Tapahtumaliiketoiminta on

Event-agency on erikoistunut yritys, joka järjestää tapahtumia asiakkaidensa järjestyksessä. Tapahtumaviranomaisten tilaisuudet ovat lyhytkestoisia, ja ne tapahtuvat 1-4 päivän kuluessa rajoitetulle asiakkaalle tunnetulle asiakkaalle ja niillä on kiinteä budjetti, jotka rahoitetaan asiakkaalta / asiakkaalta.

Erot muista virastoista

Tuottajayritykset järjestää omia tapahtumiaan, joissa he aloittavat tapahtuman ja huolehtivat sen rahoituksesta myymällä lippuja tai sponsoreita. Tapahtumaviranomaiset eivät järjestä tapahtumia, vaan tekevät ne asiakkaan, asiakkaan aloitteesta.

BTL-virasto suorittamaan kampanjoita, jotka eivät ole toimintoja, koska ne yleensä pidetään pitkään tai joilla on laaja yleisö ja jotka usein pidetään samanaikaisesti eri alueilla.

PR-toimisto erikoistuneet pitämään tapahtumia erityisille yleisöille, lähinnä toimittajille. Tärkeimmät muodot ovat lehdistötilaisuudet, lehdistöturkat ja muut.

rakenne

  • Kehitysosasto (uusi liiketoiminta) - vastaa uusien asiakkaiden etsinnästä ja vetovoimasta, osallistumisesta asiakkaiden tarjouskilpailuihin.
  • Työskentely asiakkaiden kanssa on johtajan ryhmä, joka on asiakkaan ja tapahtumaviranomaisen välinen yhteys.
  • Luova (luova) osasto - vastaa tapahtuman ja muun luovuuden käsitteiden luomisesta. Tässä ovat copywriters (vastaa mainoksen tekstiosasta), ohjaajat, käsikirjoittajat. Laitetta johtaa yksi tai useampi luova ohjaaja.
  • Tuotanto-osasto - suunnittelijat, tuotannon asiantuntijat. Ihmiset, jotka auttavat toteuttamaan ajatuksen, luodaan luovassa osastossa. Tämän osaston johtajat tilaavat urakoitsijoiden palvelut.

Joissakin virastoissa jotkut toiminnot voidaan yhdistää yhteen yksikköön.

Tärkeimmät tulonlähteet

  • Komission (virastonhallinta) on summa, jonka asiakas maksaa tapahtumajärjestön palveluille virastolle ja joka määritellään prosentteina tapahtuman kokonaistalousarviosta (10%: n hinta on yleensä kustannusten neuvottelujen lähtökohta).
  • Viraston maksu (alennus).
  • Maksuja. Esimerkiksi luovan konseptin, suunnittelun, teknisen tuotannon palveluiden luominen jne.

Tapahtumaviranomaisen pääpalvelut

  • Tapahtuman luovan käsitteen kehittäminen
  • Sivuston valinta ja varaus
  • Kutsu vieraita tapahtumaan
  • Organisaatiologistiikka - kuljetuksen, materiaalin ja henkilöstön toimittaminen tapahtuman sivustolle
  • Catering-palvelu (catering-tilaus)
  • Taiteilijoiden valinta ja viihdehuoneet
  • Tapahtuman tilojen sisustus
  • Tapahtuman tekninen tuki - kevyt, hyvä
  • Merkkituotteiden valmistus
  • Tarjoushenkilöstön valinta ja koulutus tapahtumaan
  • Tapahtumien hallinta ja toteutus
  • Valokuvien ja videoiden raporttien valmistelu

Tapahtumakeskuksen urakoitsijat

  • Tapahtumat, järjestöt, jotka tarjoavat tilat tapahtumaan
  • Taiteilijat ja luovat ryhmät, näytä ohjelmat
  • Graafiset ja tuotantoyritykset, jotka tuottavat maisemia
  • Vuokrausyritykset, jotka tarjoavat kevyitä ja terveitä laitteita tilaisuuden aikana
  • Kuljetusyritykset
  • VARAUSVIRASTOT

Tapahtumien tärkeimmät muodot

  • Yritystapahtuma (yrityksen päivä, Brenda Day)
  • Ammattilainen loma (öljynpäivä)
  • Yhtiön vuosipäivä
  • Yritysvuosi
  • Yritysvierailu luontoon
  • Jälleenmyyjien konferenssi, kongressi
  • Vieraileva konferenssi kumppaneille / työntekijöille
  • Syklin kokous
  • Juhla seremonia (palkinto)
  • Test Drive
  • Tuotteen käynnistäminen / tuotesuoritus
  • Teambuilding (tiiminrakennus)
  • Kannustematka (kannustava matka)
  • Lehdistötapahtumat (lehdistötilaisuudet, lehdistöt, lehdistötilaisuudet)
  • Yksityinen loma (syntymäpäivä, häät, vuosipäivä)
  • Lasten juhlat

Tällä hetkellä Venäjällä on kehittynyt hajanaisia ​​tapahtumakeskuksia. Useimmat virastot edustavat mini-yrityksiä, joissa on jopa 5 henkilöä. Suurta toimistoa voidaan pitää yrityksenä, jonka henkilökunta on yli 50 henkilöä ja jonka liikevaihto on yli 200 miljoonaa ruplaa.

Tällä hetkellä 3: n (kolmen) venäläisen tapahtuma-agenttiyhdistelmää on listattu TOP50-tapahtumakeskuksiin Special Events -lehden luokituksen mukaan. Eventum Premo oli ensimmäinen, joka syöttää tämän numeron.

PS
Tapahtumajohtajia ovat myös kauas ammattihenkilöistä, kuten A. Navalny (sitä kutsutaan tapahtumaviranomaisen omistajaksi), Ksenia Sobchak (tapahtumien isäntänä). Ne eivät kuitenkaan tarkoita todellisten tapahtumien järjestöjen lukumäärää, koska ne eivät osallistu tarjouskilpailuihin eivätkä tee merkittävää määrää tapahtumia asiakkaiden järjestyksessä.

Tapahtuma-tietosanakirja Eventum Premoille kirjoitettu artikkeli

Kuinka avata tapahtumakeskus

Yrityksen houkuttelevuus on, että se vaatii vähimmäisinvestointeja, jotka palaavat kauden aikana. Suurin menestys ja voitto riippuvat siitä, kuinka asiantuntevasti tapaus on organisoitu, kuinka paljon luovaa lähestymistapaa tiimi voi tarjota.

Liiketoiminnan ominaisuudet

Tämä liiketoiminta voi olla menestys vain tärkeällä ehdolla - yrityksesi pitäisi tuoda sinulle iloa ja olla mielenkiintoinen. Ei ole kehittynyt luovuus luovia, on vaikea keksimään mielenkiintoista lomaa. Nimittäin tämä on tärkein tuote liiketoiminnassa.

Ennen kuin luodat liiketoimintasuunnitelman tapahtumaviranomaiselle, sinun on analysoitava kilpailijoiden suorituskykyä alueella, jossa aiot tarjota palveluitasi. Tämä antaa sinulle ymmärryksen palvelujen kysynnän tasosta, maksujen tasosta ja löytää puutteita muiden virastojen työstä, jolle voit luoda kilpailuedut.

Toinen tärkeä ominaisuus - liiketoiminnalla on tietty kausivaihtelu. Suurin määrä tilauksia tulee häihin. Tämä on noin kesä-syyskuussa. Toinen nousu havaitaan joulukuussa, jolloin on tullut aika yritysten puolueille. Siksi on suositeltavaa valmistautua viraston avautumiseen kevään puolivälissä.

Tällaisen viraston tärkeimmät asiakkaat ovat:

  • kaikenlaiset yritykset ja mittakaavat;
  • loma-asunnot;
  • lasten laitokset;
  • yksityishenkilöitä.

Yrityksen rekisteröinti

Mikä organisaation ja oikeudellisen muodon säilyttäminen riippuu yrityksesi tärkeimmistä erikoistumistavoista. Joten, jos työnne pääsuunta on häiden järjestäminen, riittää rekisteröityä yksittäiselle yrittäjälle. Jos tärkeimmät asiakkaat ovat oikeushenkilöitä, on parempi rekisteröidä LLC, koska tällaisten yritysten on helpompi toimia vuorovaikutuksessa oikeudellisesta näkökulmasta.

Rekisteröi LLC, sinun on valmisteltava tällaisia ​​asiakirjoja:

  • charter;
  • sijoittautumista koskeva sopimus (jos yhtiö on perustanut kaksi henkilöä tai enemmän);
  • päätös perustaa yhtiö, jos perustaja on yksi tai kokouksen pöytäkirja, jos on kaksi tai useampi;
  • rekisteröintihakemus (lomake P11001).

Valtionelinten on rekisteröitävä oikeushenkilö viiden päivän kuluessa. Noin saman ajan kuluttua sinun on rekisteröitävä pankkitilit, tulostustuotanto. Vaikka useammin rekisteröintiprosessi viivästyy kuukausittain.

Rahoituksellisesta näkökulmasta rekisteröinti edellyttää noin tällaisia ​​investointeja:

Oikeushenkilön avaaminen vaatii yhteensä noin 35 tuhatta ruplaa. Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti on paljon halvempaa.

Tilojen ja laitteiden valinta

Työpaikan alussa voit säästää työskentelemällä kotona. Tämä auttaa sinua alentamaan palveluiden hintoja ja voittamaan markkinoita. Menestyksellisellä työllä sinun on vielä laajennettava, hankittava hyviä laitteita, laitteita, palkata työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että tarvitset huoneen.

Työn tarpeeksi on 30-50 neliömetriä. m., joka voidaan jakaa kolmeen huoneeseen: myyntiosastoon, kodinhoitohuoneeseen, kokoushuoneeseen. Vuokra on hyvin erilainen alueesta riippuen, mutta keskimäärin neliömetriä kohden on välttämätöntä olla valmis asettamaan 1-3,5 tuhatta ruplaa. Huone on toivottavaa koristella kirkkaalla ja juhlallisella tyylillä, joka välittää työnne tunnelman ja painopisteen.

Toimistossa on välttämätöntä ostaa huonekaluja ja laitteita:

  • tietokoneet työjohtajien lukumäärän mukaan;
  • faksi;
  • puhelin;
  • tulostin;
  • TV;
  • kahvinkeitin;
  • Vedenkeitin.

Tämä menoerä piirtää noin 250 tuhatta ruplaa.

Viraston palvelut

Tapahtumaviranomaisen päätoimet ovat yleensä organisaatio:

  • yritysten vapaapäivät;
  • häät;
  • lasten lomat;
  • yksityiset vapaapäivät;
  • iltapäivät;
  • seminaareja ja konferensseja.

Järjestöön liittyy paitsi mielenkiintoisen ohjelman luominen. Juhlan pitäminen edellyttää usein sellaisten lisäpalvelujen tarjoamista, joihin on varauduttava:

  • Hankinta, kukkakimput;
  • valikon koostumus;
  • tuotteiden osto, juomat;
  • kokin palvelut;
  • Tarjoilupalvelut;
  • taulukkojen koristelu;
  • tilojen koristelu;
  • autojen koristelu;
  • musiikkisuunnittelu;
  • piknik-palvelut, cocktaileja;
  • video ja valokuvaus;
  • Kulttuuriohjelman järjestäminen;
  • ilotulitteiden organisointi;
  • asiakkaan luovutus lomaan ja takaisin.

Miten löytää ja säilyttää asiakas

Uskotaan, että tässä liiketoiminnassa ei tavanomaisia ​​mainostekniikoita, kuten mainosten lähettämistä, lähettämistä tiedotusvälineille, lehtien jakamista jne. Kylmäpuhelujärjestelmä toimii myös huonosti - ihmisille on melko vaikea selittää etuna tuotteelle, jota he eivät voi nähdä tai koskettaa etukäteen. Lisäksi kylmäpuhelujen tukikohta menettää nopeasti merkityksensä, kirjaimellisesti kuudella kuukaudella. Toisin sanoen ensi kaudella 90% voi olla hyödytön. Siksi markkinaosapuolet tekevät tärkeimmän panoksen suuhun. Mutta se toimii hyvin, kun sinulla on vähintään kaksi tai kolme tyytyväistä asiakasta. Mistä saat ensimmäiset, jotka julkaisevat tämän ilmaisen mainonnan?

Ensinnäkin tämä on henkilökohtaista tuttavuutta. Riittää järjestää useita lomia ystäville, sukulaisille, sukulaisille, sillä sinulla on jo jonkinlainen maine. Mutta suurin osa asiakkaiden asiantuntijoista suosittelee etsimään kuumapuhelun järjestelmää. Tätä tarkoitusta varten on tarpeen käydä niin usein kuin mahdollista erikoisnäyttelyitä, käyntikortteja ja kirjasetteja, henkilökohtaisesti kommunikoida potentiaalisten asiakkaiden kanssa, teen tämän hyvin tukikohdan kuumille puheluille. Ja henkilökohtaisen viestinnän jälkeen voit soittaa ja käydä keskustelua tietyistä aiheista.

Henkilöstön rekrytointi

Tämän viraston tärkeimmät työntekijät ovat:

  • myyntipäälliköt;
  • luovat johtajat;
  • koristeet ja koristeet.

Mikä on myyntipäällikön työ ja miten se toteutetaan, kuten jo sanoimme. Mutta niiden luominen riippuu luovista johtajista ja sisustussuunnittelijoista. Ensimmäinen tehtävä on käsikirjoitusten luominen ja niiden toteutus, ja suunnittelijat ovat vastuussa lomasta koko seurueesta asiakkaan toiveiden ja käsikirjoituksen vaatimusten mukaisesti.

Näiden työntekijöiden lisäksi tarvitset näyttelijöitä, esittelijää, DJ: tä, kuljettajaa. Ne voidaan vuokrata tiettyihin loma-aikoihin, mutta on parempi saada henkilökuntasi todistettuja työntekijöitä. Työvoimaa maksetaan yleensä palkan ja prosenttiosuuden perusteella.

Rahoituslaskelma

Ensimmäisten kuukausien avaamisen ja suorittamisen kustannukset ovat seuraavat:

Mikä on tapahtuma (tapahtuma) ja miksi tämä sana on niin suosittu?

Todennäköisesti olet jo kuullut sanan "Tapahtuma" tai "Tapahtuma" useammin kuin kerran, mutta on epätodennäköistä, että olet selittänyt, mitä se tarkoittaa. Päätimme paljastaa tämän kysymyksen A: sta "I": ksi niin, että ymmärsitte tarkasti sanan "Tapahtuma" ja sen käytännön soveltamisen merkitys.

Mikä on tapahtuma (tapahtuma)?

Jos käännyt Googlelle, löydät satoja sanamuotoja tämän termin merkityksestä, mutta emme vaikeuta sitä ja yritämme puhua siitä kirjaimellisesti sormillasi. Joten "tapahtuma" tai "tapahtuma" tarkoittaa markkinointitapahtumaa, jolla pyritään lisäämään asiakaskuntaa ja PR-toimintojen yhteydessä luotavaa tapahtumaa.

Tapahtuma tai tapahtuma on markkinointitapahtuma

Markkinoiden keskisuuret ja suuret toimijat järjestävät pääsääntöisesti palvelujaan tai tuotteitaan edistäviä tapahtumia. Tällaisissa tapahtumissa puhuvat puhujat, jotka kertovat eräiden palveluiden hurmaamisesta sekä mainostetuista tavaroista. Tapahtumat valmistellaan etukäteen ja valmistelut ovat suuret, koska tällaisten tapahtumien kustannukset ovat erittäin korkeat.

Yksinkertaisesti, tapahtuma tai tapahtuma (ja niin ja niin oikein, englanninkielisestä "tapahtumasta") on näyttelytapahtuma. Aikaisemmin nämä olivat työmessuja ja ruokamessuja, mutta länsimaisten ehtojen ja tullien laajamittaisen käyttöönoton vuoksi nykyään on muodikasta yksinkertaisesti sanoa - tapahtuma.

Mitkä ovat tapahtumien tyypit?

Tähän mennessä on olemassa useita erilaisia ​​tapahtumatapahtumia. Huolimatta siitä, että kaikki yhdistyvät yhdestä asiasta - palveluiden tai tavaroiden edistämisestä, huomaat kuitenkin varmasti eron. Otetaanpa se kaikki kunnossa.

Tapahtumatyypit:

  • Seminaarit ja koulutukset

Yleisin tapa tapahtuma, jonka tarkoituksena on levittää tietoa brändistä tai tietylle henkilölle. Esimerkiksi elävä esimerkki on Oles Timofeevin tai Petr Osipovin harjoitukset. Live online -ohjelmat luotiin yksinomaan - ihmisten massojen koukkuun ja brändin tunnustamiseen. Usein tällaiset koulutukset ovat ilmaisia ​​tai ehdollisesti vapaita. Tarkoitus: jakaa tietoa itsestäsi sosiaalisen median verkko- tai televisiotoiminnassa. Tämäntyyppinen tapahtuma menestyi menestyksekkäästi lännessä, ja maanmiehet hyväksyvät sen aktiivisesti.

  • Juhlatapahtumat

Juhlatapahtumat

Tämä muoto on suosittu suuryrityksissä, joilla on varaa juhlia ylimmän johtajan syntymäpäivää tai merkitä uusi suuri tapahtuma tai tapahtuma. Tällaiset tapahtumat lisäävät työntekijöiden kiinnostusta työprosessiin, ja asiakkaat, jotka osallistuvat tällaisiin tapahtumiin, kokevat motivaation ja voimaa. Muuten infobusiness käyttää aktiivisesti myös tällaista tapahtumaa. Joten edellä mainittu ukrainalaisen informaation liikemies Oles Timofeev järjestää jokaisen koulutuksensa jälkeen temaattisen puolueen, joka on suunniteltu lisäämään emotionaalista luottamusta ja uskollisuutta mainostetun tuotemerkin kanssa. Jos tavoite saavutetaan, palataan usein tuotemerkkiin, joka on kiinni.

  • Liiketoimintapahtumat

Esitystapahtumat (liiketoiminta)

Tämä muoto soveltuu yritysten foorumeihin, esityksiin ja näyttelyihin. Yleensä näillä tapahtumilla on yksi tavoite - valaista uutta tuotemerkkiä markkinoilla tai keskustella globaalista ongelmasta vastapuolten kanssa. Nykyään tämä muoto on erittäin suosittu, koska monet yritykset voivat esitellä lentolehtisiä, esityksiä ja tuotteita tapahtumasta sekä tehdä tärkeitä tarjouksia.

Nämä ovat tärkeimmät tapahtumatyypit, jotka ovat nykyään suosituimpia. Offline-tapahtumien lisäksi on mahdollista huomata online-webinaria, huippukokouksia, jotka kuuluvat myös tapahtumaluokkaan.

Nyt, jos nämä tiedot ovat hyödyllisiä sinulle - laita se missä katselet tai lukee.

Rakkaudella, toimitusjohtaja "Business on StoryMil »

mies Järjestäjä

mitä se on, miksi se on välttämätöntä, kuinka avautua, parhaiden organisaatioiden luokitus

Rakastatko vie vieraat koti- tai yritysjuhlat, ystävät ja työtoverit koskaan väsy toistamaan, että te - synnynnäinen järjestäjä ja lannistumaton jokeri? Sitten luultavasti on aika ajatella, miten avata toimisto. Hänen oma liiketoimintaansa ei ole harvinaista eikä unta. Kaikki täysin todellinen, tärkeintä - valita oikea suunta ja lähestyä vakavasti organisaatiokysymyksistä, vaikka työ on rakennettu tarjoaa viihdettä muille.

Joten tapahtumaviranomainen - mikä on tämä ja mistä puolen pitäisi lähestyä? Miten aloittaa oman yrityksen loma- ja viihdeteollisuudessa alusta lähtien, mitä vaikeuksia valmistellaan, mitä asiantuntijat suosittelevat? Vastaukset kaikkiin artikkelin alla oleviin kysymyksiin ja jälkiruokavalioon - parhaiden tapahtumien luokittelu maailmanlaajuisten verkkotilastojen ja asiakasarvioiden mukaan.

Mikä se on ja mikä on sen ydin?

Event Agency on yritys, joka järjestää lomia, juhlia ja muita merkittäviä tapahtumia ammattitasolla. Työskentely tällaisessa virastossa ensi silmäyksellä voi tuntua vähäiseltä. Mutta vain ensimmäistä, koska nykyaikainen kuluttaja on aivan oudon ja pilaantunut, koska hän on nähnyt paljon, jos ei henkilökohtaisesti ulkomaanmatkoja, sitten sosiaalisten verkostojen virkaa. Kokeile hämmästyttävää ja hauskaa.

Lisäksi kilpailu ei ole nukkumassa. Ja missä vain välähti loistava idea, ja sitten epämääräinen käsitys siitä, miten toteuttaa sitä käytännössä kokeneet mestarit ovat kaikki keksiä, järjestää ja osoitettiin massoja.

Mutta älä epäpeile, koska tapahtumatoiminta ei koske ainoastaan ​​hääkakun toastmekin puheita tai järjestelyä heräämisessä parhaassa kaupunkikahvilassa. Nämä ovat:

  • erilaisten lasten vauhdit, yksityisestä syntymäpäivästä festivaaliin alueellisten oppilaitosten puitteissa;
  • yritysten kokoukset ja tiimirakentaminen;
  • seminaareja, koulutuksellisia koulutuksia ja konferensseja
  • out-of-town picnics, mestarikursseja kaikille ja paljon mielenkiintoisempia ja kannattavia.

Joka tapauksessa ammattiurheilun johtajan olisi oltava yleinen, jolla on laaja näkemys ja suuri luova - ei ole muuta tekemistä täällä. Mutta suuria pääomasijoituksia ei tarvita. Pikemminkin tarvitsemme yhteyksiä ja tuttavuuksia, koska emme voi tehdä ilman kumppaneita. Mutta kaikesta kunnossa.

Mistä aloittaa

Jos huomaat, että on pää menestyksekkäimmistä ja suosituimmista Tapahtuma virasto - se ei ole ikuista vitsejä, juhlia, klubeja ja hauskaa ja kovaa työtä joka päivä, vaikka toiset nukkua pois ja levätä (se on viikonloppuisin ja arkipyhinä osuus toimintaasi huippu) muistaa joitain perussääntöjä. Tässä on, mitä asiantuntijat suosittelevat pääkaupungin arvostetuimpien tapahtumajärjestöjen asiantuntijoille heidän monivuotisen kokemuksensa perusteella:

  1. Määritä toiminnan laajuus. Kaikki uudet tulokkaat ovat täynnä innostusta, he haluavat kiinni kaikesta, mutta se ei toimi näin. Älä suihkuttakaa ja välittömästi esitä yritystäsi universaalina, tarjoamalla palveluita tapahtumien järjestämiseen. Menestys on saavutettu nopeammin suppeasti keskittyneillä virastoilla, esimerkiksi urheilukilpailujen tai mestarikurssien järjestämisessä. Häät, hautajaiset ja lasten syntymäpäivät hylätään välittömästi, kaikki on takavarikoitu pitkään.
  2. Jotta voit laatia liiketoimintasuunnitelman oikein ja määritellä toimintastrategian, määritä ensin kuka kohdeyleisösi on. Tärkeä ikä, ammatti ja potentiaalisten asiakkaidesi keskitulot. Sitten voit laatia luettelon palveluistasi ja määrittää asianmukaiset hinnat.
  1. Tee valinta joukosta ammattilaisia. Luotaisiin vain omiin vahvuuksiin ja rentoihin kumppaneihin on kohtuutonta ja arkaamatonta. Sinun tarvitsemasi henkilökunta, ensinnäkin opiskelijat, jotka suostuvat harjoittamaan symbolista maksua.
  2. Älä unohda itsekoulutusta. Tänään on erityisiä koulutuksia ja kursseja, voit google ja löytää hyödyllisiä haastatteluja ja video tutorials ammatillisen tapahtuman gurut. Jos haluat tutustua muiden ihmisten kokemuksiin, mukaan lukien muiden ihmisten virheet, et satuttaa.
  3. Hanki hyödyllisiä linkkejä. Jos haluat tarjota täyden valikoiman palveluja korkeimmalla tasolla, niin tarvitset valokuvaajat, videosemschiki johtava johtajat ja catering, stylistit ja sisustajille, PR-johtajat, insinöörit erikoistehosteita ja monet asiantuntijat eri profiileja. Lisäksi sinun pitäisi olla ystäviä toimittajien, omistajien kanssa kahviloita ja klubeja, hotelleissa, messuilla, tarvitsee vain sitoa läheinen ystävyys luotettavan taksipalvelun kanssa. Yhden päivän ajan tietenkin tämä ei tapahdu. Tästä syystä alkutapahtumien järjestäjät järjestävät ensin jonkin viraston - Moskova tarjoaa tarpeeksi avoimia työpaikkoja tähän profiiliin. Ja muutaman vuoden kuluttua eilinen harjoittelija, saatuaan jonkun toisen kokemuksen ja hyödyllisiä yhteyksiä, avaa oman yrityksen.

Mitä seuraavaksi teet? Ja sitten voit siirtyä edistämiseen niiden jälkeläisistä, eli alkaa tuntua leipää ja sirkushuveja väsynyt yleisölle, että sinä ja vain sinä voi antaa heille, mitä he odottavat ja etsivät.

Mitä muuta harkitsemaan

Kun laaditaan toimintasuunnitelma, valitaan strategia ja harkitaan strategiaa, on huolehdittava ongelman teknisestä puolesta. Mitä sinun tarvitsee aloittaa:

  • Toimistolaitteet: vähintään kaksi kannettavaa tietokonetta, Internet-reititin, skanneri, tulostin, kopiokone, lankapuhelin ja vähintään kaksi matkapuhelinta, jotka on liitetty eri operaattoreihin.
  • Toimistotilaa ei aluksi välttämättä ole tilava, mikä tärkeintä, jotta sinulla on keskeytymättömät Internet-yhteydet.
  • Toimistokalusteet - pari pöytää, useita tuoleja, hyllystö asiakirjoihin ja turvallinen - tämä on vähimmäisvaatimus.
  • Ääni- ja valaistuslaitteet, koristeellinen seurue, puvut - kaikki tämä voi ostaa heti, jos pääoma sallii tai aluksi vuokraa, koska kohtuulliset aloittelijat tekevät.
  • Mainonta ja myynninedistäminen. Ja tämä on sivusto tai ainakin blogi, se on lehtisiä, käyntikortteja, bannereita jne. Voit säästää rahaa, jos edistät yritystäsi sosiaalisissa verkostoissa. Teoriassa oikealla lähestymistavalla se voidaan tehdä ilmaiseksi. Mutta jos tarvitset sitä nopeasti, on järkevää käyttää maksullisia palveluita, tällä hetkellä ei ole tällaista alijäämää.

Määritetään luonnollinen ja väistämätön kysymys alkupääoman määrän jälkeen - mikä on hankkeen takaisinmaksu? Valmistaudu siihen, että noin 70 prosenttia kunkin keskimääräisen tilauksen voitosta (esimerkiksi pienen kollektiivisen organisaation organisaatio, joka sijaitsee kaupungin ulkopuolella tai lasten pääluokan), palauttaa nykyiset kustannukset. Jos sinulla on vähintään kolme tilausta viikossa, kaikki sijoitukset maksetaan takaisin keskimäärin 6-8 kuukautta. Harkitse myös, että Moskovan ja esimerkiksi Samaran tai Volgogradin kustannukset ovat erilaiset - alue ja kohdeyleisö ovat tärkeässä asemassa, kuten edellä mainittiin.

Kenen kanssa otat esimerkin

On olemassa erityisiä verkkosivustoja, joilla voit katsella Venäjän tapahtumatoimistojen tietokantaa, lukea luetteloa suosituimmista palveluista ja avoimista työpaikoista. Lyhyesti sanottuna, tarkkaile tarkasti, mitä on jo olemassa.

Jotta navigointia, uimista ja pyrkimystä voisi helpompaa, alla on paras - 10 parasta Moskovan ja Venäjän tapahtumavirastoa, joilla on lyhyt kuvaus. Ulkopuolisia virastoja ei mainita esimerkkinä, koska venäläisellä henkilöllä on edelleen erilaiset ajattelutavat, meillä on hieman erilaisia ​​ideoita lomasta kuin amerikkalaiset tai japanilaiset.

  1. Osaston tapahtumamarkkinointi. Markkinoilla vuodesta 2007 lähtien asiantuntijaryhmä on erikoistunut järjestämään konferensseja, yritystapahtumia, ammatillisia juhlia ja vapaapäiviä. Kumppaneiden joukossa kotimaisia ​​ja ulkomaisia ​​tuotemerkkejä, pääkonttori sijaitsee Moskovassa, palveluja tarjotaan ympäri maailmaa.
  2. Art Premier. Markkinoilla vuodesta 1997 lähtien virasto oli alun perin järjestänyt konsertteja ja juhlapäiviä, ja nykyään henkilöstöä ja erikoistumista laajennetaan: yritys tuottaa kaupallisia hankkeita.
  3. Näytä ja liike. Yrityssektorit ja vapaat aiheet ja laajuus, foorumit, konferenssit, esitykset, koeajot, tiiminrakennus - nuori joukkue, mutta aktiivinen ja lupaava. Virastolla on oma matkanjärjestäjä - harjoitetaan yritysturismia.
  4. Maxi Mays. Täyden valikoiman palveluita liiketapahtumien alalla. Virasto perustettiin vuonna 2006. Nykyään noin 180 hanketta järjestetään joka kuukausi ympäri maailmaa Venäjän johtaville yrityksille ja niiden ulkomaisille kumppaneille.
  1. Tabakoff. Ammattilaisten joukkue järjestää häät, yritysten puolueet, perhe- ja kollektiiviset, roolipeli- tai urheilutapahtumat. Asiakkailla on useita käsikirjoituksia, pukuja, catering-palveluja, erikoistehosteita.
  2. Umlaut. Konferenssin lisäksi järjestetään tilaisuuksia, yritystilaisuuksia, epätavallista koulutusta, stressi-matkoja, äärimmäisiä näyttelyitä ja paljon muuta niille, jotka pitävät tavanomaisista kollektiivisista tapahtumista.
  3. Brand Garden. Yli kymmenen vuoden ajan virasto työskentelee virheettömästi säädetyllä ja hienosäätöisellä järjestelmällä, ennakoimaton ylivoimainen este on täysin suljettu pois. Ainutlaatuiset hankkeet ja skenaariot, luovat ratkaisut liiketoimintaongelmiin ja joustava hinnoittelupolitiikka ovat kaikki täällä.
  4. Boutique ideat. Tee juhla tai lasten juhla hauskaa ja kirkasta. Vahvat tunteet uskollisilla hinnoilla ovat sekä aikuisille että lapsille taattu, kaikki niihin liittyvät palvelut tarjotaan - catering, erikoistehosteet, video ja valokuvaus, henkilökohtaiset onnittelut, palkinnot ja odottamattomat yllätykset.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen-konserni Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - kaikki nämä tuotemerkit ovat yrityksen kumppaneita ja asiakkaita. Luova, ammattitaitoinen, ehtymätön fantasia ja rajoittamaton energia - näin voit kuvata tämän viraston toimintaa.
  2. ELS Productions. Yhtiö on perustettu vuonna 2001. Ensimmäinen vuosi on urheilutapahtumien järjestämiseen ja tukemiseen, liike-elämän konferensseihin, kokouksiin ja neuvotteluihin, kansainvälisiin festivaaleihin, konserteihin ja muihin laajoihin tapahtumiin.

Haluan toistaa kuuluisien tapahtumien johtajan sanoja: älä pelkää kilpailua, tämä on motivaatiosi aktiivisille toimille ja kokeille.

mitä sinun tarvitsee tietää onnistuneesta käynnistymisestä?

Vähän tilastoja tai miksi avata tapahtumakeskus?

Kyselyn mukaan liiton Toimistojen, Venäjän osuus kotimaan tapahtuma-markkinoilla vuonna 2015 oli vain 15% koko markkinoista talousarviosta BTL-palveluita. Tämä on 13,6 miljardia ruplaa, kun taas vuonna 2005 tämä luku oli vain 2,2 miljardia ruplaa. Samaan aikaan suurimmat toimijat, joiden liikevaihto on jopa 1,5 miljardia ruplaa vuodessa, kattavat enintään kaksi prosenttia markkinoista. Toinen 5% jakaa viraston liikevaihdoksi jopa 0,5 miljardia ruplaa. Loput markkinat ovat äärimmäisen itsepäiset ja eivät tyydytä tapahtumapalvelujen jatkuvasti kasvavaa kysyntää.

VTB-Capital-asiantuntijat ennustavat, että Venäjän tapahtumamarkkinoiden volyymi kasvaa 24 miljardiin ruplaan vuoteen 2020 mennessä. Ja tämä on kaukana raja-arvosta, sillä kysyntä kasvaa kiihtyvällä vauhdilla ainakin vielä 7 vuotta.

Selkeitä johtajia tapahtumien järjestämisessä ei ole vielä määritelty, joten kilpailun osalta sitä voidaan kutsua melkein ihanteelliseksi oman yrityksen perustamiselle.

Oletetaan, että olet kiinnostunut tapahtumapalvelujen tarjoamisesta. Miten aloittaa ja miten saavuttaa menestys tällä alalla ilman merkittäviä investointeja? Ymmärrämme.

Tapahtumaviranomaisen voitto on järjestystapahtuman arvioitu palkkio, joka alkaa sen skenaarion kehityksestä ja päättyy lopputulokseen. Siksi sinun valintasi riippuu suoraan valitusta kapeasta tarjotusta palvelusta. Siksi, kun valitaan ajatus tapahtumavälittäjälle, on toivottavaa ainakin pinnallisesti navigoida järjestettävien tapahtumien muodossa. Valitse jotain, joka on lähempänä sinua henkilökohtaisesti, joten on helpompi laskea, mitä tapahtumaan tarvitaan ja kuinka paljon se maksaa.

Älä yritä kattaa koko aluetta kerralla, aloittakaa kaupunkisi tai jopa piirin. Sinulla on satoja yrityksiä ja toimistoja, lastentarhoja ja kouluja sekä tuhansia yksityisiä asiakkaita, jotka kaikki ovat potentiaalisia asiakkaitasi.

Jokainen toiminta vaatii erillisen arvioinnin. On tärkeää varmistaa, että jokainen sen kohde säilyy kannattavuudessa.

Esimerkiksi lähimmässä päiväkodeessa on 100 lasta. Laske tämän palvelun kustannuksia animaattori, kuvaaja ja videokuvaaja tarvittaessa - kuljettaja, toimituksen ruokaa kahvila sekä rekvisiitta - ilmapalloja, köynnöksiä, ilotulitteet ja lahjoja (tietenkin, yrityksen logo, osoite ja puhelinnumero), jne. Sano, kolmen tunnin aamupäivällä. Jaa määrä 100: llä - kerää kunkin lapsen vanhempien osuusmäärä. Lisää tähän summaan prosenttiosuus organisaatiosta. Tällainen arvio voidaan jo lähettää päiväkotien hallinnolle kaupallisena ehdotuksena. Pääasia ei ole olla ahne, ainakin aluksi, kunnes sinulla on hyvä portfolio.

Vuodesta näkökulmasta logistiikan järjestämisessä kaikenlaista tapauksessa on edullisinta toimia tuttu alueella, jossa tiedät toimittajat eri tavaroiden ja palvelujen tiloja vuokrataan, Taksipalvelut, toimitus- ja muut urakoitsijat. Palataan heihin, kun pääsemme suoraan työprosesseihin.

Ajatus virastosta ja kilpailukentän tutkiminen

Valitulle alueelle on tarpeen tutkia kilpailijoita. Suurimmassa osassa tapauksia kotimaiset tapahtumaviranomaiset tarjoavat tilaisuuden järjestämisen asiakkaan pyynnöstä keskittymällä kapealle. Voit erottaa tällaiset kilpailijat ehdotuksen alkuperäisten yksityiskohtien avulla.

Esimerkkejä tapahtumaviraston kapeasta erikoistumisesta:

  • Lasten aamu-esityöt päiväkodeissa, lasten yksityiset juhlat, mukaan lukien syntymäpäivät ja lasten urheilutapahtumat;
  • Yritykset ja yksityiset osapuolet, vuosipäivät, häät jne.;
  • Äärimmäinen ja aktiivinen lepo, melonta, laskuvarjohyppy, alpenismi, airsoft, metsästys, matkailu jne.;
  • Kulttuuri-, liike-, koulutus-, musiikki- ja muut konferenssit, teemakohtaiset festivaalit ja seminaarit;
  • Markkinointitapahtumat, myynninedistämiseen tähtäävät myynninedistämistoimet myyntipisteissä.

Tarjouksen yksityiskohdat voivat vaihdella vuodenajasta riippuen. Kesä on aika häät ja virkistys luontoon, ja talvi on aika uudenvuoden, helmikuun ja maaliskuun vapaapäiviä. Ajan myötä korvaa ehdotuksesi ja kehitä samanaikaisesti seuraavan kauden tapahtumakäsitettä. Kun se tulee, sinulla on jo valmiina oleva alkuperäinen ehdotus.

Sinun täytyy rekisteröidä toimisto oikeushenkilönä, sillä monet sopimukset on tehtävä sekä asiakkaiden että urakoitsijoiden kanssa. Oikeudellisen yksikön paras muoto tässä tapauksessa on LLC. Tämä maksaa noin 30 000 ruplaa. Tietenkin voit aloittaa IP: llä, mutta tässä tapauksessa vakavat organisaatiot tuskin haluavat tehdä yhteistyötä kanssasi ja joutuvat rajoittamaan yksityisiä tilauksia. Älä ole hankalaa, jos teet kaiken oikein, rekisteröimällä oikeussubjekti maksaa nopeasti.

Tilat, laitteet, viestintä

Jos puhumme vähimmäiskustannuksista, aluksi on parempi tehdä ilman toimistoa. Vuokraa huone 30-40 neliömetriä maksaa noin 300,000 ruplaa vuodessa. Tietenkin, kun sinulla on käyttöpääomaa, toimistoa tarvitaan, mutta alussa se ei ole sallittua ylellisyyttä.

Tapaa asiakkaiden kanssa voi olla neutraalilla alueella, esimerkiksi kahvilassa. Voit myös ehdottaa, että tapahtumien hallintaohjelma menestyy asiakkaan toimistoksi kilpailueduksi.

Yhteydenpito asiakkaiden, kollegoiden ja kumppaneiden kanssa on virtuaalinen puhelinnumero halvin. Se voi olla joko kiinteä puhelin tai numero liittovaltion koodissa 8-800. Näin irrotat kätesi ja kollegasi - otat puhelut yrityksen puhelinnumeroon henkilökohtaisella mobiililaitteellasi missä tahansa internet-paikassa.

Yhdistä useita virtuaalisia numeroita työntekijöiden lukumäärän mukaan. Joten kollegasi hyväksyy asiakkaan puhelun, vaikka olet varattu, ja kaikki työntekijät ovat tiellä tai tapahtumissa.

Säästät leikkauslinjoille, ostaa mini-PBX- ja asennuspalveluita. Lisäksi IP-puhelinten tarjoajien hinnoittelut virtuaalisten numeroiden ylläpitämiseksi ovat keskimäärin 3 kertaa kannattavampia kuin analogiset tai mobiilipalvelut.

Asiakkaan kaikkien pyyntöjen ja toiveiden huomioon ottamiseksi tapahtumaviranomainen tarvitsee CRM-järjestelmää. Nykyään verkostoa löytyy vapaita CRM-palveluita, jotka toimivat henkilökohtaisella tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Aluksi se riittää, ja kun olet saanut voittoa ensimmäisistä projekteista, voit ostaa toimintoja ja integroida viraston puhelintekniikan järjestelmään.

Tapahtumien järjestäminen ei ole kannattavaa ostaa. Ensinnäkin, rajoitat itseäsi skenaariovaihtoehdoissa ja toiseksi kaiken, mitä sinun tulevilla urakoitsijoillasi jo tarvitsee.

Työntekijät, kumppanit, urakoitsijat

Aluksi tarvitset vain kaksi vakituista työntekijää - hyvä myyntipäällikkö ja niin sanottu tapahtumahallitsija ja itse asiassa - lahjakas ja luova käsikirjoittaja tulevista tapahtumista. Ensimmäinen vastaa myynnistä palvelujen toimistosi ja uusien asiakkaiden määrä, jokainen voi luoda alkuperäistä käsitettä tapahtumia, kirjoittaa ja todentaa ajoitukset tapahtumista skriptejä, että asiakkaat eivät kyllästy.

On vaikea ennustaa etukäteen, mitä asiakas haluaa nähdä tapahtumastaan. Siksi rekvisiot ja urakoitsijat olisi valittava tiukasti tulevaisuuden tapahtumien mukaan ja vain asiakkaan kanssa.

Tässä on tärkein vaikeus - kyky neuvotella ja koordinoida eri ihmisten ja järjestöjen toimintaa. Tapahtuman yksityiskohdista riippuen saatat tarvita:

  • Johtajat, taiteilijat, klovneja ja meksikoita, taistelijoita, animaattoreita, kouluttajia;
  • Säveltäjät, muusikot, laulajat ja DJ: t;
  • Pukusuunnittelijat, sisustussuunnittelijat ja graafikot
  • Valokuvaajat, videokuvaajat, valaistus, savukaasujen generaattorit;
  • Ajoneuvot, limusiinien, retroautojen, hevosvetoisten vaunujen, suihkukaivojen, lentokoneiden ja muiden ajoneuvojen kuljettajat;
  • Kokit, barmen, tarjoilijat, elintarvikkeiden toimitus;
  • Puhujat, kouluttajat, konsultit.

Ja tämä ei ole koko luettelo, saatat tarvita esimerkiksi käärmeet, kyyhkön kasvattajat tai fakirit. On mahdotonta pitää kaikki nämä ihmiset valtiossa. Mutta on tärkeää ymmärtää, että he etsivät asiakkaita, ja voit auttaa heitä tämän kanssa. Etsi ja ota mukaan erilaisia ​​asiantuntijoiden tapahtumia, vaihda käyntikortteja heidän kanssaan, sopii pitkäaikaisesta yhteistyöstä.

Suosittele heitä suosittelemaan sinua. Kaikki toimivat viihdeteollisuudessa ja uudet tilaukset tulevat useammin, sitä enemmän kumppaneita sinulla on tällä alalla. Sama koskee yksityiskohtia. Tulevat ulos tukkutoimittajat Ilotulitteet ja ilmapalloja, neuvotella paikallisten ravintoloitsijoiden ja kahvila omistajat, luoda suhteet catering-yhtiöt, jakelupalvelut ja taksit sekä vuokralaiset urheilu.

Ennemmin tai myöhemmin tulet siihen johtopäätökseen, että kilpailijat tulevat urakoitsijoistasi, jotka puolestaan ​​ottavat sinuun yhteyttä ja kohtaavat eksoottisia tilauksia. Siksi on parasta aloittaa horisontaaliset suhteet tapahtumateollisuudessa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Muista, että kaikki tarvitsevat myynnin, ja asiakkaan tulee olla tyytyväinen siihen, kenen ei tarvitse neuvotella.

Markkinointi ja mainonta

Tietenkin tarvitset hyvän sivuston, jossa on luettelo mahdollisista palveluista ja kauniista tapahtumista. Verkko- ja kontekstuaalimainonnassa ei kuitenkaan ole varovainen investointeja varhaisessa vaiheessa, sillä mainosten näyttäminen tapahtuma-alalla ei ole kallis ilo. Tämä osoittaa jälleen kerran ilahduttavan liiketoiminnan alalla. Näytät sivuston asiakkaalle henkilökohtaisessa kokouksessa toimistosalkussa, mutta sinun on mainostettava yritys muilla tavoilla.

Aloittaminen on välttämätöntä jakamalla leikkausviestejä viihdyttäville laitoksille, laitoksille ja lähimpään toimistoon. Sekä fyysiset että virtuaaliset ilmoitustaulut ovat myös hyvä tapa kertoa yleisölle tarjouksestasi.

Kuitenkin tapahtumapalvelujen edistämisen veturi on viestintä ja huhu. Ihmiset yleensä jakavat lomamatkailunsa ystäviensä ja työtovereidensa kanssa. Mitä kirkkaampia näistä näyttökerroista, sitä enemmän asiakkaita saat lähitulevaisuudessa. Ei ole tarpeetonta motivoida tyytyväisiä asiakkaita kirjoittamaan arvosteluja töistään - luo erityinen osio sivustollesi tähän.

Nykypäivän tapahtumakeskusten käytännöt osoittavat, että yritysten kokemusten ja salkun keräämisen vaiheessa 2-3 yrityksessä on kuukausittain enintään 4 tilausta, joiden keskimääräinen tarkistus on 40 000 ruplaa. yhdelle tapahtumalle. Kuitenkin huhuja leviää nopeasti ja asiakkaat ovat tyytyväisiä 5.-6. Kuukauteen, joten voit turvallisesti luottaa 8-9 tilaukseen jopa 90 000 ruplaa kuukaudessa. Toistamme, että tapahtumapalvelujen markkinoita Venäjällä ei ole kehitetty, ja siksi asiakkaat itse etsivät hyvää järjestöä tapahtumien järjestämiseen.

Ulkoisesta yksinkertaisuudesta huolimatta lomien ja tapahtumien järjestäminen on vakava, vastuullinen ja työvoimavaltainen tapaus, joka edellyttää lisäksi hyvän organisaation otetta. Oikeanlaisen lähestymistavan mukaan tapahtumaviranomaisen luominen maksaa kuitenkin varsin edullisesti, ja se maksaa kuuden kuukauden kuluessa.

Tutkimuksen mukaan nyt on paras aika aloittaa oma liiketoiminta tapahtumateollisuudessa, koska kilpailukenttää ei muodosteta ja asiakkaat ovat enemmän kuin tarjoajia. Voit kokeilla itseäsi viihdealan alueella, ja me olemme valmiita auttamaan sinua tämän kanssa. Ota viikoittainen ilmainen kokeiluversio virtuaalisesta numerosta ja hanki ensimmäiset asiakkaat ensimmäisten minuuttien aikana yhteyden jälkeen. Tämä antaa sinulle tarvittavat varat monimutkaisten ja laajamittaisten hankkeiden toteuttamiseen.

avaaminen tapahtuma-toimisto - SKB Contour

Tietoja asiakkaista

Ainoa vakava riski, joka odottaa aloittelevia yrittäjiä ja joka avaa lomatoimiston, on asiakkaiden puute. Edullisin vaihtoehto on suorittaa tällainen liiketoiminta, kun sinulla on jo todistettu asiakaskunta - olipa se entiset kollegasi, yhteistyökumppanit aiemmista teoksista tai tuttavista.

Menestyminen monelta osin riippuu yrittäjän asiakaslähtöisyydestä ja viestintätaidoista, joiden ansiosta suusananto käynnistyy.

WeDoAgency - boutique viraston oma erityinen tyyli toimenpiteet: Sovi tapaaminen kanssamme, asiakkaat ovat usein jo tietää sen työtovereiden, ystävien tai kiilto ja hauskaa tavata meidät mukava ja tuttu paikka niille teetä. Tämä on enemmän tekemistä kanssamme. Tällöin paluu tapahtui heti ensimmäisen häät, koska aluksi emme viettää toimistossa.

Yksityisten tapahtumien makrotaloudellista tilannetta ei ole erityisen vaikea. Venäläiset ihmiset eivät voi jättää huomiotta esimerkiksi häät, vaikka heidän toimintansa on konkurssin partaalla. He yksinkertaisesti vähentävät vieraiden määrää ja "A-Studio" sijasta he kutsuvat hyvän suojakaistan. Markkinat ovat melko tyydytettyjä, mutta kysyntä kasvaa vuosittain. Älä pelkää kilpailua, se vain koventaa meitä. On vain tärkeää löytää omasi, tyyli, ja sitten asiakkaat tulevat sinulle.

Virastani tapauksessa tulojen kynnys oli 60 000 ruplaa. Näistä 50 000 annimme sivuston kehittämiselle ja 10 000 - käyntikortille. Toimimme vuokraamatta toimistoa ja uskomme, että tässä vaiheessa sitä ei ehdottomasti tarvita. Kaupunkipuhelimen saatavuus ja tilaajaa ympäri vuorokauden tilaava lähetystoiminta eivät ole laadun takaajia.

  • kulut jakautuvat suunnilleen seuraavasti:
  • myynninedistämismateriaalit ystävällisiin laitoksiin - 5 000 hieroa. kuukaudessa
  • kolmannen osapuolen PR-asiantuntijan palvelut - 20 000 ruplaa. kuukaudessa
  • solukko (rajoittamaton tariffi) - 2 000 ruplaa. kuukaudessa
  • pysäköinti tai taksi maksetaan kokouksissa asiakkaan kanssa - 5 000 rbl. kuukaudessa
  • kahvia ja teetä neuvotteluissa - 5 000 hankaa. kuukaudessa
  • aina täydellinen manikyyri - 2 000 ruplaa. kuukaudessa

Työskentelemme myös salkkutamme, ja jokaisesta tapahtumasta voimme kuvata videoita ilman sankareita. Tällaisen rullan ammunta ja asennus maksaa vähintään 15 000 ruplaa.

Jokainen tapahtuma on kuvattu erillisellä valokuvaaja. Hän ottaa salkkuaan kuvia selkeästi ohjeilla, joita ei häiritse suitors, morsiamet tai syntymäpäivät. Hänen palvelunsa maksoi 2 000 ruplaa. tunnissa.

Tietoja työmalleista

Toimistomme palveluksessa pysyvät työntekijät ovat minä ja yrityskumppani Inna Faleva. Loput ovat urakoitsijat, joiden kanssa olemme jo läpäisseet kaikki testit, joten olemme varmoja toisistamme. Projektin tiimi voi kuitenkin aina vaihtaa tehtävän mukaan. Olen henkilökohtaisesti sitä mieltä, että tämä malli on oikein virastolle, varsinkin jos olet vasta aloittamassa.

Yritystodistukset minuutissa

Tietenkin, kehitämme ja ajatellut sen pysyvä sivuston, mutta mielestäni se pitäisi olla tulonlähde eikä menoja, mutta se on toinen tarina ja idea yhden yrityksen hanke.

Olemme alun perin valinneet IP-muodon, mutta nyt olemme lähellä LLC: n avaamista. Teimme kirjanpidon osastolle sähköisen laskutuksen järjestelmään. Lisäksi meillä on freelancerin asianajajia, jotka auttavat sopimuksissa.

Kilpailijoista

Häät ja juhlapäivät järjestävät hankkeet, monet ja enimmäkseen tarinat, joissa kaikki kuljetetaan kuljettimella.

Kun seuranta instituutioille segmentin juhlien, voimme tänään huomata verkon cafe "Andersen" ja "Ribambel". Tämä on sivusto-kahviloiden muoto, jossa kaikki on jo tarpeellista vastaanottamaan arvokasta juhlaa tarjoavaa pakettia. Edut tätä muotoa vanhemmille - ainakin omia toimia, haittoja - ei voida kutsua paikalle sen osoittamaan järjestäjä, animaattori, sekä läsnäolo ulkomaisten matkailijoiden alueella loman (jos olet tietenkään ei kata koko alue).

Tapauksen hienovaraisuuksista

Oikea alusta on tapahtuman perusta. Tietenkin sinun on keskityttävä asiakkaiden toiveisiin, mutta ammattikokemuksesi on otettava huomioon.

Paljon on ensi silmäyksellä kauniita ravintoloita ja juhlatiloja, jotka teknisistä syistä eivät salli tapahtuman pitämistä kunnioittavasti muurillaan.

Tänä kesänä meillä on edessämme ylellinen kartano Moskovan keskustassa, jolla ei ollut palvelun sisäänkäynti, käy ilmi, että kaikki esiintyjät festivaalin, olisi pitänyt ajaa puvut ja matkalaukut kautta pääsalissa. Tämä ei ole hyväksyttävää korkean tason tapahtumalle, joten minun täytyi vakuuttaa asiakkaan vaihtamaan sivuston.

Keittiö on erittäin tärkeä. Muista tilata testivalikko. On vielä paljon yksityiskohtia, että järjestäjän on kiinnitettävä huomiota sivuston valitsemiseen, mutta kaikella on kokemusta.

Mitä musiikkia, niin se kaikki riippuu oman maun ja toiveiden asiakkaiden: nuoret useimmiten kysyvät tehdä soittolistoja ilman Venäjän popmusiikkia, vanhempi sukupolvi, päinvastoin, ilman natiivi sydän kappaleita ei voi tehdä.

Työ on aina: kevät, kesä, syksy työtä aktiivisessa projektissa, ja talvella - aikatyötä yli keväällä, kesällä ja syksyllä on jotain tekemistä. Sesonkiaikana pidämme jopa kolme tapahtumaa kuukaudessa. Paljon häiden valmistelut aloitetaan vuoden ja kuusi kuukautta, mutta on olemassa erityisiä tapauksia, joissa hääpari ojenna viimeiseen, ja käännä virastolle kahden kuukauden kuluessa, eli luonnollisesti hyvin rajalliset valinta heidän johtajansa, sivusto ja kaikki sisältö.

Lasten vapaapäiviä voidaan helposti valmistaa kahdessa viikossa, mutta tietenkin on myös parempi aloittaa kuukausi, varsinkin jos sivuston valinta on tarpeen. Tapahtuman järjestäminen näyttää tältä: sivuston valinta ja hyväksyntä, käsitteen laatiminen ja hyväksyminen, arvioiden valmistelu ja hyväksyminen sekä erityistoimet konseptin toteuttamiseksi.

Muotitrendeistä

Meille trendi on aina sama - hyvä maku ja ammattitaitoinen suorituskyky. Tietenkin, asiakkaitamme, kuten me, marssi tahdissa Internetin ja vempaimia, ja usein yhdistää sisällön, jos kehityssuunnan harrastuksia. Esimerkiksi jokin aika sitten se oli Instagram, joten ei häät on täydellinen ilman hashtagin ja näyttää parhaat hetket illalla ilmoitus määrästä tykkää. Tällä kaudella löydämme varmasti uuden digitaalisen sirun.

Tietoja myynninedistämisestä

Suoramainontaa vastaan. Paras edistäminen - sosiaaliset verkostot, suora yhteys ja suusanallisesti.

Mieluummin käyttää rahaa matkalle, kuten talousfoorumin Pietarissa, jossa pää mielenkiintoisia henkilökohtaisia ​​yhteyksiä kohdeyleisönsä kuin samalla rahalla sijoittaa nauhat Häät-lehden, jossa seuraavalla sivulla on muutama enemmän näitä virastoja.

Yleensä sinun on osallistuttava niin monta taloudellista seminaaria, digitaalisen foorumin, taiteen luentoja. Tämä kaikki laajentaa sekä horisonttia että mahdollisten asiakkaiden ympyrää. Ja vältämme ahtaasti keskittyneet tapahtumapaikat häämessujen luokasta, koska tämä ei ole meidän yleisöömme.

Kuinka avata tapahtumaviranomainen?

Jotta virasto voisi avata lomaa tyhjästä (tapahtumakeskus), sinun ei tarvitse paljon investointeja. On olemassa riittävästi vähimmäismäärää käsin, halu auttaa ihmisiä ja liiketoimintasuunnitelman saatavuus kädessä, jossa otetaan huomioon kehityksen tavat ja tällaisen toiminnan mahdolliset riskit.

"Ilman myyjät"

Tapahtumaviranomaisen johtajia kutsutaan usein "ilma-myyjiksi", koska he eivät tuota mitään, he järjestävät vain tiettyjä juhla-tapahtumia. Tästä huolimatta tapahtumakeskuksia pidetään yhtenä yleisimmistä liiketoimintatyypeistä. Kaikissa suurissa kaupungeissa, joissa väestö on vähintään 500-600 tuhatta, on vähintään 3-4 sellaista yritystä, jotka ovat nopeasti kehittymässä ja saavat hyvää voittoa.

Suunnan suosio on helppo selittää. Venäläiset ihmiset pitävät lomasta, mutta heidän taitojaan ja aikaa organisaationsa ei usein riitä. Täällä järjestetään pelastusvenemiehet, jotka huolehtivat lasten syntymäpäivien, yritysten juhlien, häiden ja muiden tapahtumien järjestämisestä.

Tässä vaiheessa tapahtuma-virasto asianmukaisesta järjestämisestä yritysten ja läsnäolo tuo säännöllisiä tuloja, koska joukko ammattilaisia, ja kannattavuus on riittävän korkea saavuttaa takaisinmaksuaika 6-8 kuukautta. Ihmiset, jotka työskentelevät yrityksessä on kirjattava taloudelliseen tulokseen, joka tarjoaa positiivisen asiakkaan tunteita, luoda hyvä maine ja yrityksen kasvuun tulevaisuudessa.

Tietenkään ei ole helppoa avata tapahtumakeskusta. Täällä on kova työ, koska sinun täytyy tehdä paljon työtä yrityksen rekisteröimiseksi, hankkimaan laitteita ja houkuttelemaan asiakkaita. Lisäksi tällaisen yrityksen johtajat joutuvat käsittelemään paljon ihmisiä (taiteilijoita, muusikoita ja muita), jotka poikkeavat harvoin täsmällisyydestä.

Siksi tällainen liike sopii paremmin nuorille, stressaaville ja energisille ihmisille, jotka ovat valmiita rakentamaan toimintaa kahdelle "valaistukselle" - tarkoituksenmukaisuudelle ja kunnianhimoisuudelle. Älkää unohtako luovuuden merkitystä, koska jokaisella lomalla pitäisi olla "kierre", jonka avulla osanottajat muistavat sen.

Ennen tapahtumahallinnon avaamista on tärkeää tehdä yksityiskohtainen analyysi olemassa olevien yritysten toiminnasta ja tarkastuksen jälkeen määritellä nykyiset toimintahäiriöt. Tämän ansiosta voit poistaa virheet ja määrittää yrityksen hinnoittelupolitiikan.

Ilmoittautumislomake

Jos päätös tehdään, voit siirtyä yrityksen ensimmäiseen vaiheeseen - yrityksen rekisteröintiin. Oikeudellinen muoto on edelleen aloitteleville liikemiehille, mutta lupaavampi on LLC (tämä vaihtoehto lisää luottamusta asiakkaisiin). Koska asiaa ei ole erikoistunut, on parempi kääntyä asianajajien puoleen, koska jokaiselle toimintatavalle on olemassa tiettyjä vivahteita.

LLC: n edut ovat mahdollisuus hoitaa oikeushenkilöitä, jotka muodostavat "leijonan" osan asiakkaista. Apua lomien järjestämiseen ovat lomakodit, päiväkotit (koulut) sekä henkilöt, jotka unelmoivat suurta lomaa itselleen tai rakkaille.

Sijoittaa LLC Venäjällä vaatii seuraavat asiakirjat - peruskirja vastaperustetun yrityksen, kokouksen osallistujat protokollan sopimukseen yrityksen perustamisesta (jos 2 tai useampi perustajien), ja annettava valtion rekisteröinnistä (laadittu muodossa P 11001).

LLC: n rekisteröintiaika liittovaltion verovirastossa on viisi työpäivää. Jos otat huomioon sulkemisen kustannukset tai selvitystilin avaamisen, kokonaiskustannukset ovat 10-30 päivää.

Yrityksen rekisteröintikustannusten osalta sinun on käytettävä noin 35-40 tuhatta ruplaa:

  • Getting jur. osoitteet - 10 tuhatta ruplaa.
  • Notaarin palvelut - 1,5 tuhatta ruplaa.
  • Oikeudelliset palvelut - 5 tuhatta ruplaa.
  • Valtuutettu pääoma - 10 tuhatta ruplaa.
  • Vaihtotaseen rekisteröinti - 3 tuhatta ruplaa.
  • Painaminen - 2 tuhatta ruplaa.
  • Valtion velka - 4 tuhatta r.

Huone ja varusteet

Seuraava tärkeä asia on valita oikea toimisto vastaanottamaan asiakkaita ja allekirjoittamaan sopimuksia. Tapahtumaviranomaiselle riittää pieni huone, jonka pinta-ala on 30-50 neliömetriä. metriä. On toivottavaa, että yhtiön käytössä oli kolme huonetta - myyntiosasto, apuhuone ja kokoushuone. Vuokra on 2-3 tuhatta ruplaa "neliöön". Palvelujen loppukustannukset riippuvat huoneen ja huoneen sijainnista.

Seuraavaksi menoerä on toimiston kosmeettinen korjaus ja koristelu, jolla yksin on toimitettava tietoa yrityksen toiminnasta. On tärkeää, että huone on kaunis ja moderni kalustus. Työvälineiden, kuten vedenkeitin, puhelin, tulostin, tietokoneet, faksi ja kahvinkeitin, saatavuus. Hankintameno on 250 tuhatta ruplaa.

Alkuvaiheessa voit järjestää tapahtuman toimistolla ilman toimistosi. Mutta tällä lähestymistavalla asiakkaita on vaikeampi houkutella, ja takaisinmaksuaika on suurempi. Tilojen saatavuus puhuu yrityksen vakavuudesta, vakaudesta ja keskittymisestä tulevaan kehitykseen.

Mainoskampanja

Ei ole mikään salaisuus, että yrityksen menestys riippuu markkinoinnin edistämisen oikeellisuudesta. Alkuvaiheessa voit tulostaa 1-2 tuhatta käyntikorttia sekä mainoslehtisiä mainostamaan sanomalehdissä ja järjestellä julisteita ympäri kaupunkia. Jos sinulla on varoja, voit ostaa mainoksia radiosta ja paikalliselta televisiosta. Lisäksi on hyvä "koputtaa" hyvä numero tapahtumavälittäjälle helposti muunneltavilla numeroilla.

On syytä muistaa alennusten tärkeys ensimmäisille ja säännöllisille asiakkaille, jotka ovat perusta uuden yrityksen kehittämiselle ja tilausten määrän kasvulle. Erityisen tärkeää on suositella itseäsi avajaisten aikana ja ensimmäiset kävijät tarjoavat 25-30%: n alennuksen lomailuun.

henkilöstö

Kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa, on tärkeää tarjota useille työntekijöille, jotka tarjoavat apua lomien järjestämisessä. Yhtiön menestys jo alkuvaiheessa riippuu myynnin johtajien, sisustussuunnittelijoiden ja luovien johtajien toiminnasta. Nämä ihmiset tapahtuma-viraston tilassa ovat sitoutuneet houkuttelemaan asiakkaita ja järjestämään heille kirkkaita tapahtumia.

Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä myyntipäällikön palkkaamiseen. Jos henkilöllä on positiivinen maine, hän tulee yritykselle, jolla on suuri asiakaskunta. Ei vähemmän toimintoa ovat luovan johtajan, joka ottaa juhlan skenaarioiden kirjoittamisen. Sisustajien, sisustussuunnittelijoiden osalta he ovat vastuussa sisustuksen kohteista, joissa juhla on suunniteltu, luomalla seurue, ottaen huomioon asiakkaiden toiveet.

Listautettu työntekijöiden luettelo on perustavaa laatua, mutta muita "esiintyjiä" - asiakkaita, toimijoita, sisustajia, kuljettajia ja muita - tarvitaan. Ei ole tarpeen pitää tällaisia ​​asiantuntijoita yrityksen tilassa - heitä voidaan vuokrata tarvittaessa.

Pysyvien työntekijöiden palkkaus voi olla "plus" palkkausjärjestelmä. "Tilapäisten" työntekijöiden osalta rahoitusasiakirja päätetään henkilökohtaisesti.

kannattavuuden

Liiketoimintasuunnitelman laatimisessa on syytä ottaa huomioon, että tapahtumaviranomaisen toiminta on kausiluonteista toimintaa. Yhtiö käyttää suurinta kysyntää kesä-syyskuussa ja myös joulukuussa. Siksi on toivottavaa avata liiketoiminta vaaditun ajan huipulle. Kaikki järjestelytoimet rekisteröinnistä, tilojen etsinnästä ja laitteiden hankinnasta suunnitellaan paremmin keväällä.

Tulotaso riippuu suoraan tarjotusta palvelutarjonnasta. Suosituimmat ovat seuraavat ohjeet: organisaatio:

  • Yksityinen ja yritysloma.
  • Häitä.
  • Syntymäpäivät.
  • Vapaa-iltoja.
  • Konferenssit ja seminaarit.

Tapahtumaviranomaisen tehtävänä on lomaketyypin mukaan koostua valikosta, keittiömestarin palveluista, ostopaketista, musiikillisesta suunnittelusta, taulukoiden järjestämisestä, ruoan ostosta ja paljon muuta.

Taloudelliset tulokset

Yksi avainaktiviteeteista on liiketoimintasuunnitelman taloudellisen osan valmistelu. Tapahtumaviranomaisen avaaminen merkitsee siis seuraavia kustannuksia:

  • Rekisteröinti - 30-35 tuhatta ruplaa.
  • Toimistovuokra - 200 tuhatta ruplaa.
  • Huonekalujen ja toimistolaitteiden hankinta - 250 tuhatta ruplaa.

Edellä mainitut kulut ovat välttämättömiä liiketoiminnan alussa. Kokonaismäärä on noin 500 tuhatta ruplaa. Emme saa unohtaa jatkuvia kustannuksia, jotka liitetään koko liiketoimintaan:

  • Palkat työntekijöille - 50 tuhatta ruplaa.
  • Maksut FSS: lle - 12 tuhatta ruplaa.
  • Kaupalliset menot - 10 tuhatta ruplaa.
  • Yhteiset ja muut maksut - 5 tuhatta ruplaa.

Kokonaiskustannukset - 77 tuhatta ruplaa.

Lomakeskus saa keskimäärin enintään kolme tilausta kuukaudessa. Tämä osoittaa, että kuukausittainen voitto on keskimäärin 50-60 tuhatta ruplaa. Ajan myötä, kun vakavampi asiakaskunta kehitetään, voit odottaa suurta voittoa. Tilausten määrä kuukaudessa voi olla 10-12. Näin ollen kuukausitulot kasvavat 130-150 tuhanteen ruplaan. Tätä taustaa vasten voit tiivistää yrityksen takaisinmaksun, joka on 4-6 kuukautta.

johtopäätös

Tapahtumaviranomaisen avaaminen on mielenkiintoinen ja kannattava yritys, joka on täydellinen luoville ja kirkkaille ihmisille. Lopuksi esitämme joitain hyödyllisiä vinkkejä:

  • Pääpaino olisi asetettava yritysasiakkaille (heidän osuutensa on oltava vähintään 50 prosenttia).
  • Älä rajoitu vain yhteen suuntaan, esimerkiksi häät. Sen kapea on etsittävä eri aloilla.
  • On toivottavaa luoda kumppanuuksia kaikkien sellaisten ammattilaisten kanssa, jotka pystyvät parantamaan suorituskykyä.
  • Keskeisenä painopisteenä tulisi olla mainetta. Suurin vaikeus on saada asiakkaan luottamus.
  • Varaston ja työpajan läsnäolo on erittäin tärkeää, koska tässä yrityksessä sinun on jatkuvasti tehtävä jotain itseäsi.
  • Kun etsit sopimuskumppaneita, kannattaa kannattaa kannattavimpia vaihtoehtoja, mutta ilman laadun heikkenemistä.

Avaamme tapahtumaviranomainen: liiketoimintasuunnitelma - ARENA.PRESS

Asiantuntijoiden mukaan kriisi antaa ukrainalaisille. Niin, monet ovat tulleet halukkaampia rahaa tärkeitä vapaapäiviä - syntymäpäivistä, häitä, valmistujaisia ​​lapsia. Yksityisten tapahtumien lisäksi festivaaleja ja koulutusprojekteja ovat myös muodissa. Ja jos on kysyntää viihdettä, on loogista, että yritykset ovat ajatella miten saada jalansijaa tässä segmentissä. "Mahdollisuus on olemassa, mutta kilpailu on suuri. Monet tapahtuma-johtajat on vain vähän kokemusta tapahtumien järjestäminen, joten palvelujen laatu on usein heikko. Joten jos henkilö haluaa aloittaa tapahtuman-virasto, on ymmärrettävä, että on tarpeen kehittää ainutlaatuinen tuote, joka on suosittu. Ja sinun ei pitäisi ruiskuttaa, joka tarjoaa organisaation ja häitä, ja hautajaisia ​​- monipuolisuutta ehkäisee asiakkaille, jotka pitävät huonoa virasto voi nähdä, että näissä olosuhteissa, paikka auringon alla löytää joku, joka voi olla luovia ja keskustella. ihmisten kanssa", - sanoi johtaja franchising Andrew Kryvonos ry. "Tänään" on tutkinut tiedot Kiova-tapahtumakeskuksen käynnistämisestä ja tutustunut kaikkiin siihen liittyviin vaikeuksiin.

1. Hankkeen kuvaus

Avaamme Kiovan tapahtumahallinnossa "The World of Happiness". Järjestämme yksityisiä tapahtumia - häät, lasten loma, luokkatovereiden kokoukset. Panostamme myös yrityssektoriin - pienten ja keskisuurten yritysten asiakkaisiin. Asiakkaillemme olemme universaaleja: meillä voi olla hauskaa ja perinteinen ilta ravintolassa sekä poistumishäviöt järvellä tai vuoristossa. Tällaisia ​​nemassovye-tapahtumia kysyntää pääkaupungissa, joten voimme nollata 7-8 kuukautta.

2. Käynnistyspääoma

Ensin sinun on investoitava toimistolaitteisiin: 2-3 tietokonetta, skannerin, tulostimen, kopiokoneen, modeemireitittimen, 2-3 matkapuhelinta (yhteensä 70-80 tuhatta UAH). Lisäksi sinun täytyy ostaa huonekaluja: vähintään 2-3 pöytää, joissa on tuolit, kaappi-teline, turvallinen asiakirjoja (20 tuhatta UAH). Ammattilaisia ​​(ääntä, valoa) varten järjestetään tapahtumia, koska liike ei ole kaventunut ja aluksi on parempi vuokrata sitä tai käyttää alihankkijoiden palveluja.

YHTEENSÄ: 90-100 tuhatta UAH.

3. Toistuvat kustannukset

Tässä on harkittava pienen toimiston vuokraamista kaupallisessa tai bisneskeskuksessa lähellä metroa. Jos poistat 10-15 neliömetriä. m Poznyaky, on maksettava noin 5-7,5 tuhatta UAH kuukaudessa. Toinen 2000 UAH on pantattu maksamaan sähkö, turvallisuus jne. Yhteensä: 9,5 tuhatta UAH.

TEAM. Alussa tarvitset myyntipäällikön (etsii asiakkaita) ja projektinjohtajan (järjestää tapahtumia). Ehdotamme korko 6-8 tuhatta UAH riippuen kokemuksesta, pohja yhteystiedot. He saavat myös prosenttiosuus tilauksesta. Ja tarvitsemme puhtaamman (kerran viikossa - määrä 1200 UAH). Yrityksen omistaja (8-10 tuhatta UAH) harjoittaa asiakkaiden houkuttelemista, mainontaa, nykyisten prosessien seurantaa, kirjanpitoa jne. Yhteensä: 27,2 tuhatta UAH.

YHTEENSÄ: 36,7 tuhatta UAH.

4. Markkinointi, mainonta

Sivusto-käyntikortin kehittäminen, jossa on valokuvien ja yhteystietojen portfolio, maksaa 15 tuhatta UAH. Panostamme myös verkkotunnukseen, isännöintiin ja tekniseen tukeen vuodeksi (5000 UAH). Ja luomme profiileja sosiaalisissa verkostoissa "Instagram", "Pinterest", "Facebook" - täällä edestamme projektia ilmaiseksi. Ja tietenkin, tulostaa käyntikortteja.

YHTEENSÄ: 20 tuhatta alussa ja 2 tuhatta kuukaudessa.

5. Hankkeen palauttaminen

Kussakin järjestyksessä noin 70% rahoituksesta kuluu nykyisiin kustannuksiin: huoneen, varusteiden, designtuotteiden vuokraus; maksu taiteilijoille, tarjoilijoille jne. Tämän perusteella voit arvioida tapahtumaviranomaisen takaisinmaksua. Keskimäärin kustannukset lasten loma (viihdeohjelma 2-3 taiteilijoiden, gaala illallinen, kakku, jne.) 10-15 tuhatta UAH virasto pysyy jossain 4500 UAH. Jos käytät 3 tällaista tapahtumaa viikossa, kuukaudessa ansaita 54 tuhatta UAH. Näin ollen nykyiset (36,7 tuhatta euroa) ja mainonta (2 tuhatta) kulut ovat miinus (yhteensä 38,7 tuhatta) - jää jäljelle 15,3 tuhatta UAH. Kun otetaan huomioon aloittaminen (100 tuhatta UAH) ja mainonta (20 tuhatta) kustannuksia (120 tuhatta euroa), ymmärrämme: projektimme maksaa 7-8 kuukaudessa. Riskit ovat vähäiset vuodenaikojen ja valuuttakurssivaihteluiden muodossa, mutta ne voidaan minimoida houkuttelemalla perhe- ja yritysasiakkaita sekä palveluiden ennakkomaksuista.

Etsi oma puhelumme

Jotta menestyksekkäästi järjestettäisiin tapahtumia, asiantuntijat suosittelevat keskittymään tiettyyn suuntaan, jotta heistä tulee ammattilainen. "Tällä alalla pääsääntöisesti lähtöisin kaksi aluetta -.. yrittäjä- ja suurin yritys Ensimmäisessä tapauksessa voidaan Johtamistoimenpiteet että vietti useita lomia ja jo sitä mieltä, että kypsynyt luoda tapahtuman virastojen toisessa tapauksessa puhumme Chiefs kulttuuri- tai koulutus osastojen tiettyjen yritysten jossain vaiheessa, nämä johtajat voivat lähteä ja mennä ilmaiseksi leipää joka järjestää tapahtuman -. koulutuksen ennen vuotta "- sanoo Andrew Krivonos.

VALITSE FOCUS. Asiantuntija huomauttaa myös tapahtumaliiketoiminnan erikoistumisesta, että projektinhallinta tai alihankinta on mahdollista. Tämä valinta riippuu yrittäjän henkilökohtaisista ominaisuuksista ja vahvuuksista. Joten, jos henkilöllä on korkeat viestintätaidot, hänellä on suora tie projektipäälliköille tai myyntihenkilöille. "Tällainen henkilö voi helposti löytää yhteinen kieli vieraita, joten ehkä uusi asiakas löytää ja järjestää työtä urakoitsijat, jotka harjoittavat erikoispalveluita -.. Ruoanlaitto, viihde, asennus taidetta, jne Hänen tehtävänsä tapahtuman yritykset voivat keskittyä löytää asiakkaita ja järjestää tapahtumia suoraan näille asiakkaille ", kertoo Krivonos. Jos yrittäjän sosiaalisuus ei riitä, hän voi vähentää kommunikointia vieraiden kanssa minimiin. Ja täällä osaavan alihankkijan rooli auttaa. "On kätevää, että alihankkija ei voi myydä palvelujaan omalla. Esimerkiksi voit rakentaa suhteita ylläpitäjille ravintoloita, joista aikana suurtapahtumien suosittelevat palveluja Myyjä ilmapalloja tai kukkia. Tämä on molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä, sillä alihankkija vastaanottaa tilauksen, ja ylläpitäjä - kiinnostus kiinnostuksen muotoon ", Krivonos sanoo.

Muista edistystä ja riskejä

Menestys tapahtumaliiketoiminnassa ei ole mahdollista ilman toimivaltaista edistämistä, markkinatoimijat sanovat. Siksi on tärkeätä keskustella aktiivisesti Internet-toimistosi kanssa. "Olisi hyödyllistä perustaa verkkosivusto, käyntikortteja, sivut sosiaalisissa verkostoissa ja tietenkin, sinun on hyvä valikoima valokuvia ja videoita." - sanoi Kryvonos. Mutta mitä on voitu edistää viraston verkkosivuilla, se ei auta luomaan kannattavaa liiketoimintaa, jos huonolaatuisia palveluja. Ja kaikki johtuu siitä, että suusanallisesti toimii miinus ja plus, joten sitä tulisi käyttää täysimääräisesti, sanoo osaomistaja Alexander Dergousova Häävirasto. "Joka liiketoimintaa sinun täytyy sijoittaa mainontaan - kuten alussa, ja se on toiminut markkinoilla Tosiasia on, että asiakkaat oppia uuden viraston henkilökohtaiseen suositukset sekä Internet Siksi on hyödyllistä keskittyä näiden kanavien edistäminen, -.. suosittelee alexander -. Voit käyttää myös ei-standardi PR liikkuu tai toimia, jotka osoittavat virasto soveltamisalan mahdollisuuksia, mutta se ei ole aina mahdollista saavuttaa täsmälleen kohdeyleisölle Vaikka jos on halu järjestää suurkaupungin loma, omaperäisyys -. Ho oshy alkaa. " Myös asiantuntijat sanovat, että virastoa voidaan edistää henkilökohtaisen esityksen kautta juhlissa ja Internetissä. ".. On hyvä olla jäseneksi ammatilliseen osapuoli, koska uusi kokous ja vuodelta anna ylläpitää hyvää viestintää ja voit kantaa itse asiantuntijana erityisesti teollisuudessa Tämä voi aloittaa videoblogin ja ottaa häntä hyödyllisen videon kerran tai kahdesti viikossa - se lisää tietoisuutta" - sanoo Andrey Krivonos.

Mutta riippumatta siitä, kuinka tehokkaasti tapahtuma-agentti edistetään, jarrut voivat vaarantaa liiketoiminnan. Kyse on erityisesti alhaisista vuodenaikoista. "Esimerkiksi häät suosittuja lähinnä kesällä ja syksyllä, ja tasoitus tämä riski on parempi pyrkiä useita vaihtoehtoja yksityisasiakkaille, esimerkiksi voit käsitellä paitsi järjestämistä häät, mutta myös syntymäpäiviä tai tapaamisia luokkatovereidensa.." - suosittelee Krivonos. Ja Alexander Dergousov muistelee riskejä valuuttakurssien muodossa. "Koska paras virastot voivat käyttää työssään parhaita osia loma, joskus on vaikea löytää tarvittavat kohdat koriste- tai tekstiili-, eikä ole muuta mahdollisuutta varata urakoitsijoiden ulkomailla. Sitten kerroin valuuttakurssivaihtelut sisältyy on erittäin aktiivinen, erityisesti suuren mittakaavan juhlia, koulutus jotka alkavat muutama kuukausi ennen loman itsensä. Lisäksi virastot voivat järjestää tapahtumia ulkomaille. Siksi meidän liiketoimintamme valuuttakurssiriskit on otettava välttämättä huomioon ja niillä on pieni inansovy kalusto säätää valuuttakurssivaihtelut, mutta ajan ja laadullisesti pidä tapahtumaa. "

Oppiminen ansaita rahaa

Event-business on tapahtumamarkkinointi, joten aina kysyntä ja kilpailijat ovat. Joten, valitsemalla markkinarako, sinun täytyy ymmärtää, mitä lomakohteita on vakaa kysyntä. "Tapahtuma-liiketoiminta on jaettu erilaisia ​​toimia on massiivinen, festivaalin kulttuuri On yksityisiä tapahtumia -... Syntymäpäivät, juhlia, lasten osapuolet voi unohtaa MICE tapahtumista - tämä on, kun yritys menee ulkomaille, järjestää konferenssi, kerääminen ja. on urheilua, markkinarako, kuten pyöräilijä kokoontumisia, yrityksen jne ja kaikki nämä alueet vaativat erityistä yhteyksiä, tietoa, "-.. selittää omistaja opetusprojektia tapahtuma-toimien Advertising School Oksana Tyupa. Hänen mukaansa tällainen monenlaisia ​​kohteisiin tapahtumamarkkinointi ei sano, että kaikissa markkinaraon toimivat hyvin kriisin. "Esimerkiksi nyt yritykset ovat edelleen leikkaamalla yritysten tapahtumia, mutta erittäin suosittu erilaisia ​​festivaaleja, koulutukseen, koska siellä voit ansaita ei johdu ainoastaan ​​sponsorointi varoja, mutta myös lipunmyyntiin. Muuten, nyt massa juhlia ovat yhä tulot voidaan saada HoReCa palveluista. tämä on myynnissä paikkoja asennusta myyvien ruokaa, juomaa, matkamuistoja. Voit myös ansaita prosentteina alkoholin myynti, pillereitä tai solariumit mahdollisesti ranta-toimintaa. Kun puhumme massa O lasten osapuolia, varsinainen myynti on paikka trampoliinilla, ja mahdollisuus ratsastaa kakaroita kirjoituskoneet tai ponin "- listaa Oksana Tyupa.

Markkinoille pääsyn este. Samanaikaisesti asiantuntijat varoittavat, että tapahtumakohtaisten tapahtumien rahoituskynnys on erilainen. Niinpä yksityiset tapahtumat 10 hengelle edellyttävät vähintään tietämystä ja käynnistyskustannuksia - noin 10-15 tuhatta UAH. Mutta citywide festivaaleja, laskettu ainakin tuhat ihmistä voi joutua vetämään kymmeniä miljoonia hryvnia. "Joten se on parempi aloittaa yksityisten osapuolten missä ensimmäiset asiakkaat tulevat ystävien, työtovereiden ja sukulaiset. Sitten voit mennä massiivisempi ja kalliita alan tapahtuma-liiketoimintaa. Lisäksi yksityisiä tapahtumia ovat käteviä, koska ne eivät vaadi suuria taloudellisia investointeja. Noin sanomalla alussa, voit työskennellä asunnossa eikä vuokrata toimisto, kaikki laitteet otetaan alihankinta- ja ulkoistaminen joukkue katsomaan, mutta yrityksen kasvaessa, voit olla ja kasvaa", -. Tyupa selventää.

TEAM. Myös tärkeä tässä liiketoiminnassa, joka työskentelee tapahtuman virasto, koska prosessi tapahtuman järjestämiseen on selvitettävä kuin kello, kaikki lopulta sujui. Siksi tapahtumaliiketoiminta, kokemus, yhteydet urakoitsijoihin, prosessien ymmärtäminen ovat tärkeitä, uskoo Alexander Dergousov. Mutta silti yhtä tärkeä on toimivaltaisen tiimin valinta. "Teidän täytyy ymmärtää, että ajatus on syytä hedhantit ammattilaisia, mutta ei sitä, että he ovat onnellisia vaihtaa nykyisen asemansa työskennellä kehittämään tapahtuma-virasto. Jäsenten on tässä suhteessa paljon joustavampi ja odotuksia hankkeesta, ja rahoitus. Siksi voimme kouluttaa ja kasvattaa omia työntekijöitään ", suosittelee Dergousovaa.

Toimisto lomien järjestämisestä - miten liiketoimintatahdon kääntäminen toimistoksi

Erityinen tapahtuma-toimisto käsittelee lomailujärjestelyjä, jotka voidaan järjestää mahtavaksi tapahtumaksi "avaimet käteen -periaatteella" ja tarjota tiettyjä palveluita. Tämä on erittäin tärkeää suurille kaupungeille, joilla on nopeutettu elämänvaihe. Loppujen lopuksi on helpompi ehdottaa lomailun järjestämistä korkean profiilin asiantuntijoille ja olla varmoja tuloksesta kuin tehdä se itse tai palkata semi-ammattimaisia ​​"yksityisiä kauppiaita".

Juhlapyhien järjestäminen avaimet käteen -periaatteella. Mitä palveluja voin tarjota?

Lomapalvelumarkkinoiden pätevä analyysi auttaa säästämään paitsi hermoja myös keinoja juhla-liiketoiminnan järjestämiseen.

Tapahtumaviranomaisten tarjoamat palvelut voidaan jakaa useisiin eri tyyppeihin

  • Kirjoittaa tekijän skenaario tapahtumallesi.
  • Ohjaajan ja toimijoiden työn organisointi tapahtuman yhteydessä.
  • Haku ja tarjonta puvut, rekvisiitta, lahjat kilpailulle.
  • Ammattimaisen musiikkityylin valinta.
  • Auta valitsemaan ravintola tai ravintola.
  • Kuljetusliikenteen järjestäminen.
  • Sisustus huoneeseen loma. Nykyään juhla-aulan koristelu kukkien ja ilmapallojen kanssa on erittäin suosittu.
  • Saliin istuvien istumajärjestelyjen järjestäminen.
  • Valokuvaus- ja videokuvauspalvelut.

Useimmiten tapahtumienvälitystukea käytetään silloin, kun tarvitaan ehdottoman ainutlaatuista ja poikkeuksellista lomaa kiehtovilla tarvikkeilla ja puvilla. Riippumatta järjestää samanlainen loma on paljon kalliimpaa kuin viitata tapahtuma-virastoon. Asiantuntijat pystyvät poimimaan kaikki mahdolliset tapahtumien juhannukset "avaimet käteen -periaatteella". Tällaisen korkealuokkaisen järjestäytyneen juhlan ja joukko positiivisia tunteita, ei ole sääli maksaa avokätisesti. Ellei lomayhtiöiden järjestöjen pitkäaikainen yhteistyö ole, niillä on alennuksia, joten liian suuret maksut ovat merkityksettömiä.

Tapahtumakeskus. Näin rekisteröidään tämä yritys laillisesti

Valitessasi rekisteröintityyppiä sinun on ohjattava asiakaskunnan edustajia

  • Jos on tarkoitus tehdä yhteistyötä etupäässä oikeushenkilöiden kanssa, organisaatioiden järjestöjen kanssa, on parempi järjestää LLC.
  • Kun vuorovaikutus fyysisten henkilöiden kanssa järjestää vapaapäiviä, on loogisempi antaa IP, varsinkin kun on helpompaa tehdä verovähennyksiä.

Järjestön lomien järjestämiseen soveltuvat verotyypit: USN tai UTII.

  • USN on helpompi työskennellä yksilöiden kanssa.
  • UTII on hyvä eri organisaatioiden kanssa.
  • Jos työskentelet kaikkien kanssa, sinun pitää pitää eri kirjanpito.

IP-rekisteriin valitaan useita OKVED 2001 -koodeja

  • 90.01 - Toimeenpanovallan alalla toteutettavat toimet.
  • 59.12 - Kokoonpano- ja kokoonpanotoiminta elokuvatuotannon alalla.
  • 90.03 - Toiminta ohut. luovuus.
  • 59.11 - Elokuvien, televisio-ohjelmien ja videolevyjen tuotanto.

Minkä toimiston lomatoimistoon?

Tärkeä hetki avata virasto loma-aikoina on toimistotilan valinta. Sen pitäisi olla kaupungin infrastruktuurin keskellä, jotta se olisi kätevä pääsy maksimaaliseen asiakkaaseen. Mutta vähentää vuokran kustannuksia, ensimmäistä kertaa voit tehdä ilman toimistoa.

Huone voidaan valita pieneksi alueeksi, kirjaimellisesti 20-30 neliömetriä. metriä - tämä riittää neuvottelemaan sekä asiakkaiden että työntekijöiden kanssa. Toimistossa sinun on tehtävä luova "kallis" korjaus. Seinillä olisi hyvä sijoittaa parhaat valokuvat yksilöllisiin tapahtumiin ja iso televisio, joka näyttää menneiden lomien kuvaamisen. Tämä johtaa entistä luotettavampaan suhteeseen potentiaalisen asiakkaan kanssa. Tämä auttaa jäljentää vaikutelman onnistuneesta ja tilastovirastosta.

Miten avata lomake: valitsemme henkilökuntamme

Juhlien järjestämisen alkuvaiheessa ei tarvita suurta henkilökuntaa. Riittää palkata kokenut asiakaspäällikkö, joka auttaa neuvottelemaan asiakkaiden kanssa alihankkijoiden ja ravintoloiden kanssa, jotka haluavat tehdä yhteistyötä. Tällaisen työntekijän on yhdistettävä useita tehtäviä ja suoritettava kaikki viraston kannalta tärkeät tehtävät. Ja myös on löydettävä muusikoita, esittelijää ja toastmasteria.

Erilaisia ​​taiteilijoita ja muusikoita löytyy kunkin tapahtuman ilmoituksista erikseen. Tämän seurauksena ei ole tarvetta ylläpitää suurta työntekijöiden henkilöstöä, mikä säästää huomattavasti rahaa ensimmäiseen kehitysvaiheeseen. Todellakin on riskejä häikäilemättömien työntekijöiden kanssa.

Tulevaisuudessa on mahdollista tehdä tuottajasopimus, jonka mukaan jonkin luovan henkilön kilpailijoiden kanssa tekemä työ on kielletty. Mikä on erittäin kätevä. Tällaiset työntekijät saavat huomattavia maksuja palveluistaan.

Mainonta ja keinot liiketoiminnan edistämiseksi juhlien ja juhlien järjestämisessä

  1. Ensimmäisestä järjestyksestä loma-asioiden pitäisi luoda voimakas salkku, joka tarjoaa mahdollisuuden osoittaa potentiaalisille asiakkaille heidän ainutlaatuisuuttaan auttaakseen heitä tekemään valinnan haluamastaan ​​ohjelmasta.
  2. Tehokas mainonta kaikkina aikoina oli niin sanottu "suusanallisesti". Esittäjälle, joka suoritti poikkeuksellisen hyvin muutaman tilauksen, asiakkaat itse piirretään.
  3. Sivuston luomisen pitäisi olla etusijalla. Siellä voit sijoittaa yrityksen portfolio, joka auttaa houkuttelemaan suuria asiakkaita.
  4. Sosiaaliset verkostot ja viestikortit verkossa.
  5. Mainosbanderot täynnä tiloissa, fiksujen käyntikorttien tulostaminen, mainosten näyttäminen liikenneesteissä.
  6. Parhaimmat avustajat yritystoiminnan mainostamisessa lomailuun voivat olla paikalliset tiedotusvälineet, televisio sekä sopimus radioasemien kanssa. Niinpä tapahtuma-toimistosi tunnistaa ihmisten enimmäismäärän.
  7. Lisätä asiakaskuntaa ja edistää heidän palveluitaan ja potentiaalisten asiakkaiden tehokasta kutsuamista. Joten voit sopia etukäteen uudenvuoden järjestelystä tai yrityksen vuosipäivästä.

Liiketoimintasuunnitelma: miten avata toimisto - kaikki kustannukset ja voitot

  • Tilojen vuokraus ja apuvälineiden maksu - 20 tuhatta ruplaa X 12 kuukautta vuodessa - 240 tuhatta ruplaa.
  • Tilojen korjaus - 50 tuhatta ruplaa.
  • Asianmukaisen sisustuksen luominen toimistossa

TV - 20 tuhatta ruplaa

Taulukko asiakkaille - 10 tuhatta ruplaa.

Sohva - 30 tuhatta ruplaa.

Kannettava tietokone tai tietokone - 20 tuhatta ruplaa

Org. koneet - 15 tuhatta ruplaa.

Kalusteet - 10 tuhatta ruplaa.

Yrityspuhelin - 2 tuhatta ruplaa.

  • Laitteet juhliin

Akustiikka - 50 tuhatta ruplaa

Puvut - 30 tuhatta ruplaa.

  • Kuljetuskulut - 5 tuhatta ruplaa X 12 kuukautta = 60 tuhatta ruplaa.
  • Palkka työntekijöille - 100 tuhatta ruplaa. X 12 kuukautta = 1 200 tuhatta ruplaa.

Ensimmäisen vuoden kokonaiskustannukset ovat 1 737 tuhatta ruplaa.

Kun rekisteröidään 3-4 tapahtumaa avaimet käteen kuukaudessa - 150-200 tuhatta ruplaa kuukaudessa Х 12 мес. = 1 800-2 400 tuhatta ruplaa.

Nettotulos - 300 tuhatta ruplaa.

Tulos "plus" - 7-18 kuukautta.

Esitetyssä liiketoimintasuunnitelmassa voidaan paljastaa "juhlallisuustason" liiketoiminnan merkittävä kannattavuus.

Kuka onnistui avaamaan menestyksekkään tapahtumaorganisaation - todellista palautetta

Liiketoiminta-ajatus tapahtumaverkoston avaamisesta - RealyBiz.ru

Juhla-liiketoiminta on merkittävä osa palvelualan rakennetta.

  • Kuinka paljon rahaa tarvitaan avata tapahtumakeskus
  • Mistä aloittaa tapahtumaviranomaisen avaaminen
  • Kuinka paljon voit ansaita
  • Kuinka valita tapahtumajärjestelytarvikkeet?
  • Mikä OKVED liiketoiminnan avaamiseksi viraston tapahtuma
  • Mitä asiakirjoja tarvitaan avaamista varten
  • Mikä verojärjestelmä on valittava viraston tapahtuman avaamiseksi
  • Tarvitsenko luvan avata
  • Liiketoiminnan teknologia
  • Aloittelija lomailussa

Myös talouskriisin aikana väestö ei kieltäytyvät järjestämästä ammattitapahtumia (vuosipäivät, syntymäpäivät, häät jne.).

Oman tapahtuma-toimistonsa avaamisen myötä on mahdollista järjestää erittäin kannattava liiketoiminta, tietenkin investointien käynnistäminen tällaisen liikeidean toteuttamiseksi.

Kuinka paljon rahaa tarvitaan avata tapahtumakeskus

Onneksi pääsy tähän alaan on suhteellisen pieni.

Erittäin erikoistuneen tapahtuma-toimiston avaamiseksi riittää, että aloituspääoma on 5 tuhatta dollaria.

Mistä aloittaa tapahtumaviranomaisen avaaminen

Jos haluat järjestää samanlaisen liiketoiminnan, sinun on rekisteröitävä IP.

Todistus ja lisensointi tapahtumaviranomaiselle ei ole välttämätöntä.

Potentiaalisten asiakkaiden tapaamisissa sinun on vuokrata toimisto, jonka pinta-ala on vähintään 40 neliömetriä.

Jotta tällainen liike tuo hyvän voiton, aloittelijan on selvitettävä, mitkä tapahtumapalvelut ovat eniten kysyttyjä hänen kaupungeisssa tai piirissään.

Häät ovat ei-win-vaihtoehto. Vauhdikkaat harvoin säästävät tällaisen tärkeän tapahtuman järjestämisestä avioliiton rekisteröimiseksi.

On kuitenkin syytä huomata, että häiden pitäminen on varsin työläs prosessi.

Jotta juhlat järjestettäisiin korkeimmalla tasolla, liikemies joutuu järjestämään yhteistyötä johtavien, käsikirjoittajien, ravintoloiden ja hotellikompleksien, DJ: n jne. Johtajien kanssa.

Lisäksi yrittäjän on hankittava tarvittavat vaatimukset.

Eniten kysytty palvelu on häät "avaimet käteen". Tässä tapauksessa liikemies joutuu palkkaamaan suunnittelija, joka koristaa juhlatilaa, tekee bobboniereja jne.

Jos haluat ottaa oman markkinarakoasi tässä kilpailukykyisessä liiketoiminnassa, sinun on jatkuvasti seurattava uusien suuntausten syntyä häämallien maailmassa ja jatkuvasti modernisoitava show-ohjelmaa.

Taloudellisilla resursseilla liikemies voi avata tapahtumakeskuksia monenlaisilla palveluilla.

Hän voi esimerkiksi luoda asiantuntijaryhmän, joka on erikoistunut yritysasiakkaiden pitämiseen.

Tällaiset palvelut ovat myös suuressa kysynnässä. Jos haluat, voit hallita tämäntyyppistä toimintaa, kuten pitämällä lasten juhlia.

On toivottavaa työskennellä asiakkaiden kanssa ennakkomaksujärjestelmässä, jolloin vältetään taloudelliset riskit.

Yrittäjä määrittää itsenäisesti tapahtumakuljetuspalveluiden kustannukset riippuen esimerkiksi tekijöistä, kuten aika- ja materiaalikustannuksista sekä liiketoiminnan käynnistysalueen nykyisestä hintatasosta.

Kuinka paljon voit ansaita

Pieni loma maksaa asiakkaille 5000 ruplaa. Suurimmat tapahtumat (yleensä yritysjuhlat) maksoivat 30-50 tuhatta ruplaa. Jos vähennät vuokran lähtökohta, maksaminen ulosmiehet ja vuokraus rekvisiittaa, ja myös kuljetuskustannukset puhdas 30-40% pysyy. Vietettyään 10 lomaa kuukaudessa viraston omistaja saa 40-150 tuhatta ruplaa nettotuloksesta.

Kuinka valita tapahtumajärjestelytarvikkeet?

Laitteistona täytyy ostaa huonekalusarjoja ja toimistolaitteita työntekijöiden lukumäärän perusteella. Noin 35-40 000 ruplaa maksaa yhden työpaikan varustaminen. Tarvitset myös 1 monitoimilaitteen, jossa on skannerin ja tulostimen toiminnot.

Mikä OKVED liiketoiminnan avaamiseksi viraston tapahtuma

Ilmoitamme seuraavan koodin kaikista Venäjän luokittelijasta: 90.02 "Esittävien taiteiden tukitoimet".

Mitä asiakirjoja tarvitaan avaamista varten

Tämäntyyppinen liiketoiminta mahdollistaa ja toimii yrittäjänä, mutta kokeneet tapahtuma-liikemiehet neuvovat muodollisesti muodostaa oikeudellisen yrityksen. Tätä tarkoitusta varten laaditaan peruskirja ja yleissopimus, joka on notaarin mukainen. Rekisteröinnin on myös tehtävä omistajan päätös oikeudellisen yksikön avaamisesta, kaikkien omistajien ja johtajien passista. Tämän jälkeen yrityksen on saatava "käsi kädessä" rekisteröintitodistus, verojen ja rekisterikorttien maksaminen kaikista budjetin ulkopuolisista varoista.

Mikä verojärjestelmä on valittava viraston tapahtuman avaamiseksi

Useimmat "tapahtuma" -yritykset suosivat yksinkertaistettua verojen laskemista ja maksamista. Sen mukaisesti on tarkoitus siirtää 6 prosenttia viraston bruttotuloista valtion talousarvioon tai 15 prosenttia liikevoiton verojen osalta (tulo- ja menopuolen ero).

Tarvitsenko luvan avata

Tämä toiminta ei edellytä erityisten toimilupien ja luvan saamista.

Liiketoiminnan teknologia

Jotta yritys ei joutuisi konkurssiin muodostusvaiheessa, tämän liiketoiminnan osalta on välttämätöntä olla ainakin osa asiakaskannasta. Lisäksi tarvitaan molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä ulkopuolisten organisaatioiden kanssa (mainonta- ja PR-toimijat, promoottorit, animaattorit, markkinointiyritykset jne.).

Jotta potentiaaliset asiakkaat voivat ottaa yrityksen vakavasti, on oltava todellinen toimisto, eikä pelkästään viesti puhelimitse. Lisäksi on toivottavaa hankkia oma sivusto ja avata sivu sosiaalisissa verkostoissa (Vkontakte, Odnoklassniki, Facebook jne.)

Toimiston sijainnin suhteen sen pitäisi olla lähellä keskustaa, sillä potentiaaliset asiakkaat eivät perinteisesti halua matkustaa laitamilla. On välttämätöntä palkata ammattitaitoista henkilöstöä, jolla on jo kokemusta tällaisesta kentästä tai yritysvierailujen, animaatiotoiminnan ylläpitämisestä.