Kirjanpito ulkoistaminen

Luota kirjanpidon ja verotuksen ammattilaisiin
ja keskittyä tärkein asia!

Kirjanpito kanssamme ei ole ongelma!

Kirjanpitopalveluista kirjanpidon ulkoistamiseen

LLC "Audit-Expert" tarjoaa laajan valikoiman kirjanpitopalveluita. Joillekin saattaa tuntua yllättävältä, mutta on olemassa useita tapauksia, joissa tietyt kirjanpitojärjestelmät ja verolaskelmat voidaan osoittaa kolmannen osapuolen organisaatiolle. Ja joissakin tapauksissa, ja täydellinen kirjanpitotuki yrityksellesi. Milloin on tarkoituksenmukaista käyttää tällaisia ​​palveluja?

Onko sinulla suhteellisen pieni määrä kirjanpitoasiakirjoja ja ottaako kokenut kirjanpitäjä toimimaan taloudellisesti epäkäytännöllisinä?

Audit-Expert LLC auttaa mielellänne ongelmien ratkaisemisessa organisaatiosi nykyisen kirjanpidon ja verotuksen ylläpitämisessä.

Kirjanpitojohdon siirtäminen meille, sinä todella säästät:

  • on tilintarkastajan palkka, karkotus veroa (NDFL) - 13% palkasta, vähennykset varoihin (FIU ja FSS, MHIF) - 30% palkasta;
  • on koulutus ja jatkokoulutus kirjanpitäjä (neljännesvuosittaiset muutokset lainsäädännössä - seminaarit ja kurssit);
  • on tietokoneet ja ohjelmistot (kirjanpito-ohjelma "1C: Enterprise Accounting", palvelut päivittämistä varten, oikeudelliset ohjelmat "Consultant +" tai "Garant", ohjelmat erilaisten raportointityyppien laatimiseksi);
  • veroista, sakot ja rangaistukset virheistä, koska et ole huolissasi työn laadusta, koska he antoivat pitää kirjaa ammattilaisille - ne, jotka tarkistavat kirjanpitäjiä!

Ajattele verotusta? Haluatko välttää veroriskit? Oletko varma, että budjettien ja varojen kirjanpito ja kohdentaminen ovat oikeita?

Tarjoamalla kirjanpitopalveluja ammattilaisille, et ole huolissasi raportoinnista. Et koskaan pääse tilanteeseen, jossa kirjanpitäjäsi sairastui, lähti lomalle, lopetti yhtäkkiä! Et koskaan tiedä, mitä sakkoja ja rangaistuksia verojen tai maksuilmoituksen laiminlyönnin vuoksi ei ole maksettu.

Nyt sinun ei tarvitse huolehtia verotuksen ajankohdasta ja tarkkuudesta! Me kommunikoimme veroviranomaisten kanssa. Ja voit keskittyä tehokkaammin yritykseesi.

Mitä muita kirjanpitopalveluita voit tilata meiltä?

Tässä ei ole täydellistä luetteloa kirjanpito- ja verotuspalveluista, joita tarjoamme.

  • Kirjanpidon ja verotuksen laatiminen, mukaan lukien nykyisen tilan analysointi ja säätö.
  • Tilinpidon ja verotuksen raportointi. Kirjanpidon täyden tai osittaisen palauttamisen tarkoituksena on asettaa kaikki yrityksen asiakirjat organisaation hyväksymien lakien ja tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden mukaisesti.
  • Kirjanpidon ja verolaskennan testaaminen. Mahdollistaa luotettavan oppimisen kirjanpidon tilasta sekä valmistautumisen tilien tarkistamiseen tai toimittamiseen.
  • Tilinpäätöksen laatimispalvelut - tilinpäätöksen laatimisperusteet.
  • Raporttien lähettäminen sähköisessä muodossa - Venäjän veroviranomaisten tilinpäätösten, verotulojen ja verolaskelmien täyttäminen ja toimittaminen sekä talousarvion ulkopuolella olevat varat.

ulkoistaminen

Kirjanpito ulkoistaminen - yrityksen toimintaan, kirjanpitoon ja raportointiin liittyvät tehtävät, jotka liittyvät yrityksen ulkopuoliseen yritykseen, ja siirtää ne toteutettavaksi ulkoistamiselle [Wikipedia].

Ulkoistuspalvelua tarjotaan OOO Audit-Expertille sekä yrityksen täydellisen kirjanpidon että verotuksen muodossa ja erillisten osien ylläpidossa.

Täydellinen kirjanpidon ulkoistaminen

Täydellisellä ulkoistuksella kaikki kirjanpito- ja rahoitustoiminnot siirretään yhtiön "Audit-Expert" LLC: lle. Samaan aikaan, sinun kirjanpidon osasto, aivan kuin se siirtyy kokonaan meille. Näin meistä tulee sinä "virtuaalinen kirjanpito", jossa kaikki kirjanpitoprosessit suoritetaan - ensisijaisesta dokumentaatiosta verotukseen.

Tehokkaaseen työskentelyyn tässä tilassa "virtuaalinen kirjanpito" sopii niin paljon kuin mahdollista liiketoimintaprosessienne virtaan, jotta ruuhkat eivät kuulu ristiriitoihin.

Yksittäisten kirjanpitolohkojen ulkoistaminen

Tämä palvelu sisältää yksittäisten toimintojen siirtämisen tilisiirtoosi. Tavallisesti seuraavat toiminnot siirretään.

  • Ensisijaisten asiakirjojen analysointi ja palkkojen laskeminen, asiakirjojen muodostaminen FIU: ssa ja IFNS: ssä.
  • Verotulojen laatiminen ja niiden siirtäminen asiakkaalle tai veroviranomaisille.
  • Sama, mutta asiakkaan työn tulosten mukaan "1C: Accounting Enterprise"
  • Kirjanpito ohjelmassa "1C: Enterprise Accounting" toimitetuilla ensisijaisilla asiakirjoilla.
  • Apua ostojen ja myynnin kirjojen valmistelussa, käteiskirja.
  • Muita mahdollisia vaihtoehtoja.

Yleensä ulkoistamissuunnittelu vaatii kussakin tapauksessa yksilöllisen lähestymistavan. Jotta voit selvittää, mitä tarvitset, olemme valmiita keskustelemaan, jotta voimme parhaiten vastata tarpeisiisi.

Mitä lopulta?

Antamalla kirjanpidon ammattilaisille säästät paitsi kirjanpitokustannuksia, mutta luotat yrityksen kirjanpidon oikeellisuuteen. Saadat turvallisuutta, verotusta, koska Kirjanpitoa harjoittavat ammattilaiset - sertifioidut tilintarkastajat ja ammattialan kirjanpitäjät. Pääset eroon tarpeetonta aikaa kommunikointiin veroviranomaisten kanssa. Kaikki nämä edut saat ulkoistamispalveluna säännöllisenä palveluna markkinoilla!

Toisaalta kirjanpitopalvelut, ehkä tilata, ota tutustua tässä osiossa. Tämä ei ole tyhjentävä luettelo siitä, mitä voimme tarjota, tässä älä epäröi - yhteyttä puhelimitse (8442) 60-90-60 tai sähköpostitse, tai voit tilata puhelun, ja sitten me itse soitamme sinulle takaisin.

10 sääntöä yrityksen valitsemiseksi - kirjanpidon palveluntarjoaja

Artikkelissa "Kirjanpitopalvelut: liiketoiminnan edut ja riskit" kerrottiin siitä, ketkä tarvitsevat kirjanpitopalveluja ja miten ne järjestetään. Yksi kirjanpidon vaihtoehtoista on kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen, eli kirjanpitotoimintojen siirto ulkoiselle toimeksiantajalle.

Kirjanpidon ulkoistaminen viimeisten kymmenen vuoden aikana on yhä suosittu Venäjällä, ja yhä useammat erikoistuneet yritykset tarjoavat palvelujaan. Haluamme kertoa teille, mitä meidän on kiinnitettävä huomiota ulkoistamisen valitsemiseen.

1. Kiinnitä huomiota kirjanpitäjän maineeseen ja maineeseen

Kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen näkyi Venäjällä eilen, joten ne yritykset, jotka voisivat näyttää itsensä ammattimaisiksi toimijoiksi, ovat jo osoittaneet itsensä viimeisten kymmenen vuoden aikana. He ovat jo luovuttaneet asiakkailleen tuhansia raportteja ja ilmoituksia, maksaneet miljoonalta ruplalta arvonlisäveroa ja vastanneet satoja veroviranomaisten pyyntöihin.

Laatu mitään palveluja, kuten kirjanpito, ei ole aina helppo arvioida ensimmäisen kerran, siis katsoo nykyisten ulkoistamista asiakkaiden yhtiö on vahva argumentti "puolesta". Saatavuus verkossa kirjanpitopalvelut arviot asiakasyhteydenotoissa, ammatti rankingissa, suosituksen ystäviä, sosiaaliset verkostot ja keskustelufoorumit tiedot median ja muista lähteistä - se on aina plus hyväksi tietyllä outsourcer.

Useiden vuosien ajan kilpailevat brändeistä (ja Venäjän markkinoilla on monia hyviä kirjanpitopalvelujen tarjoajia) vain ne ulkoistamiset, joilla on sisäinen tarkastus työstään. Kirjanpitopalvelujen alhainen laatu näkyy melko nopeasti - jo raportointipisteen auditoinnissa, joten kaikki ulkoistajat eivät voi vaatia korkeatasoisia palveluitaan.

2. Selvitä, voiko palveluntarjoaja saada testausjakso kirjanpitopalvelujen tarjoamiseksi

Tunnetut ja toimivat yritykset tarjoavat usein potentiaalisille asiakkailleen kokeilujakson (esimerkiksi kuukausi), jonka aikana he voivat arvioida, miten kirjanpitopalvelut todella tulevat. Tämän jakson maksua voidaan pienentää tai olla kokonaan poissa. Tällainen tilaisuus on hyvä osoitus siitä, että ulkoistamisyrityksellä on riittävä taloudellinen pehmuste, jotta se voi maksaa työntekijöidensä työt ja luottaa tarjottavien palvelujen laatuun.

3. Pyydä esittely sopimusluonnoksesta kirjanpitopalvelujen tarjoamiseksi

Siitä, että kirjanpitopalvelujen tarjoaminen on virallista kirjallisella sopimuksella, tiedät todennäköisesti. Sopimuksen teksti on syytä lukea yksityiskohtaisesti ennen allekirjoittamista, josta sinua pyydetään lähettämään se postitse.

Palveluntarjoaja, joka vastaa hänen toimittamiensa kirjanpitopalvelujen laadusta, määrittelee sopimusehdoissa paitsi asiakkaan velvollisuutensa maksaa ajoissa tehdystä työstä. Sopimusehdoissa ilmoitetaan asiakkaan asiakirjojen liikkeeseenlaskuvelvollisuudet - milloin ja missä muodossa asiakastiedostojen luovuttaminen, kuka on vastuussa ehtojen rikkomisesta jne. Jos palveluntarjoaja ei pidä tätä kohtaa tärkeänä, on epätodennäköistä, että hän ottaa vakavasti vastuun ottaakseen verot ja tilinpäätöstiedot ajoissa.

Hyvin tärkeä edellytys asiakkaalle, kuten asiakkaalle, on ulkoistamisen taattu materiaalivastuu mahdollisista vahingoista, joita aiheutuu huonolaatuisten kirjanpitopalvelujen tarjoamisesta. Jos toimittajalle aiheutuu sakkoja ja seuraamuksia, kirjanpitäjä sitoutuu palauttamaan heidät.

Muuten, mistä virheistä tilillä ole vakuutettu ketään, kuten henkilöstön kirjanpitäjä, joten vain hän voi tuskin korvaamaan vahingon kokonaisuudessaan, koska se voi olla ulkoistamisen palveluyritys hyvin erilaiset taloudelliset mahdollisuudet.

4. Tarkista, huolehtiiko toimeksiantajan luottamuksellisuus

Kirjanpitopalvelut on täytettävä paljon luettelon vaatimuksista ja yksi tärkeimmistä - luottamuksellisuutta. Sitten muistan sana "asiainhoitaja", hänen pre-vallankumouksellinen tulkinta - tämä mies ei ole vain edustettuna etuja isäntäänsä ja oli tietoinen kaikista tapauksista, mutta tärkeintä - saada hänen luottamuksensa.

Jokainen, joka tarjoaa sinulle kirjanpitopalveluja, tietysti tuntee kaikki yrityksen vivahteet. Asiakkaalta (kaupallisesta tai liikesalaisuudesta) peräisin olevien tietojen luottamuksellisuus on ilmoitettava sopimuksessa tai tehtävä lisäedustuksen muodossa. Ulkoajalla on varmistettava, että paperi- tai sähköisessä muodossa vastaanotetut tiedot säilytetään ennallaan, ja vain luotettavat henkilöt voivat käyttää niitä.

5. Pyydä, onko tilitoimisto vapaa ilmaista tarkastusta varten

Kirjanpidon nopea tarkastus on alustava tuntemus jo pidetyn raportoinnin kanssa. Hyvä kirjanpitäjä ei kestä kauan ymmärtää, mihin ehtoon se on. Tällainen tarkka tarkastus on kirjanpitäjän etujen mukaista. Jos jotkut kirjanpitoalueet alkavat, eli niitä ei ole tehty oikein ja ajoissa, saattaa olla tarpeen palauttaa ne. Voit jättää vapaan liiketoiminnan tilintarkastuksen pyynnön verkkosivustollamme. Tarkastus suoritetaan 3-4 tuntia. Tulos annetaan raportin muodossa.

Lupaus korkealaatuisista kirjanpitopalveluista vähäisin hinnoin tutustumatta asiakirjoihisi on merkki vastuutonta esittäjää. Tietenkin, jos olet juuri aloittanut työn, niin ei ole vielä olemassa "luurankoja kaapissa", tässä tapauksessa nimenomainen tarkastus ei ole välttämätöntä.

6. Kysy, miten tilin laskentapalveluiden tili muodostetaan

Kirjanpitopalveluiden kustannusten säästäminen on yksi keskeisistä kriteereistä, jotka kannustavat asiakkaita ottamaan yhteyttä palveluntarjoajiin. Olemme jo verranneet kirjanpidon eri vaihtoehtojen etuja ja haittoja, mukaan lukien tällaisten kustannusten suuruus. Olipa aina kirjanpitotoimiston palveluiden vastaanottaminen sinulle edullisin vaihtoehto? Ei, ei aina, mutta useimmissa tapauksissa säästää rahaa ulkoistaminen kirjanpitopalvelut sallii, ja joskus hyvin merkittävästi.

Joustava hinnoittelujärjestelmä on etu niille yrityksille, jotka voivat hyvillä tavoilla päästä sopimukseen virtauksesta. Tällainen alihankkijana voi tarjota sinulle erilaisia ​​kustannuksille riippuen useista tekijöistä :. lukumäärä liiketapahtumat, valitaan verojärjestelmä, työntekijöiden määrä tarvittavia Ensisijaisten asiakirjat, kalenterin lausunnoistanne jne ovat arvoltaan ja kausiluonteisuus / epätasaisuus oman toiminnan.

Hyvä kirjanpitäjä antaa sinulle mahdollisuuden ulkoistaa tietty määrä liiketoimia tai kirjanpitoalueita. Esimerkiksi se voi olla vain henkilöstörekisteri tai raportointi, ja jos tarvitset lisää kirjanpitopalveluita, voit helposti saada ne.

Laskussa, joka on annettu, on ilmoitettava selvästi, millaisia ​​kirjanpitopalveluja ja kuinka paljon maksat. Jos tilaaja on kiinnostunut sinusta, kuten asiakkaallasi, hän tarjoaa sinulle sopivimman vaihtoehdon.

7. Tutustu mahdollisuuksiin edustaa etuja veroviranomaisissa

Kirjanpitopalvelut eivät rajoitu kirjanpitoon ja raportointiin. Hyvin usein veroviranomaisilla ja talousarvion ulkopuolisilla rahastoilla on kysymyksiä annetuista ilmoituksista, koska jokainen niistä on suorittanut tarkastustarkastuksen. Tarve selventää tilit tai laatia päivitetty ilmoitus ei aina tule esille, mutta olisi mukavaa saada tällainen lisäpalvelu samassa tilitoimistossa.

Jos kirjanpitopalvelujen tuottaja toimii markkinoilla useiden vuosien ajan, hän osaa reagoida liittovaltion veroviraston ja muiden tilintarkastajien pyyntöihin ja tarkistaa. Hän osaa edustaa asiakkaiden etuja paitsi veroviranomaisissa myös tuomioistuimessa. No, kun valittu yritys on työskennellyt alueella jo pitkään ja tuntee paikalliset verotusominaisuudet, kannattaa valita yritys, jolla on laaja kumppaniverkko tai yhteistyökumppanit.

8. Kysy, onko kirjanpitotoimisto voi suorittaa verotuksen optimointia sinulle

Jokaisella verovelvollisella on oikeus soveltaa laillisia menetelmiä verotaakan vähentämiseksi. Hyvä kirjanpitäjäpalvelujen tarjoaja auttaa sinua valitsemaan sopivimman verotusjärjestelmän. Perusteet, joiden avulla voimme tehdä tällaisen valinnan omasta, olemme jo harkinnut, mutta ammattilaisen neuvo ei korvaa sitä. Se on hienoa, jos sinua ei neuvotella, vaan laskee verorasituksesi eri järjestelmissä.

Verotuksen optimointi asiakkaan toimintaan sisältää paitsi verotusjärjestelmän valinta. Hyvä kirjanpitäjän asiantuntijaryhmän pitäisi matkustaa täydellisesti verolainsäädännön kaikkiin hienoisuuksiin. Se ei ole vain kyky käsitellä artikloihin verolain ja liittovaltion lakeja, asetuksia PBU, mutta vahvistusta hänen näkökulmasta, muiden normien-säädösten perehtyneisyys valtiovarainministeriön suositusten vaatimukset liittovaltion Tax Service ja välimiesmenettelyn käytäntöjä omalla alueella.

Kirjanpitopalvelujen luotettava toimija voi varoittaa sinua epäilyttävistä liiketoimista ja verotusjärjestelmistä, auttaa laatimaan tilinpäätöksen laatimisperiaatteet ja kehittämään vastapuolten eheyden tarkistamista koskevan säännön. Vaikka verosuunnittelupalvelu ei kuulu valitsemiisi palvelupaketteihin, se voidaan tilata lisäksi, se maksetaan monta kertaa.

9. Varmistettava tilintarkastusyhteisön työntekijöiden korkea ammattikoulutus

Kirjojen laadun säilyttämiseksi talouden eri aloilla kirjanpidon palveluntarjoajalla on oltava erittäin ammattitaitoinen henkilöstö. Tämä voi olla sekä yleismaailmallisia että erittäin erikoistuneita työntekijöitä, joilla on yli vuoden kokemus. Tällaisille asiantuntijoille, sinun halu osallistua tarjouksiin ja julkisiin ostoihin, alv-palautukset budjetista, vienti-tuontitoimet jne., Ei tule olemaan ongelma.

Hyvät yritykset ovat ylpeitä, jotta he voivat vahvistaa ammattipätevyytensä, todistustensa, todistustensa saatavuuden ja nykyisen oikeudellisen kehyksen. Muuten, kokopäiväisen kirjanpitäjän läsnä ollessa, joka vastaa hänen taitojensa parantamiseen liittyvistä kustannuksista, usein yrityksen omistajasta.

Passing kirjanpidon ulkoistaminen, olemaan osallistumatta päivittäisessä valvonnassa kirjanpitäjä (kuten se usein on tekemistä toimihenkilön), koska asiakkaana olet tekemisissä yritys pikemminkin kuin tiettyyn ammattilainen. Jos kirjanpito-osasto ryhtyi johtamaan ammattilainen, et huomaa lähtöään lomalla tai sairauslomalla, koska siellä on aina pätevä henkilö, joka korvaa hänet.

10. Selvitä, saatko online-tilisi käyttöoikeuden

Nykyaikaista tietotekniikkaa on jo pitkään käytetty kirjanpitopalvelujen tarjoamiseen. Tämä ei ole pelkästään kirjanpitäjän tai asiakkaan sopivuus vaan verolainsäädännön nykyinen vaatimus. Esimerkiksi tällaisia ​​raportointityyppejä on hyväksytty vain sähköisessä muodossa, ja tämä kehitys jatkuu.

Hyvän ulkoistamisen suuri plus on oman ohjelmiston saatavuus, joka toimii "pilvi" -muodossa. Tämä tarkoittaa ympäri vuorokauden katkeamatonta pääsyä tilisi raportteihisi ja asiakirjoihisi, kykyä pyytää asiantuntijaa, seurata sopimuksia vastapuolten kanssa ja muita maksuja jne. Jos sopimus irtisanotaan ulkoistamalla, sinun on taattava tietokannan siirto täyteen ja muuttumattomaan määrään sen käynnistämiseksi muulla laitteella.

Tämän seurauksena, kun valitset yrityksen - tilinpitäjäpalvelujen ulkoistamisen - sinun on varmistuttava seuraavista:

  1. Yhtiö esiintyi markkinoilla eilen, tunnetaan monenlaisista asiakkaista ja sillä on hyvä maine.
  2. Palveluntarjoaja on valmis tarjoamaan sinulle testi- (tai osittain maksetun) kirjanpitopalvelut.
  3. Voit tutustua etukäteen sopimusluonnokseen kirjanpitopalvelujen tarjoamisesta.
  4. Yritys takaa sinulle saamiensa tietojen luottamuksellisuuden.
  5. Selvittäjä voi tarvittaessa suorittaa maksuton tarkka tilintarkastusosastosi.
  6. Ymmärrät, miten tilin laskennallinen kirjanpitopalvelu muodostetaan, hinnoittelua voidaan kutsua joustavaksi, palvelupakettia voidaan aina täydentää tai vähentää.
  7. Tarvittaessa yritys voi edustaa etuja veroviranomaisissa.
  8. Palveluntarjoaja on valmis suorittamaan verotuksen optimointitoimet sinulle.
  9. Olet vakuuttunut siitä, että yritys voi vahvistaa työntekijöidensä korkeatasoisen ammatillisen koulutuksen.
  10. Voit saada verkkoon pääsyn kirjanpitoon milloin tahansa.

Ja niin, että ilman merkittäviä riskejä voit yrittää ulkoistaa kirjanpitopalveluja ja päättää, sopiiiko se sinulle, olemme yhdessä 1C: n kanssa valmiita tarjoamaan käyttäjillemme maksuton kirjanpitopalveluiden kuukausi:

Jos artikkelimme auttoi sinua selvittämään, miten valitaan ulkoistettava yritys kirjanpitopalveluihin, lähetä se ystävillesi - anna hänen auttaa myös heitä. Olemme erittäin tyytyväisiä!

Kirjanpito ulkoistaminen

Ulkoistaminen on suhteellisen uudentyyppinen palvelu Venäjän markkinoilla. Länsimaiden ulkoistamispalveluilla on onnistuttu toteuttamaan asiakkaitaan Venäjän federaatiossa. Ja jos viime aikoina, tällaisten palveluiden kuluttajat maassamme ovat lähinnä ulkomaisten yritysten ja yhteisyritysten edustustoja, nykyään palveluntarjoajien palveluja käytetään yhä useammin tavallisten venäläisten yritysten kautta. Kaikki selitetään yksinkertaisesti: tavaroiden, teosten tai palvelujen kuluttajamarkkinoilla kasvava kilpailu edellyttää yrityksiä lisäämään tuotannon tehokkuutta ja vähentämään kustannuksia. Monissa suhteissa tämän ongelman ratkaiseminen auttaa ulkoistamaan, jolloin osa tuotantoprosesseista voidaan antaa "jonkun toisen käsiin". Ja vaikka monet venäläiset organisaatiot tarkastelevat nyt vain suhteellisen nuorta palvelua, pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät jo aktiivisesti ulkoistimia tietotekniikan, rahoituksen ja henkilöstön ulkoistamisen suhteen.

Venäjän lainsäädännössä ei ole ulkoistamisen käsitettä. Termi "Ulkoistaminen" englanniksi (englanniksi "ulkoistaminen") ja kirjaimellisesti käännetään ulkomaisten resurssien käyttö.

Ulkoistamisen ydin on seuraava: keskitä kaikki resurssit organisaation tärkeimpiin toimintoihin ja siirtää jäljellä olevat tuki- tai liitännäisfunktiot ammattimaiselle kumppanille.

Toisin sanoen ei ole välttämätöntä, että menestyvä yritys tekee kaikki organisaation päätoimiin tai yrityksen johtamiseen liittyvät henkilöt, jotka eivät ole ydintoimintoja, tai voit hallinnoida yritystä ja sen henkilöstöä, voit antaa nämä prosessit erikoistuneelle organisaatiolle.

Siksi ulkoistaminen tarkoittaa sopimuksen ulkopuolisten ydintoimintojen siirtoa sopimuspohjaisesti tietylle alalle erikoistuneisiin ulkopuolisiin johtajiin ja joilla on tietämystä, kokemusta ja teknisiä laitteita.

Huomaa, että yritys, joka ottaa "ulkomaiset" toiminnot, kutsutaan ulkoistamiseksi tai ulkoistimeksi.

Tulossa kuluttajien ulkoistamispalveluja, hankintayksikkö voi keskittyä ydinliiketoimintaansa, koska ulkoistussopimuksen, kuten olemme todenneet, se on kuin ydintoimintojen järjestön. Osa työn siirtämisestä ulkoistamiseen voi vähentää kustannuksia, sillä usein ulkoistamispalvelut ovat paljon halvempia kuin oman henkilöstönsä ylläpito.

Ulkoistamissopimuksessa nämä tehtävät siirretään yleensä:

- Tietojärjestelmien (lähiverkot, www-sivustot, tietosuoja, tietoverkkojen ylläpito, yritysten ohjelmistotuotteiden kehittäminen, toteutus ja ylläpito jne.) tukeminen;

- kirjanpidon, verotuksen ja raportoinnin perustaminen ja ylläpito;

- henkilöstön etsintä ja valinta;

- PR- ja mainospalvelut;

- toimistotilojen siivous;

- turvallisuus- ja turvallisuuspalvelut;

-organisaation taloudellisen toiminnan edellyttämien kuljetusten järjestäminen;

- hallinnollinen tuki ja muut palvelut.

Hankintaviranomaisen ja ulkoistusorganisaation välillä tehdään siviilioikeudellinen sopimus, jonka aiheena on palvelujen tarjoaminen tai työn suorittaminen.

Ei ole tarpeen viitata ulkoisten toimijoiden tarjoamien palvelujen ulkoistamiseen. Ulkoistaminen on ymmärrettävä pitkään siirryttyä, organisaation ei-ydinliiketoimintojen ylläpidosta, jota periaatteessa voivat suorittaa itsenäiset voimat.

Itse asiassa, turvautumalla palveluntarjoajan palveluihin, organisaatio - hänen asiakkaansa - vastaanottaa organisaation rakenteellisen jaottelun, joka samalla on oikeudellisesti riippumaton siitä.

Kuten jo mainittiin, vasta äskettäin Venäjän federaatiossa työskentelevät ulkomaiset yritykset sekä yhteisyritykset ovat turvautuneet kirjanpidon ulkoistamiseen. Pikemminkin se on välttämätön toimenpide, koska ulkomaiset liikemiehet työskentelee Venäjällä eivät ole aina hyvin suuntautunut kaikissa koukeroita Venäjän lainsäädännön tässä yhteydessä, ja käyttää palveluja ulkoistaminen yrityksille.

Mutta nyt yhä Venäläiset liikemiehet ulkoistuspalveluiden joka tarjoaa hyödyntämistä palvelujen, Kirjanpito-ja optimointi veronmaksun laatiminen väli- ja vuosikertomuksissa sekä liiketoimintaa veroviranomaisille. Sen sijaan, että käytettäisiin kolmannen osapuolen erikoisyksikön rahoituspalvelun omia palveluja, se ei ole ristiriidassa kirjanpitolainsäädännön normien kanssa. Muistuttaa, että osa-kohta "c" artiklan 2 kohdan 6 liittovaltion lain päivätty 21 marraskuu 1996 №129-FZ "On Accounting" (jäljempänä - laki №129-FZ) annettu oikeus siirtää johtajat organisaatioiden sopimusperusteisesti kirjanpito:

Eli kirjanpidon ulkoistaminen on tilaisuus siirtää kaikkien rahoituskysymysten kirjanpito kolmannelle osapuolelle tai yksityiselle asiantuntijalle.

Tyypillisesti valtion hankintaviranomaisen on kirjanpitäjä, hän pääasiallisesti rekisteröinti dokumentaatio, joka sitten siirretään Organisoinnista (kirjanpito asiantuntija) vastaamaan liiketapahtumien kirjanpidon ja verotuksen kirjanpito ja raportointi ja toimituksen. On syytä huomata, että asiakirjojen siirtämistä päivittäin ei ole suositeltavaa, varsinkin jos organisaatio sijaitsee toisessa kaupungissa. Useimmissa tapauksissa vain kopioita asiakirjoista lähetetään päivittäin (faksilla tai sähköpostilla), ja kuukauden lopussa toimitetaan alkuperäiskappaleiden alkuperäiskappaleet. Lisäksi esimerkiksi kerran viikossa asiakas luo ensisijaisen dokumentaation paketin ja välittää sen kuriirille ulkoistamiselle. Päinvastoin, jos määrä ensisijainen asiakirjoja yritys on riittävän suuri, ja siirtää niitä millään tavalla organisaatiossa - ulkoistajilla ei ole mahdollista, tässä tapauksessa asiantuntijoiden ulkoistamisen palveluyritys useita kertoja viikossa voi tulla yritykselle - asiakkaan ja työskennellä siellä, nykyisessä tilassa.

Huomaa, että tilinpitopoliittisessa järjestyksessä organisaatio, joka on tehnyt päätöksen siirtää kirjanpidon tiedot ulkoistamiselle, on varmasti korjattava tämä hetki.

Kirjanpitopalvelujen, tilinpäätöstietojen laatimisen, Venäjän federaation siviililain 779 §: n 2 momentin mukainen maksullisten palvelujen tarjoamista koskeva sopimus on tehty. Huomaa, että sopimuksessa olisi selkeästi määrättävä osapuolten velvoitteet, vahvistaa ajoitus velvoitteiden ja erityisesti selvä ero organisaation vastuulla - asiakkaan ja ulkoistajilla suorittamisesta eri toimintojen kirjanpidon. Selitämme miksi.

Usein yksi tärkeimmistä syistä kirjanpidon siirtämiseen ulkoistamiselle on organisaation halu vähentää rangaistusten riskiä väärälle raportoinnille. Mukaan verolain Venäjän federaation (jäljempänä - verolain) on veronmaksaja - järjestö, luottaa ulkoistajilla pitämään kirjanpitoa, jos rikkomuksia olisi maksettava seuraamusmaksut ja korot. Siksi sisällyttää sopimukseen lausekkeen, jonka mukaan kaikki seuraamukset ja sakot kertynyt verotarkastuksen myöhään veroilmoitusten jättämiseen, laskettu väärin verojen ja niin edelleen, kompensoidaan yrityksen-outsourcer hankintaviranomainen pystyy palauttamaan maksettu sakot, koska ulkoistamiseen. Tietenkin tämä on mahdollista vain, jos syynä tähän ei ole se, että asiakas toimittaa ensisijaisen kirjanpitoasiakirjat epäkäytännölliselle toimittajalle. Edellytyksenä sopimusosastolle organisaation ulkoistamisen vastuullisuudesta voit välttää monia ongelmia. Pääsääntöisesti palveluntarjoaja korvaa asiakkaalle vahingon sopimuksessa määrätyissä rajoissa.

Kohdan mukaan lain 5 №129-FZ tilinpäätöksen allekirjoittama pään ja pääkirjanpitäjä (kirjanpitäjä) organisaatio. On syytä huomata, että ilmoitetut tiedot tilinpäätöksessä, voi vakuuttaa paitsi johtaja organisaation, pääkirjanpitäjä, mutta myös organisaation edustajana, joka tarjoaa palveluja kirjanpidon. Tällöin kirjoittaa valtakirja varten edustajan palvelua tarjoavasta organisaatiosta. Mukaan veroviranomaisille jäljennöksen valtakirja on liitettävä toimitetun vastuullisuutta (kirje liittovaltion Tax Service kaupungin Moskova 26. elokuuta 2005 №20-12 / 60484). Kohdan mukaisesti 38 asetusten kirjanpito ja raportointi Venäjän federaation hyväksymän Venäjän federaation valtiovarainministeriö Order 29. heinäkuuta 1998 nro 34n vastuuhenkilöt allekirjoitti tilinpäätöksen määräytyvät Venäjän lainsäädännön.

Riippuen organisaation toimintaan, määrä liiketoimia tehnyt yhtiö (tai numero ensisijaisen kirjanpitoasiakirjat) organisaatiosta käyttänyt automatisoitu dokumenttien käsittelyjärjestelmä jne sisältyvät palvelujen kustannuksista Kirjanpito-ja.

Lisäksi on syytä huomata, että ulkoistamisyritykset määrittäessään palveluidensa kustannukset pääsääntöisesti muodostavat erilaisen lähestymistavan yrityksille - asiakkaille. Pohjimmiltaan, kun kirjanpidon ulkoistaminen käyttää useita eri tyyppejä:

· Ns. "Nolla" -tariffi, joka tarjotaan äskettäin perustetuille järjestöille, joilla on nollatasapaino;

· Peruspalkkio, jota käytetään asiakkaille, joilla on pieniä kirjanpitotöitä;

· Tariffi on kehitetty organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavan kirjanpitopalvelun.

Lisäksi hankintaviranomainen voi myös tilata muita lisäpalveluja, esimerkiksi veronmaksujen optimointia.

On sanottava, että kirjanpidon ulkoistamisella on useita etuja. Ensinnäkin, kuten jo todettiin, tämä on johtamispyrkimysten keskittyminen ydinliiketoimintaan.

Korkeasti pätevän henkilöstön palkkausmaksu on melko korkea, joten hankintaviranomainen, joka käyttää kolmannen osapuolen organisaation palveluja, onlaskee kirjanpitotöiden kustannuksia. Samanaikaisesti emme saa unohtaa sitä ulkoistamisessa Yhtiön palvelut tarjoaa korkeasti koulutettuja asiantuntijoita kirjanpidon ja verotuksen, joten asiakas vähentää epäsäännöllisyys liiketoimien kirjanpitoa ja tietojen vääristymisen vastaavasti ja vähentää todennäköisyyttä laskettu väärin veronmaksun. Kun ulkoistaminen ei ole välttämätöntä työpaikkojen varustamiseksi, hankkia erityisohjelmistoja, kirjallisuutta ja parantaa rahoituspalvelujen työntekijöiden osaamista. Jälleen vähentää kustannuksia.

Lisäksi, kuten jo todettiin, hyvin kirjallinen sopimus kirjanpitopalvelujen tarjoamisesta takaa asiakkaalle täyden vastuun organisaatiosta - ulkoistamalla mahdollisten rangaistusten määrää valvovilta elimiltä.

Arvioidessasi kirjanpidon ulkoistamisen ansioita, älä kiirehdi välittömästi siirtää kirjanpitoa kolmannen osapuolen organisaatioon. Kirjanpidon ulkoistamisella on haittoja. Ensinnäkin voi osoittautua, että valitsemasi toimittajan ei täytä kaikkia erittäin ammattitaitoisen palveluntarjoajan vaatimuksia. Loppujen lopuksi asiakkaiden houkutteleminen palvelunsa alhaiselle hinnalle tarjoajille voi houkutella alhaisen ammattitaidon omaavia asiantuntijoita, joten suosittelemme sopimaan vaaditut kriteerit.

Lisäksi kolmannen osapuolen organisaatioiden kirjanpitoasiakirjojen siirtäminen voi johtaa sisäisten tietojen luottamuksellisuuden menettämiseen. Suosittelemme, ettet unohda vastuuta luottamuksellisuuden rikkomisesta.

Suurille organisaatioille - asiakkaille, ulkoistamisen kirjanpidon siirto johtaa usein kirjanpidon tehokkuuden heikkenemiseen.

Asiakirjakauman huonon organisoinnin avulla voidaan menettää ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat. Toisin sanoen sopimuksen tekemisen yhteydessä on tarpeen kehittää ja hyväksyä työnkulun aikataulu.

Ja vielä yksi "vasten" kirjanpidon ulkoistamisen käytöstä on järjestön tai asiantuntijoiden toiminnan valvonnan puute, jotka tarjoavat kirjanpitopalveluja. Vaikka tämäkin voidaan välttää. Kun sopimus tehdään ulkoistamalla, on järkevää säätää ilmoituksesta hankintaviranomaiselle.

Lopuksi ulkopuoliset eivät aina ymmärrä perusteellisesti hankintaviranomaisen työn erityispiirteitä, jotka usein eivät salli tilitietojen oikeaa kuvausta.

Lopuksi toteamme, että palvelujen kustannuksista kirjanpitoa, tarjoaa kolmannen osapuolen organisaatio, järjestö - asiakkaalle muitakin kuluja, jotka liittyvät tuotantoon ja myyntiin (kohta 36 artiklan 1 kohdan 264 verolain). Tällaiset kustannukset on täytettävä kriteerit 252 artiklan verolain eli kustannukset on dokumentoitava ja taloudellisesti perusteltua ja liittyvät saa tuloja.

Välimiesmenettelyt osoittavat myös tämän. Siten tuomarit Länsi-Siperian alueella päätti, että laskettaessa veroa maksettavaa tuloveroa organisaatioiden menojen houkuttelemaan organisaation outsourcer tulot alenevat vain, jos nämä kustannukset ovat taloudellisesti perusteltuja, eli jos vetovoima ulkoistaminen johtaa todelliseen vähenemiseen tuotantokustannusten tai verovelvollisen voiton kasvu. Tämä päätelmä sisältyy asetuksessa ja federaation kilpailuviranomainen on Länsi-Siperian alueella 11. heinäkuuta 2006 №F04-3725 / 2005 (23668-A46-26) jos №25-918 / 04. Siinä todetaan erityisesti, että tuomioistuinten on tutkittava yksityiskohtaisemmin menojen taloudellista tarkoituksenmukaisuutta. Tuomioistuimen mukaan järjestö on osoitettava, että ulkoistuspalvelut kustannukset olivat sitä tarvitaan, tai että ne ovat yhteydessä saa tuloja.

Ja asetuksessa FAS Länsi-Siperian alueella 20. maaliskuuta 2006 №F04-1521 / 2006 (20764-A46-15) jos №25-1760 / 04 todettiin, että arvioitu ylimääräinen tulovero veroviranomainen ei ole oikeutta, jos ne ovat aiheutuneet verovelvollinen ulkoistamissopimukseen perustuvien palvelujen maksut ovat dokumentoituja ja taloudellisesti kannattavia.

Laskentatoimen ja siihen liittyvät kulut Kirjanpito-ja erikoistunut järjestö kirjataan hallintokulut, muodostaen kulut varsinaisesta toiminnasta (kohta 5, 7 asetusten kirjanpitoa "Kulut organisaation» PBU 10/99 hyväksymä Order Venäjän federaation valtiovarainministeriö 6. toukokuuta 1999 nro 33n, jäljempänä "PBU 10/99").

Tällaiset menot kirjataan määrään määritelty yhtiöön-ulkoistajilla (poislukien esitellään organisaation määrällä arvonlisäveron (jäljempänä - alv)), sillä kaudella, jossa palvelut on suoritettu, riippumatta ajasta ja maksupäivä rahaa keinot ja muut toteutusmuodot (kappaleet 6, 18 PBU 10/99).

Palveluntarjoajan esittämä arvonlisäveron määrä on vähennys Venäjän verolain 171 §: n 2 momentin 1 kohdan nojalla laskulla ja tarjotun palvelun vastaanottamisen jälkeen.

Hallinnollisten kulujen osuus mukaisesti opastus suunnitelman soveltamisesta tilinpäätösten ja taloudellisen toiminnan organisaatioiden hyväksymä Venäjän federaation valtiovarainministeriön välipäätöksellä 31 lokakuu 2000 №94n tilille 26 "yleiskulut".

Samaan aikaan kirjanpitoon merkitään seuraavat merkinnät:

Veloitus 60 "Selvitys toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" Luotto 51 "Sovintoratkaisut" - varojen siirto ulkoistamiselle näkyy pankkitilin perusteella;

Debit 26 "yleiskulut" Luotto 60 "Maksut toimittajille ja sopimuskumppaneille" - hyväksytty kirjanpidon palveluista kirjanpitoa ja verontilityslain pohjalta kuukausittaisten kahdenvälisen Laki palvelujen tarjoamisesta;

Veloitus 19 "Arvonlisävero" Lain 60 "Toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tehtävät sopimukset" - ulkoistamisen maksama arvonlisävero otetaan huomioon;

Veloitus 68 "Verot ja palkkiot" Luotto 19 "Arvonlisävero" - vähennetään alv.

Jos haluat lisätietoja kirjanpidon ulkoistamisesta, tutustu BKR-INTERCOM-AUDIT CJSC: n kirjaanUlkoistaminen. Henkilöstön vuokraus".

Kirjanpito ulkoistaminen Voronezhissa

Yhtiö "System Number 1" tarjoaa Voronezhin organisaatiosi kirjanpitopalvelujen ulkoistamisen. Apuamme voi olla hyödyllistä, jos:

  • Olet juuri avannut oman yrityksen ja et tiedä miten kerätä, rekisteröidä ja tiivistää tietoja yrityksen omaisuudesta. Tässä tapauksessa sinun tulee ennemmin tai myöhemmin on viitata asiantuntijoita kuin käsitys omasta taloudellisesta tilanteestaan ​​ja analysointi taloudellisen toiminnan, tehty oikein ja ammattimaisesti, voit järjestää tehokkain yrityksen johdon liiketoiminnan Selkeän velkojen ja kuluja. Kirjanpidon asiantuntijat voivat ennakoida liiketoiminnan kehitystä tai varoittaa väärän kotimaisen finanssipolitiikan kielteisistä seurauksista.
  • Sinun on palkattava työntekijä, mutta sinulla ei ole aikaa tai rahaa uuden työntekijän pitämiseen. Tässä tapauksessa siirtyminen ulkoistamiseen ratkaisee useita ongelmia samanaikaisesti: se eliminoi tarvetta etsiä ja palkata asiantuntijoita ja säästää yrityksen rahaa.

"Järjestelmän numero 1" tarjoama palvelu on erityinen strategia liiketoimintaprosessien hallinnalle. Sen tärkein etu on yrityksen toiminnan optimointi, jonka johto saa mahdollisuuden keskittyä päätoimialaan.

Tarjoamme sinulle apua ammattilaisten joukosta:

  • Johtajamme tekee sinulle yksilöllisen tarjouksen. Optimaalisen ratkaisun valinnassa huomioidaan yrityksen toimialakohtaisuus ja organisaatiotarpeet.
  • Tämän jälkeen aloitamme työryhmän, johon kuuluu kirjanpitäjiä, asiantuntijoita. Työntekijämme ovat vastuussa kirjanpidon ja raportoinnin ylläpidosta sekä laadukkaasta palvelusta koko käyttöiän ajan.
  • Sinulla on myös pääsy 1C: lle ja oikeus käyttää mobiilisovellusta, jonka avulla voit seurata yrityksen taloudellista asemaa ja seurata raportoinnin nykytilaa.
  • Kaikilla palveluilla on takuu kahden vuoden ajan.

Miksi sinun täytyy kääntää ulkoistamisen kirjanpito

Käytännössä kirjanpitoa - työn, joka edellyttää ammattimaista otetta, jatkuvasti huomiota puolelta yrityksistä, ammattitaitoisen henkilöstön osavaltiossa. Valitettavasti kaikilla yrityksillä ei ole varaa tarvittaville asiantuntijoille. Tällöin paras vaihtoehto on siirtää toimintoja kolmannen osapuolen organisaatioiden edustajille.

Samanaikaisesti toimeksiantajana toimivalla yrityksellä voi olla seuraavat tehtävät:

  • tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden kehittäminen - sekä kirjanpito että vero;
  • liiketoiminnan liiketoimien dokumentointi;
  • verokirjojen muodostaminen;
  • raportointi muodollisten vaatimusten mukaisesti;
  • selvitys- ja maksupaperit;
  • viestinnän ylläpito verotarkastuksessa, talousarvion ulkopuoliset rahastot, tilastolaitokset;
  • neuvoa-antava apu;
  • joka edustaa yhtiön etuja kaikissa sellaisissa organisaatioissa ja laitoksissa, jotka suoraan tai välillisesti liittyvät kirjanpito- ja verolaskennan ylläpitoon;
  • asiakasdokumentaation arkiston ylläpito, sen systematisointi ja varastointi.

"Järjestelmän numero 1" on asiantuntijaryhmä, jonka kokemus mahdollistaa monimutkaisuuden ongelmien ratkaisemisen. Käsittelemme kirjanpitoa ja pidämme kirjaa niin, että voit johtaa yrityksesi menestykseen.

Mikä on mukana prosessissa, jota autetaan järjestämään

Tämä on tietojen kokoaminen, kokoaminen, systematisointi ja tallentaminen, joiden avulla voit selvittää yrityksen taloudellista asemaa saadaksesi tarkimmat tiedot pääoman tilasta. Kerätyt tiedot toimitetaan valtiolle valvonnassa lainsäädännössä säädettyjen normien noudattamisen valvonnassa.

Miksi yrityksesi kirjanpito:

  • yrityksen taloudellisen toiminnan tarkkailu;
  • etsiä varantoja, jotka varmistavat organisaation aineellisen vakauden;
  • pääomanliikkeiden valvonta, luotettavan tiedon hankkiminen yrityksen omaisuudesta, velkavelvollisuudet;
  • ajankohtainen ajantasaista tietoa yhtiön taloudellisesta asemasta valtiolle;
  • Virheiden tunnistaminen menettelyn kaikissa vaiheissa: tietojen keräämisestä raportoinnin valmisteluun.
  • Palkka- ja henkilöstöhallintoyritys.

Kirjanpidon virheet voivat johtaa enintään 20 000 ruplan sakkoon. Väärien tietojen toimittamiseen tai tarvittavien asiakirjojen puutteeseen sisältyy myös hallinnollinen rangaistus - organisaation johtajan hylkääminen yhdestä kahteen vuoteen.

Kolmannen osapuolen asiantuntijoiden palvelut ovat kahdesti halvempia kuin yhden tai useamman valtion työntekijän ylläpitäminen. Katso "Järjestelmän Number 1" - annamme sinulle joukko ammattilaisia, jotka turvallisesti selviytyä tahansa haasteeseen.

  • Yhteistyön luotettavuus - otamme oman työnsä tarkastuksen kahdesti vuodessa. Samanaikaisesti kumppani, 1C, hoitaa tarkastuksen. Tällaisen perusteellisen tarkistuksen tulos on ulkoistamisen virheiden puuttuminen.
  • Erittäin pätevä henkilöstö - me miehittää paikka kahdenkymmenen parhaan kumppanit 1C ja halua ottaa kantoja. Yrityksen kaikkien asiantuntijoiden on läpäistävä varmennusmenettely epäonnistumatta.
  • Olemme aina valmiita vastaamaan kysymyksiisi myös klo 8.00-19.00, virka-aikana, mutta myös ennen klo 21.00 - tässä tapauksessa sinun tulee ottaa meihin yhteyttä minkä tahansa kätevän sinulle. tavalla.

Yrityksen kirjanpidon ulkoistaminen yrityksestä "Järjestelmän numero 1" - tapa kehittää liiketoimintaasi

Uusien työntekijöiden palkkaaminen valtiossa ei ole ratkaisu, jos yrityksellä ei ole tarpeeksi rahaa asiantuntijoiden pitämiseen. Ja korkeasti koulutetut kirjanpitäjät ovat erittäin kalliita. Olemme varmoja, että ei ole ratkaisemattomia ongelmia - riittää kääntyä oikeisiin ammattilaisiin. Maksat vain suoritetuista toimista, säästät organisaation varoja ja vietät aikaasi vain ensisijaisten tehtävien hoitamisessa. Tällainen ratkaisu on erityisen edullinen pienille LLC: lle ja IP: lle, mutta suuryritykset usein turvautuvat siihen.

Yhteistyö kanssamme:

  • Se säästää aikaa ja rahaa yritykselle.
  • Estää mahdolliset virheet dokumentoinnin valmistelussa.
  • Varmista kaikkien toimintojen oikeellisuus.
  • Voit seurata tilannetta päivittäin ja saada konsultointiasi yrityksen johtavilta asiantuntijoilta.
  • Sulje ongelma kokonaan kirjanpitojärjestelmien ohjelmistoilla.

Kääntäkää kirjanpidon osasto ulkoistamiseen - soita meille puhelimitse Voronezh-sivustossa olevaan osoitteeseen tai jätä sovellus, jotta palvelujamme voi ottaa sinuun yhteyttä.

Yrityksesi: kirjanpidon ja tilintarkastuspalvelujen ulkoistaminen

Venäjällä verrattuna kehittyneisiin kapitalistisiin maihin ulkoistamispalvelujen markkinat eivät ole niin kehittyneet. Melkoinen joukko yrityksiä eivät luota siirtoa kriittisiä liiketoimintaprosesseja ulkopuolisille, vaikka tällaiset organisaatiot voivat toteuttaa tehtäviään tehokkaammin, mutta vaatii maksun palveluistaan ​​summan joskus useita kertoja pienempi kuin tämän liiketoimintaprosessin huollon kokonaiskustannukset yritykselle itselleen.

Nykyisin ulkoistaminen siirretään useita kaikkia mahdollisia liiketoimintaprosesseja, mutta yksi suosituimmista (ellei suosituin) on ulkoistaa kirjanpito koska liiketoimintaprosessien edellyttää vain päteviä ja ammattitaitoisia, jotka edellyttävät asianmukaisia ​​maksun palveluistaan mutta samalla kirjanpito ei vaikuta vastaanoton tavoittelematon organisaatio, eli viitataan yksinomaan kuluja. Kirjanpito ulkoistaminen markkinoilla on tällä hetkellä vain kehittää ja pyrkivä yrittäjä voi aloittaa oman yrityksen suhteellisen edullisia, kun taas nopeasti saamassa merkittävän markkinaosuuden. Suurin ongelma tässä pyrkimyksessä voisi olla vain houkutella asiakkaita, mutta se ei vähennä mahdollisuuksista ja tällaisten yritysten koska pätevä johtaja on aina löytää tapa tarjota palvelujaan potentiaalisille asiakkaille ja vakuuttaa hänelle tarkoituksenmukaisuuden transaktion.

Jotta voit aloittaa työskentelyn, sinun on rekisteröidyttävä yrittäjänä. Jos aiot työskennellä alalla tarkastus, kirjanpito raportti, sinun täytyy rekisteröityä oikeushenkilönä suositeltavan muodoltaan osakeyhtiö, koska lain tilintarkastusyhteisö ei voi olla julkinen yritys tai julkinen organisaatio. Tältä osin, jos henkilö ei halua harjoittaa yksityistä tilintarkastusta, hänen on virallistettava yhtiönsä. Kaikki nämä rajoitukset antavat kuitenkin mahdollisuuden harjoittaa kirjanpitotoimintaa, mukaan lukien ulkoistamisen jonkun toisen kirjanpidon käyttöönottoon. Kirjanpito palveluihin yleensä kaikki on paljon helpompaa, joten se on tarkoituksenmukaista silloin, kun yritys tarjoaa kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut, rekisteröidä itsensä tarkastuksen toimiston kanssa laajennetun valikoiman palveluja. Jopa itse toiminta kuuluu vain yhden luokittelun piiriin, joka kattaa sekä kirjanpidon että tilintarkastuksen - (OKPD 2) 69.2 Kirjanpitopalvelut; tilintarkastuksen suorittaminen; verokonsultoinnista. Ainoastaan ​​on syytä huomata, että tämä on juuri taloudellisen raportoinnin tarkastus, joka yleensä koskee kirjanpidon johtamista ja tilintarkastusta. Tarkastuksen aika on paljon laajempi ja voi tarkoittaa täysin toisistaan ​​riippumattomia ja melko erilaisia ​​tyyppejä.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Tilintarkastusyritysten pakollisesta lisensoinnista on 1.1.2010 lähtien peruutettu, mutta tällaisten toimistojen rekisteröintiin on tullut uusia ehtoja. Tärkein innovaatio on tarve liittyä sopivaan itsesäätävään organisaatioon. Ei voi olla vaikeaa, koska Venäjän itsesääntelyyn organisaatiot kuten hyvin vähän, ja tämä johtuu pääasiassa siitä, että SRO alalla tarkastuksen on oltava voittoa tavoittelematon organisaatio, jolla on useita jäseniä vähintään 700 henkilöitä ja 500 yhteisöihin. Toisaalta markkinoilla on tällä hetkellä vain kukoistaa, riittävän suuri markkinoilla ja siksi luotettavat ja erittäin auditiiviset itsesäätävät organisaatiot.

Seuraava asia on se, että rekisteröivät tilintarkastusyhteisön helpoin ja yleensä sopivampi tässä tapauksessa, jos yrittäjän itsensä on tilintarkastaja, joka on työskennellyt paljon tällä alueella (vähintään 2 vuotta), ja on sopiva koulutus. Tämä johtuu siitä, että tilintarkastusviraston perustajien pitäisi olla henkilöitä, jotka itse toimivat tilintarkastajina. Lain mukaan vähintään 51 prosenttia osakepääoman organisaation pitäisi kuulua tilintarkastajia tai tilintarkastus organisaatioille, joten riskien välttämiseksi ei pitäisi osallistua tällaiseen toimintaan, jos et voi olla merkittävä osuus valtuutetun yhtiön pääomasta. Pään pitää olla myös tilintarkastaja, jonka yhteydessä yrittäjä, jolla ei ole suhteessa tarkastustoiminta voi avata organisaation, jos luottaa heidän kumppani ja voi täysin luottaa heihin, puhuen yksinkertaisesti sijoittajana tällaisten yritysten. Viimeinen rajoitus on, että yhtiön palveluksessa on oltava vähintään kolme tilintarkastajaa, mutta tämän ei pitäisi olla ongelma, koska palkata harvemmat vieläkään ole sen arvoinen. Tilintarkastusyhteisön työtä on vielä yksi edellytys. Se, että työnsä aikana, sen on voitava esittää kirjallisia suosituksia vähintään kolme tilintarkastajaa, jotka eivät ole sen työntekijöiden tai perustajien, eli on otettava yhteys kolmannen osapuolen yrityksen tai kolmannen osapuolen tilintarkastajia yksityislääkärit saada päätökseen tällaista. Yrityksesi rekisteröinnissä sinun on annettava tietyt asiakirjapaketit, jotka sisältävät:

1. Yrityksen perusasiakirjat

2. asiakirja, joka vahvistaa, että oikeushenkilö on merkitty oikeushenkilöiden yhdistyneeseen valtion rekisteriin

3. Luettelo yrityksen perustajista, jossa ilmoitetaan tilintarkastajat ja hänen henkilökohtainen otteitaan tilintarkastuskirjasta

4. Tilintarkastajien luettelo, johon on liitetty ote rekisteriin, jotka ovat tilintarkastusyhteisön työntekijöitä työsopimusten perusteella

5. Perustajaosakkeiden jakamista koskevat asiakirjat

6. Vähintään kolme kirjallista suositusta tilintarkastajilta, jotka eivät ole työntekijöitä tai organisaation perustajia, kaupallisen yrityksen moitteettoman maineen vahvistamisesta

7. jäljennös hyväksytyistä "työn sisäisen laadunvalvonnan toteuttamista koskevista säännöistä"

Tilintarkastusyhteisö voi lain säännösten mukaisesti harjoittaa seuraavia palveluita:

1) kirjanpidon järjestäminen ja ylläpito;

2) kokoamisen ja raportoinnin luotettavuuden arviointi;

3) kiinteistön kunnon, käytön ja turvallisuuden tarkastaminen;

4) yrityksen omien varojen analyysi;

5) yrityksen taloudellisen vakauden seuranta ja arviointi, vakavaraisuus;

6) vastuullisen yrityksen johtamisjärjestelmän valvonta ja kehittäminen;

7) yrityksen toimialojen laadun arviointi;

8) verotusta ja harjoittamista koskevat neuvottelut;

9) suunnittelu ja maatilalla tapahtuvan valvonnan tila;

10) rationointi ja stimulaatio;

11) tuki tuotantoteknologian organisoinnissa ja arvioinnissa;

12) liiketoimintaprosessien johtaminen.

Yleisesti on todettava, että tarkastuksessa on itsessään eräänlainen ulkoistuspalveluita koska yhtiö ei voi olla hänen State of the tilintarkastaja ja joka tapauksessa on turvauduttava kolmannen osapuolen organisaation tai ulkopuolinen asiantuntija arvioimaan toimintaansa. Meidän on kuitenkin ymmärrettävä, että tarkastus on myös jaettu pakollista ja sisäisen tarkastuksen, ja vaikka tämä jako on hieman virheellinen oikeudelliselta kannalta, sillä käynnistysvaiheen on helpointa keskittyä näihin kahteen alueeseen. Kuitenkin suuri määrä pieniä yrityksiä, jotka haluavat tarjota asiakkailleen tilintarkastuspalveluja, usein ohjataan sen työskennellä yritysjohtajia, jotka haluavat pitää valinnaisen sisäisen tarkastuksen tarkistaa niiden kirjanpito ja tilinpäätökset ennen niiden siirtämistä sääntelyviranomaisten tai yksinkertaisesti arvioida hoitavat asiantuntijoita ja löytää virheitä toiminnassaan. Tämä koskee ennen kaikkea yrityksen, joka on riittävän suuri useita osastoja ja oksia, ja siksi ei voi täysin ja pysyvästi seurata suorituskykyä työntekijöidensä ja jopa johtajat näiden osastojen.

Mitä tulee lakisääteisen tilintarkastuksen, se on todentaminen tilinpäätöksen tällaisten oikeudellisten yhtiömuodon osakeyhtiön sekä pankit, rahastot, vaihtoa, yritysten osuus peruspääomasta on varoja ulkomaisten sijoittajien. On myös joitain muita suuria organisaatioita, joiden luettelo on säännelty säädöksillä ja joiden on siksi myös tehtävä vuosittain pakollinen tarkastus. Nämä ovat mukaan eli vuoden liittovaltion lain 400-FZ 28.12.2010 yhtiön joiden varat ylittävät 60 miljoonaa ruplaa eli tuotto yli 400 miljoonaa ruplaa katsauskaudella. Kaikki muut yritykset eivät läpäistävä pakollisen tarkastuksen, ja tämä ominaisuus olisi harkittava alussa, koska jos ei ole tarkoitus työskennellä organisaatioita, jotka joutuvat tehdään vuosittain tarkastus, on tarpeen arvioida markkinoiden potentiaalisia asiakkaita.

Yksinkertaisin esimerkki - pikkukaupungissa on tuskin riittävän suuri yritys, joka pitää asianmukaisina tarkastuksen. Vaikka on olemassa organisaatioita tällaista, sinun täytyy ymmärtää, että ne, jotta se on melko harvinaista, ja tilintarkastusyhteisö voi saada riittävä määrä tilauksia, ja näin tulee pian konkurssiin, koska kysynnän puutteen tai matala kiinnostus palvelujaan. Lisäksi on syytä huomata, että vuonna 2013 Venäjällä hyväksyttiin "Liittovaltion säännöt (standardit) Tilintarkastajan aktiivisuuden (PSAD)", joka on nyt täysin perustuu kansainvälisiin sääntöihin audit - MCA. Tilintarkastajien, näitä sääntöjä ei ilmestys, valtaosa modernin asiantuntijoiden jo työskentelevät mukaisesti näiden vakiintuneiden normien, mutta rekisteröinnin yrityksen pitäisi ottaa huomioon se, että lopulta ei voida asettaa syytteeseen tai sen määräämä itsesääntelyyn järjestö.

Nyt on syytä käsitellä kirjanpidon liiketoimintaprosessin ulkoistamista. Huolimatta siitä, että tämä on yksi yleisimmistä ulkoistamistyypeistä, joiden avulla yhtiö voi merkittävästi säästää kulujaan, tällaisessa yrityksessä on useita ongelmia. Mikä vakavin ongelma on, se on edelleen potentiaalisten kuluttajien ja heidän henkilöstönsä psykologia. Asia on, että tilintarkastusosasto soveltaa jossain määrin salaisia ​​tietoja huolimatta siitä, että nämä tiedot siirretään asianomaisiin rakenteisiin, eli ne ovat laillisesti avoimia. Ei ole salainen, että tietty prosenttiosuus yrittäjistä harjoittaa "mustaa kirjanpitoa". Tällaiset yrittäjät voivat kuitenkin jättää yksin ongelmansa. On parempi ja helpompi keskittyä organisaatioihin, jotka eivät pyrkikään pettämään valtion ja maksamaan säännöllisesti veroja. Kuitenkin myös tässä tapauksessa johtaja ei ole aina valmis siirtämään tietoja kirjanpidostaan ​​kolmannelle osapuolelle. Joidenkin objektiivisten seikkojen ohella tämä riippuu myös tämän maan liike-elämästä ja liiketoiminnan erityispiirteistä. Yksinkertaisesti sanottuna tämä on ulkoinen tekijä, jonka ulkopuolinen toimihenkilö ei voi vaikuttaa käytännössä, ja siksi hänen on pakko soveltaa vain yrityksiä, jotka ovat alun perin valmiita tekemään yhteistyötä kirjanpidon ulkoistamisen yrityksen kanssa.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Vahvistaa potentiaalinen kuluttaja, että tämän liiketoimintaprosessin ulkoistaminen on täysin turvallinen hänelle ja lisäksi säästää huomattavasti, se voi olla hyvin vaikeaa. Useimmat toimeksisaajat eivät lainkaan pyrkineet neuvottelemaan ja edistämään palveluitaan, vaan haluavat työskennellä vain niille asiakkaille, jotka ovat itse käsittele- neet. Tämä antaa aloitusyrittäjälle mahdollisuuden kattaa markkinat, joilla ei ole kilpailijoita. Meidän on kuitenkin ymmärrettävä, että markkinatilanne voi olla hyvin erilainen, koska suuret yritykset, joilla on hyvin monimutkainen tilinpäätöksen haluavat palkata kirjanpitäjät henkilökunnasta oikein, koska tässä tapauksessa, voit odottaa enemmän nopeaa ratkaisua niiden ongelma (vaikka hyvä outsourcer ratkaisee ongelman tapauksessa nopeampi), pitämään tiedot luottamuksellisina, mukaan lukien paitsi laskentaosasto, ja koko yritystä kokonaisuutena, joista osa voi itse asiassa olla tietoa, jota voidaan käyttää itse yritystä vastaan ​​tai paljastaa virallisten mutta mielenkiintoisten kilpailevien organisaatioiden tiedot.

Toisaalta, kirjanpidon hyvin pieniä yrityksiä ja yksittäisiä yrittäjiä etenkään erittäin vaikea hallita ammattimiehen Tilinpäätöksen laatiminen voi jopa kouluttamaton henkilö, jos viettää aikaa ja vaivaa koulutusta. Tässä yhteydessä jotkut johtajat ja yrittäjät omasta paljon helpompaa kerran kuussa tehdä yhden tai kaksi paperia, ja sitten siirtää tietoja vero- rakenteen aloitat yhteistyössä kolmannen osapuolen kanssa ja maksaa hänelle enemmän rahaa.

Edellä esitetyn perusteella, voimme sanoa, että mahdolliset kuluttajat johon vedota ensinnäkin, ovat yksittäisiä yrittäjiä ja oikeushenkilöitä, kirjanpito, joka on olennainen osa kustannuksista, ja että sillä ei ole riittävästi resursseja, jotta tämä on liiketoimintaa - prosessi ilman merkittäviä kustannuksia. Tällaiset yritykset, joilla on luonnollisesti ongelmia kirjanpidon kanssa, vakuuttavat, että ulkoistaminen voi todella auttaa tämän suhteellisen yksinkertaisen asian ratkaisemisessa, on paljon helpompaa. Tässä luokassa johtuu pääasiassa keskisuuriin yrityksiin, joilla on vakiintunut tuotantoketjussa tai vain ottaa merkittävä markkinaosuus mahdollisuuksiensa, mutta samalla pyrkivät optimoimaan kustannuksia ja kaikin keinoin parantamaan suoritustaan.

Toinen merkittävä haitta tällä alueella on toiminut läpi lainsäädännölliset puitteet, joissa ei ole riittävästi selkeää ja täsmällisiä oikeudellisia sääntöjä, jotka säätelevät toimintaa kirjanpidon ulkoistaminen ja niiden suhteita asiakkaisiin. Ensinnäkin tämä koskee sopimusten valmistelua, sillä tällä hetkellä ei ole vielä kehitetty standardeja, joissa otetaan huomioon tämäntyyppisen toiminnan erityispiirteet. Muita ongelmia ovat se, että laissa ei ole selviä käsitteitä tehtävien määrittely ja ulkoistamisen tavoitteita ei täsmennetä sen tehtävät ja vastuut, jotka suuresti ehkäisee tietty prosenttiosuus potentiaalisia asiakkaita, jotka eivät uskalla välittää tärkeitä tietoja toiselle yritykselle, ja sitten siinä tapauksessa, jotkin ongelmat eivät saa korvausta. Voidaan todeta, että hyvä yritys aina välittää sen maine eikä missään tapauksessa saa uskalla toimia asiakkaan etu, jos se on tietenkin pysyttävä lain niin useimmissa tapauksissa kaikki nämä kuluttajien pelot ovat perusteettomia. Ottaen kuitenkin huomioon mentaliteetti Venäjän yrittäjät niiden valtaosa aina keskitytty vain lyhyen aikavälin voittojen, asiakkaan huolet ovat ymmärrettäviä.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Jos ymmärrätte yhteen, voi näyttää siltä, ​​että kirjanpidon ulkoistaminen on epäasianmukaista eikä kannattavaa tässä maassa. Todellisuudessa markkinat eivät kuitenkaan ole täysin valmiita, mutta samalla tilanne kehittyy paremmin parin vuoden kuluttua, joten voimme puhua näkymistä ja mahdollisuuksista. Hyvä yritys, joka tarjoaa kirjanpidon raportoinnin ulkoistamista, tulisi ohjata vain modernin ja progressiivisen liiketoiminnan periaatteiden avulla. Ensinnäkin, sinun on tietysti palkattava vain päteviä työntekijöitä, jotka tekevät vain omaa liiketoimintaansa ja ovat ammattilaisia, joilla on monen vuoden kokemus. Missään tapauksessa ei ole syytä olla köyhiä maineita tai vain huonosti hallitseva tämän erikoistyön yritys. Tämä on yksi tärkeimmistä kriteereistä, joilla kuluttaja arvostelee yritystä. Sen vaatimukset ovat äärimmäisen yksinkertaisia ​​- raportointi on tehtävä ilman virheitä, ihanteellisesti kalibroitava, toimitettava täsmälleen ajoissa ensimmäisellä pyynnöllä.

Tässä liiketoiminnassa sinun tarvitsee vain suorittaa perustehtäväsi mahdollisimman yksinkertaisesti. Erityisen arvostettu toimisto, joka voi käsitellä yritysten ja yritysten kirjanpitoa, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot. Ulkoistamisyrityksellä on myös mahdollisuus vakuuttaa riskit ja siten antaa asiakkaalleen takuu siitä, että hän voi itse asiassa saada vahingonkorvauksen myös ongelmien ilmetessä. Tämä erottaa ulkoistamisen yrityksen kirjanpitäjien sisäisestä henkilökunnasta, joka ei sulje pois ihmisen tekijää ja joka koostuu henkilöistä, jotka a priori kantavat vähemmän vastuuta.

Emme saa unohtaa hintaa, pikemminkin säästöjä, joita kuluttaja voi saavuttaa. Se toimii vakio ulkoistaminen periaate: kaikki työntekijät ulkoistaminen yritys harjoittaa projekteja ja tehtäviä sekä useita yrityksiä, joilla on täyden kuorman ja pystyy tehokkaammin ja nopeammin tekevät työnsä takia korkeaa koulutusta, tietoa ja kokemusta. Useissa tapauksissa säästöt voivat todella olla hyvin erilainen, se on laskettava erikseen, mutta keskimääräinen arvo menoja kirjanpitoon, joka on ulkoistettu, on pienempi kuin sisäinen henkilöstö kirjanpitäjiä 50 prosenttiin. Tässä tapauksessa sinun on otettava huomioon paitsi rahan säästöt myös yhtiön voimien ja ajanhallinnan sekä vastuullisten johtajien.

Myös syytä huomata, että ulkoistajilla estää hänen asiakkaansa muusta ongelmia, esimerkiksi tilit käytettävissä kumppanisi milloin tahansa ja hän ei koskaan kohdata, että kirjanpito on jostakin syystä keskeytyy - sairaudesta tai Lomasuunnitelma henkilökuntaa. Hyvän yrityksen lisäosassa olisi huolehdittava yhdestä tietopohjasta, joka yhdistyy asiakkaidensa tietopankkeihin. tässä tapauksessa kumppani on aina päässyt kirjanpitoon erikoistuneiden ohjelmien kautta. Etäkäytön avulla voit houkutella uusia asiakkaita, antaa heille joitain takeita ja jopa voittaa esteen luottamuksen ulkopuolelle.

Tarjoukset franchising-ja toimittajien

Investointien aloittamiseen tällaiseen hankkeeseen on todettava, että tilintarkastusyhteisön avaaminen todennäköisesti maksaa suuruusluokkaa enemmän kuin yksinkertaisen kirjanpitäjän avaaminen. Tämä johtuu siitä, että tilintarkastusyhteisö tarvitsee jäsenyyttä itsesääntelyorganisaatiossa, joka määrittelee vaatimukset tuleville jäsenille, mikä tarkoittaa, että ne edellyttävät alustavia ja mahdollisesti kuukausittaisia ​​maksuja. Jos kuitenkin tarkastelemme suoraan yrityksen avaamiseen tarvittavia rahasummia, se on suunnilleen yhtä suuri tilintarkastuksen ja puhtaasti kirjanpitäjän kanssa. On suositeltavaa yhdistää näiden toimintojen hallinnointi, koska menojen määrä kasvaa merkityksettömästi, mutta uusia mahdollisuuksia avautuu ja tulojen tuottamismahdollisuuksia tullaan lisäämään.

Yleensä Avaaminen keski toimisto ei tarvitse enempää kuin 500 tuhatta ruplaa, joka sisältää vuokra toimiston hyvällä paikalla kaupungin, redecorating tiloissa, kalusteiden ja toimistolaitteiden, rekisteröinti oikeushenkilön ja muodostumista palkasta rahaston ensimmäisen kuukauden työn. Kuitenkin jotkut varat käytetään suorittamaan hänen kampanja, joka sisältää sijoittaminen tietoa yrityksestä tiedotusvälineissä, joiden joukossa radio-, televisio, lehdistö, temaattinen portaaleja Internetissä.

tilintarkastusyhteisö rahoituskustannus lasketaan aina yksilöllisesti ja on hyvin laaja hintaluokassa, koska se riippuu monista tekijöistä, kun taas kirjanpidon pienin kustannuksin palveluja vaihtelee 1-5 tuhatta ruplaa kuukaudessa riippuen alueesta, mutta se on vähimmäismäärä, johon kuuluu vain yhden asiakirjan laatiminen. Toisin sanoen organisaation tulot muodostuvat riippuen työn määrästä sekä tilinpäätöksen laatimisen monimutkaisuudesta. Joitakin lisäpalveluja, kuten etäyhteyden tarjoamista, voi olla maksettu tai maksuton asiakkaalle.

Tällainen yritys on tarpeeksi kova, pääsee vain ammattilaisille tämän alan, mutta kun otetaan huomioon jatkuvasti markkinoiden kehitystä ja yritysten kehittäminen yleisesti, voimme sanoa, että nyt tällä alueella voit rakentaa menestyksekäs ja menestyksellistä liiketoimintaa, joka tulevaisuudessa vain kasvaa laajenee.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - portaali liiketoimintasuunnitelmista ja ohjeista pienten yritysten avaamiseksi

Yrityksen kannattavuuden nopea laskeminen tällä alalla

Laske liiketoiminnan voitto, takaisinmaksu ja kannattavuus 10 sekunnissa.

Anna alkuperäiset liitteet
Ensi kerralla

Aloita laskenta antamalla käynnistyspääoma, napsauta alla olevaa painiketta ja noudata lisäohjeita.

Nettotulos (kuukaudessa):

Haluatko tehdä yksityiskohtaisen laskelman liiketoimintasuunnitelmasta? Käytä Google Play -palvelumme maksuttoman mobiilisovelluksen "Business Calculations" -ohjelmaa tai tilaa ammattitaitoinen liiketoimintasuunnitelma liiketoiminnan suunnittelusta.