, sisustussuunnittelijoiden osalta he ovat vastuussa sisustuksen kohteista, joissa juhla on suunniteltu, luomalla seurue, ottaen huomioon asiakkaiden toiveet.

Listautettu työntekijöiden luettelo on perustavaa laatua, mutta muita "esiintyjiä" - asiakkaita, toimijoita, sisustajia, kuljettajia ja muita - tarvitaan. Ei ole tarpeen pitää tällaisia ​​asiantuntijoita yrityksen tilassa - heitä voidaan vuokrata tarvittaessa.

Pysyvien työntekijöiden palkkaus voi olla "plus" palkkausjärjestelmä. "Tilapäisten" työntekijöiden osalta rahoitusasiakirja päätetään henkilökohtaisesti.

kannattavuuden

Liiketoimintasuunnitelman laatimisessa on syytä ottaa huomioon, että tapahtumaviranomaisen toiminta on kausiluonteista toimintaa. Yhtiö käyttää suurinta kysyntää kesä-syyskuussa ja myös joulukuussa. Siksi on toivottavaa avata liiketoiminta vaaditun ajan huipulle. Kaikki järjestelytoimet rekisteröinnistä, tilojen etsinnästä ja laitteiden hankinnasta suunnitellaan paremmin keväällä.

Tulotaso riippuu suoraan tarjotusta palvelutarjonnasta. Suosituimmat ovat seuraavat ohjeet: organisaatio:

  • Yksityinen ja yritysloma.
  • Häitä.
  • Syntymäpäivät.
  • Vapaa-iltoja.
  • Konferenssit ja seminaarit.

Tapahtumaviranomaisen tehtävänä on lomaketyypin mukaan koostua valikosta, keittiömestarin palveluista, ostopaketista, musiikillisesta suunnittelusta, taulukoiden järjestämisestä, ruoan ostosta ja paljon muuta.

Taloudelliset tulokset

Yksi avainaktiviteeteista on liiketoimintasuunnitelman taloudellisen osan valmistelu. Tapahtumaviranomaisen avaaminen merkitsee siis seuraavia kustannuksia:

  • Rekisteröinti - 30-35 tuhatta ruplaa.
  • Toimistovuokra - 200 tuhatta ruplaa.
  • Huonekalujen ja toimistolaitteiden hankinta - 250 tuhatta ruplaa.

Edellä mainitut kulut ovat välttämättömiä liiketoiminnan alussa. Kokonaismäärä on noin 500 tuhatta ruplaa. Emme saa unohtaa jatkuvia kustannuksia, jotka liitetään koko liiketoimintaan:

  • Palkat työntekijöille - 50 tuhatta ruplaa.
  • Maksut FSS: lle - 12 tuhatta ruplaa.
  • Kaupalliset menot - 10 tuhatta ruplaa.
  • Yhteiset ja muut maksut - 5 tuhatta ruplaa.

Kokonaiskustannukset - 77 tuhatta ruplaa.

Lomakeskus saa keskimäärin enintään kolme tilausta kuukaudessa. Tämä osoittaa, että kuukausittainen voitto on keskimäärin 50-60 tuhatta ruplaa. Ajan myötä, kun vakavampi asiakaskunta kehitetään, voit odottaa suurta voittoa. Tilausten määrä kuukaudessa voi olla 10-12. Näin ollen kuukausitulot kasvavat 130-150 tuhanteen ruplaan. Tätä taustaa vasten voit tiivistää yrityksen takaisinmaksun, joka on 4-6 kuukautta.

johtopäätös

Tapahtumaviranomaisen avaaminen on mielenkiintoinen ja kannattava yritys, joka on täydellinen luoville ja kirkkaille ihmisille. Lopuksi esitämme joitain hyödyllisiä vinkkejä:

  • Pääpaino olisi asetettava yritysasiakkaille (heidän osuutensa on oltava vähintään 50 prosenttia).
  • Älä rajoitu vain yhteen suuntaan, esimerkiksi häät. Sen kapea on etsittävä eri aloilla.
  • On toivottavaa luoda kumppanuuksia kaikkien sellaisten ammattilaisten kanssa, jotka pystyvät parantamaan suorituskykyä.
  • Keskeisenä painopisteenä tulisi olla mainetta. Suurin vaikeus on saada asiakkaan luottamus.
  • Varaston ja työpajan läsnäolo on erittäin tärkeää, koska tässä yrityksessä sinun on jatkuvasti tehtävä jotain itseäsi.
  • Kun etsit sopimuskumppaneita, kannattaa kannattaa kannattavimpia vaihtoehtoja, mutta ilman laadun heikkenemistä.

Kuinka käännä elämä ja työ ikuiseksi lomaksi: avaamme tapahtumaviranomainen

Rakastatko vie vieraat koti- tai yritysjuhlat, ystävät ja työtoverit koskaan väsy toistamaan, että te - synnynnäinen järjestäjä ja lannistumaton jokeri? Sitten luultavasti on aika ajatella, miten avata toimisto. Hänen oma liiketoimintaansa ei ole harvinaista eikä unta. Kaikki täysin todellinen, tärkeintä - valita oikea suunta ja lähestyä vakavasti organisaatiokysymyksistä, vaikka työ on rakennettu tarjoaa viihdettä muille.

Joten tapahtumaviranomainen - mikä on tämä ja mistä puolen pitäisi lähestyä? Miten aloittaa oman yrityksen loma- ja viihdeteollisuudessa alusta lähtien, mitä vaikeuksia valmistellaan, mitä asiantuntijat suosittelevat? Vastaukset kaikkiin artikkelin alla oleviin kysymyksiin ja jälkiruokavalioon - parhaiden tapahtumien luokittelu maailmanlaajuisten verkkotilastojen ja asiakasarvioiden mukaan.

Mikä se on ja mikä on sen ydin?

Event Agency on yritys, joka järjestää lomia, juhlia ja muita merkittäviä tapahtumia ammattitasolla. Työskentely tällaisessa virastossa ensi silmäyksellä voi tuntua vähäiseltä. Mutta vain ensimmäistä, koska nykyaikainen kuluttaja on aivan oudon ja pilaantunut, koska hän on nähnyt paljon, jos ei henkilökohtaisesti ulkomaanmatkoja, sitten sosiaalisten verkostojen virkaa. Kokeile hämmästyttävää ja hauskaa.

Lisäksi kilpailu ei ole nukkumassa. Ja missä vain välähti loistava idea, ja sitten epämääräinen käsitys siitä, miten toteuttaa sitä käytännössä kokeneet mestarit ovat kaikki keksiä, järjestää ja osoitettiin massoja.

Mutta älä epäpeile, koska tapahtumatoiminta ei koske ainoastaan ​​hääkakun toastmekin puheita tai järjestelyä heräämisessä parhaassa kaupunkikahvilassa. Nämä ovat:

  • erilaisten lasten vauhdit, yksityisestä syntymäpäivästä festivaaliin alueellisten oppilaitosten puitteissa;
  • yritysten kokoukset ja tiimirakentaminen;
  • seminaareja, koulutuksellisia koulutuksia ja konferensseja
  • out-of-town picnics, mestarikursseja kaikille ja paljon mielenkiintoisempia ja kannattavia.

Joka tapauksessa ammattiurheilun johtajan olisi oltava yleinen, jolla on laaja näkemys ja suuri luova - ei ole muuta tekemistä täällä. Mutta suuria pääomasijoituksia ei tarvita. Pikemminkin tarvitsemme yhteyksiä ja tuttavuuksia, koska emme voi tehdä ilman kumppaneita. Mutta kaikesta kunnossa.

Mistä aloittaa

Jos huomaat, että on pää menestyksekkäimmistä ja suosituimmista Tapahtuma virasto - se ei ole ikuista vitsejä, juhlia, klubeja ja hauskaa ja kovaa työtä joka päivä, vaikka toiset nukkua pois ja levätä (se on viikonloppuisin ja arkipyhinä osuus toimintaasi huippu) muistaa joitain perussääntöjä. Tässä on, mitä asiantuntijat suosittelevat pääkaupungin arvostetuimpien tapahtumajärjestöjen asiantuntijoille heidän monivuotisen kokemuksensa perusteella:

  1. Määritä toiminnan laajuus. Kaikki uudet tulokkaat ovat täynnä innostusta, he haluavat kiinni kaikesta, mutta se ei toimi näin. Älä suihkuttakaa ja välittömästi esitä yritystäsi universaalina, tarjoamalla palveluita tapahtumien järjestämiseen. Menestys on saavutettu nopeammin suppeasti keskittyneillä virastoilla, esimerkiksi urheilukilpailujen tai mestarikurssien järjestämisessä. Häät, hautajaiset ja lasten syntymäpäivät hylätään välittömästi, kaikki on takavarikoitu pitkään.
  2. Jotta voit laatia liiketoimintasuunnitelman oikein ja määritellä toimintastrategian, määritä ensin kuka kohdeyleisösi on. Tärkeä ikä, ammatti ja potentiaalisten asiakkaidesi keskitulot. Sitten voit laatia luettelon palveluistasi ja määrittää asianmukaiset hinnat.
  1. Tee valinta joukosta ammattilaisia. Luotaisiin vain omiin vahvuuksiin ja rentoihin kumppaneihin on kohtuutonta ja arkaamatonta. Sinun tarvitsemasi henkilökunta, ensinnäkin opiskelijat, jotka suostuvat harjoittamaan symbolista maksua.
  2. Älä unohda itsekoulutusta. Tänään on erityisiä koulutuksia ja kursseja, voit google ja löytää hyödyllisiä haastatteluja ja video tutorials ammatillisen tapahtuman gurut. Jos haluat tutustua muiden ihmisten kokemuksiin, mukaan lukien muiden ihmisten virheet, et satuttaa.
  3. Hanki hyödyllisiä linkkejä. Jos haluat tarjota täyden valikoiman palveluja korkeimmalla tasolla, niin tarvitset valokuvaajat, videosemschiki johtava johtajat ja catering, stylistit ja sisustajille, PR-johtajat, insinöörit erikoistehosteita ja monet asiantuntijat eri profiileja. Lisäksi sinun pitäisi olla ystäviä toimittajien, omistajien kanssa kahviloita ja klubeja, hotelleissa, messuilla, tarvitsee vain sitoa läheinen ystävyys luotettavan taksipalvelun kanssa. Yhden päivän ajan tietenkin tämä ei tapahdu. Tästä syystä alkutapahtumien järjestäjät järjestävät ensin jonkin viraston - Moskova tarjoaa tarpeeksi avoimia työpaikkoja tähän profiiliin. Ja muutaman vuoden kuluttua eilinen harjoittelija, saatuaan jonkun toisen kokemuksen ja hyödyllisiä yhteyksiä, avaa oman yrityksen.

Mitä seuraavaksi teet? Ja sitten voit siirtyä edistämiseen niiden jälkeläisistä, eli alkaa tuntua leipää ja sirkushuveja väsynyt yleisölle, että sinä ja vain sinä voi antaa heille, mitä he odottavat ja etsivät.

Mitä muuta harkitsemaan

Kun laaditaan toimintasuunnitelma, valitaan strategia ja harkitaan strategiaa, on huolehdittava ongelman teknisestä puolesta. Mitä sinun tarvitsee aloittaa:

  • Toimistolaitteet: vähintään kaksi kannettavaa tietokonetta, Internet-reititin, skanneri, tulostin, kopiokone, lankapuhelin ja vähintään kaksi matkapuhelinta, jotka on liitetty eri operaattoreihin.
  • Toimistotilaa ei aluksi välttämättä ole tilava, mikä tärkeintä, jotta sinulla on keskeytymättömät Internet-yhteydet.
  • Toimistokalusteet - pari pöytää, useita tuoleja, hyllystö asiakirjoihin ja turvallinen - tämä on vähimmäisvaatimus.
  • Ääni- ja valaistuslaitteet, koristeellinen seurue, puvut - kaikki tämä voi ostaa heti, jos pääoma sallii tai aluksi vuokraa, koska kohtuulliset aloittelijat tekevät.
  • Mainonta ja myynninedistäminen. Ja tämä on sivusto tai ainakin blogi, se on lehtisiä, käyntikortteja, bannereita jne. Voit säästää rahaa, jos edistät yritystäsi sosiaalisissa verkostoissa. Teoriassa oikealla lähestymistavalla se voidaan tehdä ilmaiseksi. Mutta jos tarvitset sitä nopeasti, on järkevää käyttää maksullisia palveluita, tällä hetkellä ei ole tällaista alijäämää.

Määritetään luonnollinen ja väistämätön kysymys alkupääoman määrän jälkeen - mikä on hankkeen takaisinmaksu? Valmistaudu siihen, että noin 70 prosenttia kunkin keskimääräisen tilauksen voitosta (esimerkiksi pienen kollektiivisen organisaation organisaatio, joka sijaitsee kaupungin ulkopuolella tai lasten pääluokan), palauttaa nykyiset kustannukset. Jos sinulla on vähintään kolme tilausta viikossa, kaikki sijoitukset maksetaan takaisin keskimäärin 6-8 kuukautta. Harkitse myös, että Moskovan ja esimerkiksi Samaran tai Volgogradin kustannukset ovat erilaiset - alue ja kohdeyleisö ovat tärkeässä asemassa, kuten edellä mainittiin.

Kenen kanssa otat esimerkin

On olemassa erityisiä verkkosivustoja, joilla voit katsella Venäjän tapahtumatoimistojen tietokantaa, lukea luetteloa suosituimmista palveluista ja avoimista työpaikoista. Lyhyesti sanottuna, tarkkaile tarkasti, mitä on jo olemassa.

Jotta navigointia, uimista ja pyrkimystä voisi helpompaa, alla on paras - 10 parasta Moskovan ja Venäjän tapahtumavirastoa, joilla on lyhyt kuvaus. Ulkopuolisia virastoja ei mainita esimerkkinä, koska venäläisellä henkilöllä on edelleen erilaiset ajattelutavat, meillä on hieman erilaisia ​​ideoita lomasta kuin amerikkalaiset tai japanilaiset.

  1. Osaston tapahtumamarkkinointi. Markkinoilla vuodesta 2007 lähtien asiantuntijaryhmä on erikoistunut järjestämään konferensseja, yritystapahtumia, ammatillisia juhlia ja vapaapäiviä. Kumppaneiden joukossa kotimaisia ​​ja ulkomaisia ​​tuotemerkkejä, pääkonttori sijaitsee Moskovassa, palveluja tarjotaan ympäri maailmaa.
  2. Art Premier. Markkinoilla vuodesta 1997 lähtien virasto oli alun perin järjestänyt konsertteja ja juhlapäiviä, ja nykyään henkilöstöä ja erikoistumista laajennetaan: yritys tuottaa kaupallisia hankkeita.
  3. Näytä ja liike. Yrityssektorit ja vapaat aiheet ja laajuus, foorumit, konferenssit, esitykset, koeajot, tiiminrakennus - nuori joukkue, mutta aktiivinen ja lupaava. Virastolla on oma matkanjärjestäjä - harjoitetaan yritysturismia.
  4. Maxi Mays. Täyden valikoiman palveluita liiketapahtumien alalla. Virasto perustettiin vuonna 2006. Nykyään noin 180 hanketta järjestetään joka kuukausi ympäri maailmaa Venäjän johtaville yrityksille ja niiden ulkomaisille kumppaneille.
  1. Tabakoff. Ammattilaisten joukkue järjestää häät, yritysten puolueet, perhe- ja kollektiiviset, roolipeli- tai urheilutapahtumat. Asiakkailla on useita käsikirjoituksia, pukuja, catering-palveluja, erikoistehosteita.
  2. Umlaut. Konferenssin lisäksi järjestetään tilaisuuksia, yritystilaisuuksia, epätavallista koulutusta, stressi-matkoja, äärimmäisiä näyttelyitä ja paljon muuta niille, jotka pitävät tavanomaisista kollektiivisista tapahtumista.
  3. Brand Garden. Yli kymmenen vuoden ajan virasto työskentelee virheettömästi säädetyllä ja hienosäätöisellä järjestelmällä, ennakoimaton ylivoimainen este on täysin suljettu pois. Ainutlaatuiset hankkeet ja skenaariot, luovat ratkaisut liiketoimintaongelmiin ja joustava hinnoittelupolitiikka ovat kaikki täällä.
  4. Boutique ideat. Tee juhla tai lasten juhla hauskaa ja kirkasta. Vahvat tunteet uskollisilla hinnoilla ovat sekä aikuisille että lapsille taattu, kaikki niihin liittyvät palvelut tarjotaan - catering, erikoistehosteet, video ja valokuvaus, henkilökohtaiset onnittelut, palkinnot ja odottamattomat yllätykset.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen-konserni Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - kaikki nämä tuotemerkit ovat yrityksen kumppaneita ja asiakkaita. Luova, ammattitaitoinen, ehtymätön fantasia ja rajoittamaton energia - näin voit kuvata tämän viraston toimintaa.
  2. ELS Productions. Yhtiö on perustettu vuonna 2001. Ensimmäinen vuosi on urheilutapahtumien järjestämiseen ja tukemiseen, liike-elämän konferensseihin, kokouksiin ja neuvotteluihin, kansainvälisiin festivaaleihin, konserteihin ja muihin laajoihin tapahtumiin.

Haluan toistaa kuuluisien tapahtumien johtajan sanoja: älä pelkää kilpailua, tämä on motivaatiosi aktiivisille toimille ja kokeille.

Oma liiketoiminta: kuinka avaat tapahtuma-toimiston

Hän aukaisi tapahtuma-viraston nykyisessä taloudellisessa tilanteessa - riskialtis ja usein ole vakavia näkymiä asiaa liiketoimintaa yleensä vain suurissa kaupungeissa, mutta markkinat ovat jo jaettu pitkäkestoiset yrityksille. Siksi aloittelija yrittäjä, joka on tutkinut markkinoita, pitäisi useimmiten valita itselleen vain yksi kapea, joka on miehitetty ja kehitetty vähiten hänen työstään. Voit vain sanoa, että se tuskin koskaan tulee olemaan järjestämisestä häät, koska se on suunta yleensä muuttuu usein omaa sellaista liiketoimintaa, tämä ajatus hyödyntää valtava määrä yrityksiä, ja kuluttajat yleensä ole pulaa tarjouksia. Useammin yritystapahtumien laadun organisointi on puutteellista (tiimirakentaminen erityisenä tapauksena), mutta odottaa, ettei kilpailijoilla ole lainkaan kilpailijoita.

Niinpä ensimmäinen askel järjestämisestä tämän liiketoiminnan - se on pitkä ja perusteellinen tutkimus markkinoiden sekä määritys määrä potentiaalisia asiakkaita, koska on mahdollista, että ehdotettu palvelu ei kukaan halua tai tarvitse liian pieni määrä asiakkaita. Myös tässä liiketoiminnassa on järkevää järjestää asiakkaita, joilla on ainakin jonkin verran asiakaskuntaa, muutoin ensimmäistä kertaa on käytettävä sen muodostumiseen, mikä haittaa liiketoiminnan kehitystä ja kilpailijat valitsevat osan markkinoista.

Yleensä lomien järjestäminen jossain määrin risteää mainostustoimintaan, PR-palveluihin, markkinointiin yleensä, mutta erityisesti BTL-toimintaan. Tietenkin, tapahtuma-aktiivisuus - se on erillinen yritys, jolla on omat erityispiirteensä, jolloin se voi kilpailla mainostoimistojen, mutta silti, joissain tapauksissa on otettava huomioon erityispiirteet työtä tähän suuntaan. Tärkeää on myös tarve tehdä yhteistyötä ulkopuolisten organisaatioiden kanssa joissakin tapauksissa, koska tapahtumaviranomainen ei edelleenkään pysty kattamaan (missään tapauksessa työn ensimmäisessä vaiheessa) kaikki tapahtumien järjestämisen alueet. Tältä osin on järkevää ajatella yhteistyökumppaneiden, joka on mainonnan ja PR-toimisto, virasto, myynti lahjat, kokemuksia, vaikka osallistuvien yhtiöiden markkinatutkimusta, puhumattakaan siitä, että se on tarpeen houkutella kunkin hankkeen ulkopuolella taiteilijoita, animaattoreita järjestäjät (esimiehet), vaikka nämä ovat usein mukana organisaation henkilökunnissa, koska he osallistuvat kaikkien hankkeiden organisointiin.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Jotta aloittaisit työn, ota yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen ja rekisteröidy yrittäjyyteen liittyvänä aiheena. Se voi toimia yksityisenä elinkeinonharjoittajana, koska tällainen toiminta ei liity lupakirjan saamisen, mutta se on yleensä parempi antaa sen oikeushenkilön hyödyntäen yksinkertaistetun verotusjärjestelmä, johon liittyy siirto enintään 6% liikevaihdosta valtiolle, eli 15% liikevoitosta verotuksen laatu. Yleensä vaikeuksia tässä vaiheessa ei saisi syntyä, koska erityisluvat ja uusien arvopapereiden rekisteröinti tällaisessa liiketoiminnassa rekisteröinnin aikana ei ole.

Jotkut virastot toimivat ilman heidän edustustaan, mutta usein tämä on väärä tapa järjestää tällainen liiketoiminta. Avaaminen elin, jolla ei ole toimistoa, vaan ainoastaan ​​Internet-sivulle (tai vielä pahempaa - sivun sosiaalisten verkostojen), johtaa siihen, ettei asiakas ei hyväksy tällaista toimisto vakavasti, vaikka painopiste siirtyy yhtiölle pyrkivät säästämään mahdollisimman paljon lomailun järjestämisessä eikä tehdä vakavia vaatimuksia järjestäjille. Tässä mielessä on järkevää miettiä, miten avaat toimistosi, ja on mukavaa vuokrata huone jonnekin kaupungin keskustassa. Valitessaan toimisto myös ymmärrettävä, että mukavuussyistä, sen pitäisi sijaita pohjakerroksessa tai ainakin pitäisi olla lisää tallennustilaa, sillä prosessissa on käsiteltävä paljon rekvisiittaa, merkittävä osa on tallennettu elin. Töihin täytyy vuokrata huoneen noin kokoa 50-70 neliötä, mutta tämä ei välttämättä riitä, jos yrittäjä haluaa avata yritykselle, joka aikoo suorittaa useita tilauksia samanaikaisesti, ja sen vuoksi on merkittävä henkilökuntaa.

Kustannukset vuokran kaupungin keskustassa voi olla hyvin suuri, alueen laidalla, ja juuri asuinalueen poistamalla tilaa, voit tallentaa hyvä idea, mutta kuka asiakkaiden mennä kaupungin laidalla? Siksi on usein parempi overpay vuokrata hieman, tämä lisää kävijöiden virtaa. Kustannukset on vaikea kutsua tarpeeksi, se riippuu valtava määrä tekijöitä, jotka sijaitsevat jopa lähellä rakennuksia voi tehdä eri hintoja, mutta keskimääräinen tavalliseen suuri kaupunki neliön kannattaa 1-1500 ruplaa. Tietenkin nämä ovat hyvin keskiarvoja, ja suuressa suuressa määrin tämä luku voi olla useita kertoja suurempi.

Lisäksi toimistolle tarvitset yksinkertaisia ​​laitteita ja huonekaluja, tässä laskenta on noin 30-50 tuhatta ruplaa yhdelle työpaikalle, jos et osta liian kalliita tietokoneita ja huonekaluja. On myös syytä huomata, että tapahtumaviranomainen järjestely edellyttää myös oikean seurueen luomista tiloissa, joten yrittäjän pitäisi, jos hän ei tiedä, miten koristella lomaa, hakea ulkopuoliseen suunnitteluhuoneeseen. Näiden asiantuntijoiden hankkeen kustannukset ovat 1-2 tuhatta ruplaa neliömetriä kohti.

Siten vuokrataan huone 50 m2, viisi työpaikkaa tarvitaan noin 150 tuhatta ruplaa, ja vähintään 75 tuhatta ruplaa - vuokrataan, mutta silti parempi olla vararahastoja maksaa vuokraa useita kuukausia eteenpäin. Kuten voidaan ymmärtää, avaaminen tapahtuma-viraston ei eroa paljon investointeja, mutta sitten paljon työtä järjestää toimintaa ja ratkaista kaikkia organisatorisia kysymyksiä.

Joten, kun huoneen ongelmat ratkaistaan, voit aloittaa komennon kirjoittamisen. Ja sitten voit kohdata sitä, että erityinen tapahtuma-johtajat Kukaan on valmis, joten he ovat ihmisiä, jotka ovat saaneet korkeakoulutuksen alan markkinoinnin, mainonnan ja PR, voimme ottaa ihmisiä, jotka ovat opiskelleet henkilöstöhallinnon, mutta joka tapauksessa, tässä se on tarpeen kouluttaa palkkasi työntekijöitä, jos on tarjolla työtä vai ensin etsiä niitä, joilla on jo kokemusta tällä alalla. Sinun on otettava huomioon henkilökohtaiset ominaisuudet - tunnetuin luovuus, organisaatio, sosiaalisuus. Ja aluksi melko varmasti projektipäällikkö yhdistää useita velvollisuuksia, eli osallistua kehityksen käsite tapahtuman ja käsitellä organisatorisia kysymyksiä, mutta oikein, kun jotkut ihmiset ovat mukana luova prosessi, kun taas toiset etsivät jo taiteilijoille, kumppaneille ja sivustoja rekvisiittaa. Yleensä, että sinulla on tilanne ja tarvitset vain johtajia suoraan, kaikki muut tehtävät voidaan ulkoistaa. Puhumme ole vain kirjanpitoon ja suojaa, mutta myös toimijat ja vetäjät - ne ovat yleensä palvelukseen ulkopuolelta, kääntyen erikoistuneita rekrytointitoimistoja tai yksinkertaisesti kirjoittamalla komento hankkeen sopimuksen siviili luontoa. Toisaalta on mahdollista muutaman kuukauden työn, työntekijöillä on pohja, jota ei ole lueteltu valtion, mutta jatkuvasti mukana hankkeissa ja maksetaan vasta kun tulostavoitteisiin. Yleensä suurin palkka ja tulee johtajia - he saavat pienen palkan, mutta hyvin suuri osa koko hankkeen, joten kuukausien toiminnan palkastaan ​​jopa 40 tuhatta ruplaa, ja suurkaupungeissa, ja vielä enemmän. Promoottorit ovat hieman pienempiä, yleensä jopa tuhat ruplaa yhden päivän, seurauksena harvinainen promoottori saa enemmän kuin 25000 kuukausi, yleensä tämä määrä vaihtelee välillä 15-20000. Jälleen - nämä ovat keskiarvoisia indikaattoreita. Jos ulkoistettu taiteilijoita ja animaattoreita, sitten jo luottaa niiden hinnat, kun taas yrittäjä harvoin saa suuren prosenttiosuutta suuruusluokkaa bändi tai yritykselle. Nämä ihmiset tunti, ja asiakas yksinkertaisesti maksaa ulkoistaa tarpeisiin. Niinpä viisi työntekijää tilasta palkastaan ​​on 200 tuhatta ruplaa, silti noin 10 tuhatta ruplaa joudutaan kohdistetaan palvelujen ulkoistamiseen (kirjanpito, esimerkiksi) sekä satunnaiset kulut, jotka sisältävät pääasiassa liikenteen, koska rahti puvut ja rekvisiitta voi olla ilman. Lisää tietty määrä tarvitaan maksamaan vuokraa tilojen, painopalvelut, ja vastaavat organisaation yksityiskohtia, mutta yleensä rahat virasto sai suoraan asiakkaalle, jotta heidän työnsä, eli yrittäjä vain hoitaa toisten rahoja.

Yleensä tapahtuman järjestämisprosessi voi vaihdella suuresti monista tekijöistä riippuen. Alkuun mennessä työtä, kuten jo todettiin, sinulla on oltava pohja urakoitsijoiden kaikkiin mahdollisiin suuntiin, lisäksi on toivottavaa, ei vain ole pysyvä kumppani, mutta myös varata asiantuntijoita, jotka pystyvät vakuuttamaan ylivoimaisesta esteestä. Soita täällä tarkalleen toimipaikkojen kosketus on lähes mahdotonta, koska jokainen projekti vaatii resursseja ja tilat, ja se voi olla studiossa jotka antavat vuokraa äänilaitteita ja näyttelijän viraston, ja yksinkertaisesti toimittajat koristeita halli, kuljettajien ja kuten. Viranomaisella on oltava luettelo kaikista sopimuspuolten palveluista, jotta hankkeen kustannukset voidaan laskea nopeasti ja antaa asiakkaalle. Kaikki tämä on kuitenkin vain neuvoja, vain tapahtuma-toimisto menestyy, mikä voi tarjota asiakkaalleen mitä kilpailijat eivät voi tarjota sille. Järjestä loma voi olla monta, mutta tehdä se paremmin kuin loput - se on melko vaikea, koska ei ole objektiivisia kriteereitä, joilla arvioidaan viraston tasoa. Aina on tarpeen ohjata paitsi lahjakkuus ja luova lähestymistapa, myös asiakkaan toiveet, yhdistää loma-organisaation näkemys ja visio. Tietenkin asiakas ei yleensä tiedä, mitä hän haluaa, ja sen vuoksi on pitkä aika kehittää käsite ja käsikirjoitus hänelle.

On myös hyvin vaikeaa nimetä tällaisten palvelujen riittävät kustannukset, on jonkin verran kustannuksia, mutta virasto voi asettaa mahdollisen korotuksen. Tätä muuten käyttävät monet uudentyyppiset - kun tunnetuilla toimistoilla on jo huomattava merkitys työpaikalla, uusi tulokas aloittaa polkumyynnin, jolloin hän voi houkutella asiakkaitaan. Tällä hetkellä tilanne on se, että harvinaista yhtiö on valmis maksamaan tapahtuman-palvelun aikoina talousongelmat asiakasyrityksen on jo etsii yksinkertaisesti viettää loma, mutta älä ylitämme, niin erityisen arvostettuja tänään, näille toimipaikoille tarjoavat optimaalisen hinta-laatusuhteen. Ja vielä, halvempi viraston palvelut, sitä houkuttelevampi se tulee potentiaalisille kuluttajille. Kiinnostavaa, monet markkinatoimijat huomauttavat, että mainoskampanjat tällä liiketoiminta-alueella on yleensä tehotonta, rahan tuhlausta, koska se on yleensä asiakas etsii viraston ja oli mielenkiintoisin saadun palautteen asiakkaita. Lähes aina "suu suus" on paras tapa levittää tietoja itse, joten siksi on niin tärkeää saada hyvä maine. Siten käy ilmi, että teoksen alussa viraston ensimmäistä kertaa, työskentelee mahdollisimman edulliseen hintaan, kun makaa ulos niin paljon kuin mahdollista, yrittää pitää korkeatasoista palvelua, niin että hän pystyy vastaanottamaan ensimmäiset tilaukset. Ja sen jälkeen on mahdollista luottaa siihen, mitä virasto neuvoo. Monet yrittäjät osallistuvat myös näyttelyihin ja konferensseihin, yrittävät saada kaikki mahdolliset tuttavat ja päästä suoraan potentiaalisille kuluttajille, mutta ei aina voida sanoa, että tämä on tehokas tapa edistää heidän palvelujaan.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Lisäksi kannattaa ajatella, miten voit luoda omia verkkosivustoja ja lähettää myös tietoja itsestäsi sosiaalisten verkostojen omilla sivuillasi. Ja täällä useammin kuin kehitys ei ole SEO (hakukoneoptimointi sivuston), mutta pommi (tuotemerkin työ ja edistäminen sosiaalisten verkostojen kautta). Tänään tämä suunta on yleensä yksi lupaavimmista, ja tällä alalla se voi olla optimaalisin tapa saada palautetta asiakkailta ja edistää virastoanne (tietenkin "suusanallisesti"). Näitä tarkoituksia varten, työnantaja voi palkata ylimääräinen henkilö (palkat - 15-25000 ruplaa riippuen alueesta ja työmäärän, ja joskus se voi olla mukana sekä hankkeen johtaja), mutta se on parempi tehdä se itse, koska tämä ala on suhteellisen helppo hallita. Sivuston luomisen ja edistämisen kustannukset voivat olla yli 100 tuhatta ruplaa, kun taas pk-yritys maksaa edullisesti useita kertoja halvempaa mutta tehokkaampaa; Toisaalta sosiaalisverkkojen sivua ei voi rajoittaa ja luoda vähintään verkkosivusto-käyntikortti.

Tulojen ja voiton määrä voi vaihdella suuresti riippuen valitusta suunnasta ja myös hankkeen laajuudesta, yleensä hankkeen alkubudjetista suurempi, sitä pienempi prosenttiosuus viraston palveluista. Vaikka tietenkin kaikki lasketaan erikseen, ei ole erityisiä kaavoja optimaalisten hintojen laskemiseen, jokainen yrittäjä päättää itsestään. Häät ja suuret yritykset suuryrityksille, joiden henkilökunta on useita satoja tuhansia ihmisiä, ja tietysti kaupungin tapahtumia pidetään kalliina hankkeina. Kuitenkin viimeiset kaksi tapausta - ilmeisesti ei äskettäin ilmestynyt virasto, joten älä välittömästi luottaa suuruusluokkaisiin tehtäviin. Yleensä virasto harjoittaa myös lomaa, joka maksaa asiakkaalle jopa viiden tuhannen ruplan - nämä ovat kaikenlaisia ​​lasten syntymäpäiviä, pieniä yrityksiä, joitain flash-väkijoukkoja ja muita vastaavia tapahtumia. Mutta täällä ja työssä vähän, virasto toimii vain välittäjänä esittäjien (animaattorit, toimijat) ja asiakkaiden välillä. Jokaisen yrityksen keskimääräinen hanke maksaa sen 30-50 tuhatta ruplaa. Tästä rahasta vain parhaimmillaan 15-20% kuuluu virastoon (tavallisesti jopa alle 5-10%). Siksi monet toimistot avaavat laskennan 2-3 työntekijälle, eikä 5, kuten laskelmissamme. Tällainen virasto voi kuitenkin harkita keskimäärin ja ottaa vakavampia tehtäviä, joilla on paljon suurempi talousarvio.

Joka tapauksessa, jos tarkastelemme avaamisvaihtoehto viraston, joka työllistää 2 henkilöä (samanhenkisiä ihmisiä, mukana perustamassa - niin usein, ja aloittaa työnsä, monet toimistot), kustannusten kattamiseksi tarpeen suorittaa hankkeita 7-10 kuukautta. On onnistunut ja käynnissä virasto on vähän, mutta aloittelijalle se voi olla vaikeaa saada niin monta tilauksia kuukaudessa, joten on suositeltavaa olla vararahasto ensimmäistä kertaa.

Mathias Laudanum
(C) www.openbusiness.ru - portaali liiketoimintasuunnitelmien ja suuntaviivojen avaamiseksi pienyrityksen

Yrityksen kannattavuuden nopea laskeminen tällä alalla

Laske liiketoiminnan voitto, takaisinmaksu ja kannattavuus 10 sekunnissa.

Anna alkuperäiset liitteet
Ensi kerralla

Aloita laskenta antamalla käynnistyspääoma, napsauta alla olevaa painiketta ja noudata lisäohjeita.

Kuinka avata tapahtumakeskus

Yrityksen houkuttelevuus on, että se vaatii vähimmäisinvestointeja, jotka palaavat kauden aikana. Suurin menestys ja voitto riippuvat siitä, kuinka asiantuntevasti tapaus on organisoitu, kuinka paljon luovaa lähestymistapaa tiimi voi tarjota.

Liiketoiminnan ominaisuudet

Tämä liiketoiminta voi olla menestys vain tärkeällä ehdolla - yrityksesi pitäisi tuoda sinulle iloa ja olla mielenkiintoinen. Ei ole kehittynyt luovuus luovia, on vaikea keksimään mielenkiintoista lomaa. Nimittäin tämä on tärkein tuote liiketoiminnassa.

Ennen kuin luodat liiketoimintasuunnitelman tapahtumaviranomaiselle, sinun on analysoitava kilpailijoiden suorituskykyä alueella, jossa aiot tarjota palveluitasi. Tämä antaa sinulle ymmärryksen palvelujen kysynnän tasosta, maksujen tasosta ja löytää puutteita muiden virastojen työstä, jolle voit luoda kilpailuedut.

Toinen tärkeä ominaisuus - liiketoiminnalla on tietty kausivaihtelu. Suurin määrä tilauksia tulee häihin. Tämä on noin kesä-syyskuussa. Toinen nousu havaitaan joulukuussa, jolloin on tullut aika yritysten puolueille. Siksi on suositeltavaa valmistautua viraston avautumiseen kevään puolivälissä.

Tällaisen viraston tärkeimmät asiakkaat ovat:

  • kaikenlaiset yritykset ja mittakaavat;
  • loma-asunnot;
  • lasten laitokset;
  • yksityishenkilöitä.

Yrityksen rekisteröinti

Mikä organisaation ja oikeudellisen muodon säilyttäminen riippuu yrityksesi tärkeimmistä erikoistumistavoista. Joten, jos työnne pääsuunta on häiden järjestäminen, riittää rekisteröityä yksittäiselle yrittäjälle. Jos tärkeimmät asiakkaat ovat oikeushenkilöitä, on parempi rekisteröidä LLC, koska tällaisten yritysten on helpompi toimia vuorovaikutuksessa oikeudellisesta näkökulmasta.

Rekisteröi LLC, sinun on valmisteltava tällaisia ​​asiakirjoja:

  • charter;
  • sijoittautumista koskeva sopimus (jos yhtiö on perustanut kaksi henkilöä tai enemmän);
  • päätös perustaa yhtiö, jos perustaja on yksi tai kokouksen pöytäkirja, jos on kaksi tai useampi;
  • rekisteröintihakemus (lomake P11001).

Valtionelinten on rekisteröitävä oikeushenkilö viiden päivän kuluessa. Noin saman ajan kuluttua sinun on rekisteröitävä pankkitilit, tulostustuotanto. Vaikka useammin rekisteröintiprosessi viivästyy kuukausittain.

Rahoituksellisesta näkökulmasta rekisteröinti edellyttää noin tällaisia ​​investointeja:

Oikeushenkilön avaaminen vaatii yhteensä noin 35 tuhatta ruplaa. Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti on paljon halvempaa.

Tilojen ja laitteiden valinta

Työpaikan alussa voit säästää työskentelemällä kotona. Tämä auttaa sinua alentamaan palveluiden hintoja ja voittamaan markkinoita. Menestyksellisellä työllä sinun on vielä laajennettava, hankittava hyviä laitteita, laitteita, palkata työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että tarvitset huoneen.

Työn tarpeeksi on 30-50 neliömetriä. m., joka voidaan jakaa kolmeen huoneeseen: myyntiosastoon, kodinhoitohuoneeseen, kokoushuoneeseen. Vuokra on hyvin erilainen alueesta riippuen, mutta keskimäärin neliömetriä kohden on välttämätöntä olla valmis asettamaan 1-3,5 tuhatta ruplaa. Huone on toivottavaa koristella kirkkaalla ja juhlallisella tyylillä, joka välittää työnne tunnelman ja painopisteen.

Toimistossa on välttämätöntä ostaa huonekaluja ja laitteita:

  • tietokoneet työjohtajien lukumäärän mukaan;
  • faksi;
  • puhelin;
  • tulostin;
  • TV;
  • kahvinkeitin;
  • Vedenkeitin.

Tämä menoerä piirtää noin 250 tuhatta ruplaa.

Viraston palvelut

Tapahtumaviranomaisen päätoimet ovat yleensä organisaatio:

  • yritysten vapaapäivät;
  • häät;
  • lasten lomat;
  • yksityiset vapaapäivät;
  • iltapäivät;
  • seminaareja ja konferensseja.

Järjestöön liittyy paitsi mielenkiintoisen ohjelman luominen. Juhlan pitäminen edellyttää usein sellaisten lisäpalvelujen tarjoamista, joihin on varauduttava:

  • Hankinta, kukkakimput;
  • valikon koostumus;
  • tuotteiden osto, juomat;
  • kokin palvelut;
  • Tarjoilupalvelut;
  • taulukkojen koristelu;
  • tilojen koristelu;
  • autojen koristelu;
  • musiikkisuunnittelu;
  • piknik-palvelut, cocktaileja;
  • video ja valokuvaus;
  • Kulttuuriohjelman järjestäminen;
  • ilotulitteiden organisointi;
  • asiakkaan luovutus lomaan ja takaisin.

Miten löytää ja säilyttää asiakas

Uskotaan, että tässä liiketoiminnassa ei tavanomaisia ​​mainostekniikoita, kuten mainosten lähettämistä, lähettämistä tiedotusvälineille, lehtien jakamista jne. Kylmäpuhelujärjestelmä toimii myös huonosti - ihmisille on melko vaikea selittää etuna tuotteelle, jota he eivät voi nähdä tai koskettaa etukäteen. Lisäksi kylmäpuhelujen tukikohta menettää nopeasti merkityksensä, kirjaimellisesti kuudella kuukaudella. Toisin sanoen ensi kaudella 90% voi olla hyödytön. Siksi markkinaosapuolet tekevät tärkeimmän panoksen suuhun. Mutta se toimii hyvin, kun sinulla on vähintään kaksi tai kolme tyytyväistä asiakasta. Mistä saat ensimmäiset, jotka julkaisevat tämän ilmaisen mainonnan?

Ensinnäkin tämä on henkilökohtaista tuttavuutta. Riittää järjestää useita lomia ystäville, sukulaisille, sukulaisille, sillä sinulla on jo jonkinlainen maine. Mutta suurin osa asiakkaiden asiantuntijoista suosittelee etsimään kuumapuhelun järjestelmää. Tätä tarkoitusta varten on tarpeen käydä niin usein kuin mahdollista erikoisnäyttelyitä, käyntikortteja ja kirjasetteja, henkilökohtaisesti kommunikoida potentiaalisten asiakkaiden kanssa, teen tämän hyvin tukikohdan kuumille puheluille. Ja henkilökohtaisen viestinnän jälkeen voit soittaa ja käydä keskustelua tietyistä aiheista.

Henkilöstön rekrytointi

Tämän viraston tärkeimmät työntekijät ovat:

  • myyntipäälliköt;
  • luovat johtajat;
  • koristeet ja koristeet.

Mikä on myyntipäällikön työ ja miten se toteutetaan, kuten jo sanoimme. Mutta niiden luominen riippuu luovista johtajista ja sisustussuunnittelijoista. Ensimmäinen tehtävä on käsikirjoitusten luominen ja niiden toteutus, ja suunnittelijat ovat vastuussa lomasta koko seurueesta asiakkaan toiveiden ja käsikirjoituksen vaatimusten mukaisesti.

Näiden työntekijöiden lisäksi tarvitset näyttelijöitä, esittelijää, DJ: tä, kuljettajaa. Ne voidaan vuokrata tiettyihin loma-aikoihin, mutta on parempi saada henkilökuntasi todistettuja työntekijöitä. Työvoimaa maksetaan yleensä palkan ja prosenttiosuuden perusteella.

Rahoituslaskelma

Ensimmäisten kuukausien avaamisen ja suorittamisen kustannukset ovat seuraavat:

Yritykset lomien järjestämisestä ja tapahtumavälin avaamisesta?

Avaa yritys järjestää juhlapäivät tänään ei ole vaikeaa - kynnys pääsy liiketoimintaan ei ylitä 300 tuhatta ruplaa. Siksi nuorten tapahtumien järjestöt kasvavat vuosittain. Vaikka kehruu on saatu yhdestä tai kahdesta yrityksestä kymmenestä. Näiden virastojen päätehtävä on häät ja yritysten puolueiden järjestäminen, koska nämä palvelut ovat eniten kysyttyjä väestön keskuudessa.

Avaa yritys järjestää juhlapäivät tänään ei ole vaikeaa - kynnys pääsy liiketoimintaan ei ylitä 300 tuhatta ruplaa. Siksi nuorten tapahtumien järjestöt kasvavat vuosittain. Vaikka kehruu on saatu yhdestä tai kahdesta yrityksestä kymmenestä. Näiden virastojen päätehtävä on häät ja yritysten puolueiden järjestäminen, koska nämä palvelut ovat eniten kysyttyjä väestön keskuudessa.

Tapahtumien valinta tapahtumaviranomaisen avaamiseen

Viraston avaaminen lomien järjestämiseksi alkaa toimistotilojen etsinnästä. Vaikka ensimmäistä kertaa voit tehdä ilman sitä. Tämä säästää merkittävästi yrityksen jatkuvia kustannuksia. Asiakasasiakkaiden kasvaessa toimiston tarve kasvaa. Täällä ja asiakkaiden kanssa on kätevämpää tavata, ja yleensä toimiston olemassaolo merkitsee yrityksen tiettyä vahvuutta.

Onneksi huoneen koko ei ole niin tärkeä. Optimaalinen koko on 20-30m2 huone, joka on vuokrattu kaupungin keskustassa. Vuokran hinta alueesta riippuen on 500-3000 ruplaa per m2. Huone on toivottavaa koristella kirkkaalla ja ainutlaatuisella tyylillä, pehmustetut huonekalut, tietokonepari, faksi, värikirjoitin ja suuri näyttö asiakkaiden näyttämiseksi näytteistä käynnissä olevista tapahtumista. Kaikki tämä kestää 70-100 tuhatta ruplaa.

Mitkä laitteet valitaan tähän yritykseen?

Juhlatilaisuuden erityispiirteet ovat se, että se voidaan aloittaa sekä tyhjästä että päinvastoin, sillä se on käyttänyt yli sata tuhatta ruplaa.

Business-guruja kehotetaan olemaan hankkimatta kaikkein kalleimpia laitteita. Suurin osa mitä vaaditaan - voit vain vuokrata. Esimerkiksi äänilaitteisto voi tarjota DJ: t, puvut ja maisemat - esittelijän. Osta kalliit laitteet olisi tarpeen mukaan asiakkaiden kasvun mukaisesti.

Ensimmäinen asia, jota voi ostaa yrityksen myynninedistämisen jälkeen, on äänentoistolaitteisto: kaiuttimet, äänenvahvistin, mikrofoni, sekoituskonsoli, valo-musiikki ja kannettava tietokone. Koko sarjan hinta alkaa 100 tuhannesta ruplasta. Sitten voit ajatella videokameran ostamista, ammattikameraa ja henkilökohtaista autovirastoa.

Henkilöstön rekrytointi tapahtumatoimistossa

Alkuvaiheessa aloitusvirasto tarvitsee ainakin:

- Johtaja työskentelee asiakkaiden kanssa. Johtajan on tarpeen vastaanottaa ja käsitellä puheluja, jotka voivat kauden aikana nousta 50: een päivään sekä kommunikoida tiettyjen asiakkaiden kanssa. Palkki johtaja, yleensä, palan - 5 tuhatta ruplaa. plus prosenttiosuus (5-10%) tilauksesta.

- Sali koristelija (loma). Myös yksi lomakeskuksen avainhenkilöistä. Tämän asiantuntijan mielikuvituksesta ja kokemuksesta riippuu paljon. Hänen palkkansa ei saisi olla alle 30% tilauksen kustannuksista.

- henkilöauton kuljettaja, joka huolehtii henkilöstön toimittamisesta asiakkaan alueelle. Palkka on 10-15 tuhatta ruplaa kuukaudessa.

Lisäksi monenlaiset tilaukset edellyttävät muusikoiden, videokuvaajien, valokuvaajien, DJ: iden, esittelijöiden jne. Vuokraamista. Suuri henkilöstö voi kuitenkin ylläpitää vain suuria ja vakiintuneita organisaatioita. Aloittamiselle tällainen liiketoimintamalli on pohjimmiltaan epäsuotuisa.

Siksi aloitus-tapahtuman keskeinen menestys on laaja esiintyjien ympyrä. Viestintäjohtaja ja kyky kommunikoida luovien ihmisten kanssa - avain tämän liiketoiminnan menestykseen. On välttämätöntä luoda sopimussuhteita erilaisten esiintyjien kanssa. Esimerkiksi DJ-palvelut maksaa 5-6 tuhatta ruplaa per yö. Elävän muusikoiden (viulisti, kitaristi jne.) Palvelut maksoivat kalliimpia - 6 tuhatta ruplaa tunnissa.

Sinun on ehdottomasti tarvitseva joukko lomaa (toastmaster). Samanaikaisesti on toivottavaa, että käytössä ovat sekä kalliit että "halvat" esiintyjät. Tavallisen esittäjän palvelut arvioidaan 5-7 tuhatta ruplaa per yö. Tähän luokkaan kuuluvat kulttuuritalojen aloittelijat ja työntekijät. Heidän ohjelmansa ovat usein tylsää ja yksitoikkoisia.

Seuraavaan luokkaan kuuluvat kokeneemmat ja luovat johtajat. Niiden palvelut maksoivat 8-15 tuhatta ruplaa. Tällainen toastmaster pystyy muutaman minuutin kuluttua keksimään alkuperäisen skriptiä lomalle.

Viimeiseksi viimeisimmällä luokalla on myös kalleimmat "eliitti" johtajat, joiden palvelut alkavat 30 tuhatta ruplaa yötä kohden. Tällaiset esiintyjät eivät voi vain viettää iltaa, vaan myös soittaa sävellyksiä tai tanssia. He tekevät joka ilta todella unohtumattomia. Tällaiset johtavat yritykset tarjoavat runsaita asiakkaita, suuryrityksiä ja muita vip-asiakkaita.

Ruuvaus kolmannen osapuolen esittäjien palveluihin on enintään 10-15%. Aseta hinnat markkinoiden keskiarvon yläpuolelle, etenkään nuori yritys ei ole suositeltavaa - kilpailu tällä markkinasegmentillä on varsin vakava.

Mainostamisen edistäminen tapahtumaliiketoiminnan edistämiseksi

Ilmoittaminen aloittelijalle on välttämätöntä ilmaa. Mutta sen tehokkuus riippuu usein itse viraston laadusta. Yli 80% asiakkaista tulee heidän ystäviensä tai ystäviensä neuvomaan. Toisin sanoen viraston edistämisen tärkein kanava on tavallinen suusanallisesti.

On melko tehokasta soittaa asiakkaille suoraan puhelimitse. On tärkeää seurata potentiaalisten asiakkaiden lomatilaa. Kun tietyn yrityksen vuosipäivä, johtajan syntymäpäivä tai huomattava ammattitaitoinen loma - kaikki tämä tekee erittäin hyvältä ansaita ylimääräistä rahaa, jos käytät aikaa.

Oli tarpeetonta luoda oman käyntikorttisi Internetissä. Nykyään lähes joka enemmän tai vähemmän kunnioitettava virasto on edustettuna online-luettelossa. Luodaksesi oman verkkosivuston, täyttämällä sen tiedot ja edistämällä vie vähintään 40 tuhatta ruplaa.

Kuinka paljon voit ansaita tästä liiketoiminnasta

Juhlapyhien järjestäminen on poikkeuksellisen kausiluonteinen yritys. Tilausten huippu on kesä-syyskuussa, jolloin häät alkaa, ja myös joulukuussa yritysjaksolla. Yrityksen avaaminen asiantuntijoiden mukaan on parempi suunnitella kevät, jotta saataisiin "alkaa" maine häät alussa.

Sinun on oltava valmis siihen, että 5-6 kuukauden työtulot ovat negatiivisia. No, jos tällä hetkellä tilausten määrä on 2-3 kuukaudessa hintaan 30-40 tuhatta kustakin. Näin voit maksaa tilojen vuokran ja henkilöstön palkat. Lopulta viraston lopullisen voiton päättyminen riippuu elinkeinoelämän organisaatiosta ja keskimäärin 1-2 vuotta.

Mikä verotusjärjestelmä valitaan tapahtuma-virastolle

Viraston lomapalveluiden järjestäytymismuoto voi olla tavallinen. Rekisteröintimenettelyn etu on mahdollisimman yksinkertainen ja kustannukset ovat vähäiset. Verotusjärjestelmänä voit käyttää yksinkertaistettua verotusjärjestelmää (USN 6% tai 15%) tai ostaa patentti.

Kuinka paljon rahaa yritys aloittaa?

Pienen viraston avaamiskustannukset, kuten yllä on mainittu, alkavat 200-300 tuhatta ruplaa. Tärkeimmät kulut ovat toimiston järjestely, äänilaitteiden osto ja mainonta. Nämä kustannukset voidaan kuitenkin välttää. Liiketoiminnan alussa voit tehdä ilman toimistoa - aloita yksinkertaisilla päiväkodeilla. Kiinnitä heihin mainoslehtisiä, neuvottele johtajien kanssa. Päiväkoteen potentiaalinen asiakaskunta on noin 70 henkilöä. Keskimääräinen "check" yhden lomalle on 500 ruplaa lapselle. Yhden lastentarhan kokonaistuotto - 35 tuhatta ruplaa. Osa rahoista maksaa animaattoreille, valokuvaaja ja muusikko. Kokonaisotos on keskimäärin 10 tuhatta ruplaa yhdestä päiväkodeista.

Tietenkin lomien järjestämistä ei voida kutsua yksinkertaiseksi. Takana tapauksen ilmeisen helpon avaamisen takana on suuri ja huolellinen työ. Työ on tarpeen muusikoiden, taiteilijoiden - ihmisten luonteenomaisen luonteen vuoksi. Ne eivät valitettavasti ole aina täsmällisiä ja vaatimusten mukaisia.

Siksi tämä tapa sopii paremmin nuorille ja energisille ihmisille, jotka voivat rakentaa onnistuneen yrityksen kunnianhimoisesti ja kunnianhimoisesti. Jossain vaiheessa voit henkilökohtaisesti suorittaa isoäitinsä pakkanen, DJ: n tai valokuvaaja häätpäivänä. Tällaiset ihmiset pystyvät avaamaan liiketoiminnan lähes ilman alkupääomaa, joka perustuu omaan omaperäisyydestään ja luovaan ajatteluun.

Vuoropohjainen liiketoimintasuunnitelma: mistä aloittaa

Jos isoissa kaupungeissa on varsin kova kilpailu yritystoiminnan järjestämisessä, pienissä kaupungeissa kapea aukko on melkein tyhjä. Mutta joka tapauksessa, kun avaat viraston, sinun täytyy tietää, kuinka paljon sen palvelut ovat kysyntää. Sen vuoksi on tarpeen analysoida markkinoita hyvin, arvioida väestön vakavaraisuutta ja sen tarpeita. On mahdollista, että monet pienen kaupungin asukkaat eivät käytä viraston palveluja, koska heillä ei yksinkertaisesti ole varaa tai he ajattelevat olevan turvallisempaa ja halvempaa järjestää kaikki itse. On tärkeää tehdä muotokuva mahdollisista asiakkaista ja määrittää sitten luettelo palveluista. Silloin on tarpeen ratkaista ongelmia rahoituksen, laitteiden, rekrytoinnin, mainonnan ja asiakkaiden houkuttelemisen kanssa.

Mitä asiakirjoja tarvitaan?

Yritysten organisaation OKVED-koodit voidaan määrittää 90.01, 92.03. Ne liittyvät vapaapäivien järjestämiseen.

Erityistä lupaa liiketoiminnalle ei edellytetä. Yksittäisen yrittäjyyden rekisteröintiä varten on vain laadittava vakiomuotoinen pakettipaketti.

Mitä palveluita voi järjestää tapahtumaviranomainen?

Virastojen lomapalveluiden luetteloon voi kuulua palveluiden osto- ja valikkovaihtoehdot, taulukkosuunnittelu, musiikin suunnittelu, video- ja valokuvauspalvelut, kukkaviljelytuotteiden toimitus, loma-ohjelman järjestäminen.

Palvelujen luetteloa voidaan merkittävästi laajentaa, mutta tämä luettelo riittää yrityksen järjestämiseen tyhjästä.